Echipa tehnologică, de asemenea, oamenii care sunt întotdeauna cu un pas înaintea ta când vine vorba de aplicații, site-uri și extensii noi. Sau, ar trebui să spun, oamenii care erau cu un pas înaintea ta. După ce consultați acest articol despre instrumentele pe care le folosesc în mod regulat, vă veți simți, de asemenea, un privilegiat.
Dar, înainte de a săpa, știți că acestea nu sunt doar trei lucruri aleatorii pe care le folosesc în prezent tehnologiile. Sunt concepute special pentru a facilita automatizarea și eficientizarea sarcinilor. Și asta înseamnă că poți face mai multă muncă ca niciodată!
Am auzit gemetul acela. Așa că vă voi spune ce înseamnă și: veți avea timp să vă strecurați puțin mai devreme câteva nopți în această vară și să vă bucurați de o parte din acest soare frumos și frumos.
1. Laboratoare Gmail
Dacă sunteți ca mulți dintre noi pe această planetă fină, utilizați în prezent Gmail pentru a vă trece ziua. Dar pariez că nu știi că poți juca un om de știință nebun cu asta. Și nu, nu vorbesc despre crearea unui mash-up asemănător lui Frankenstein între spam-ul din farmacie și raportul săptămânal de contabilitate, vorbesc despre Gmail Labs.
Laboratoarele Gmail sunt setări speciale care adaugă funcții utile la adresa dvs. de e-mail. Puteți începe pornind în contul dvs., făcând clic pe pictograma roată, apoi pe „Setări”, apoi pe o filă din dreapta numită „Laboratorii”. Acolo veți găsi ceea ce aveți nevoie pentru a transforma e-mailul într-o creatură mai ușor de gestionat.
Există mai multe dintre care să aleg, dar vă sugerez să începeți cu câteva dintre preferatele mele.
Anulați trimiterea
De câte ori ați observat că ați uitat să atașați un fișier sau mai rău, ați făcut un dactilograf, la doar două secunde de la apăsarea trimiterii? Cu Anulare trimitere, puteți opri mesajul respectiv, economisindu-vă jena și timpul petrecut trimitând de-a lungul unui e-mail de urmărire care spune: „De data aceasta, cu atașamentul atașat, lol.”
Răspunsuri conserve
Te găsești că răspunzi la aceleași e-mailuri încă o dată? Economisiți timp (și încheieturile mâinilor), nu redactați mesajele repetitive. În schimb, construiți-vă o bancă de răspunsuri standard pe care le puteți trimite oricând este nevoie.
Pictograma mesajului necitit
Uneori aștepți să vină un e-mail important, dar, dintr-un motiv sau altul, nu ai timp să îți deschizi mesaje primite. Cu pictograma Mesaj necitit, puteți doar să aruncați o privire la fila browser-ului dvs. Gmail și să vedeți rapid când vă lovește inbox.
2. IFTTT
IFTTT, scurt pentru „If This, Then That”, este un instrument de automatizare simplu, dar surprinzător de puternic, care combină serviciile dvs. preferate online. După ce vă înscrieți pentru un cont gratuit, puteți începe să creați rețete. Sau cum o numesc, magie!
Iar crearea de rețete este o adiere. Alegeți doar cauza („dacă”) și rezultatul pe care îl doriți („acela”). De exemplu, vreau să mă asigur că îmi amintesc să returnez orice apel pe care îl pierd în timp ce mă aflu în ședințe. Așadar, una dintre rețetele mele IFTTT este: Dacă îmi lipsește un apel telefonic, adăugați-l pe lista mea de activități. Asta înseamnă că nu mai trebuie să-mi fac griji, că voi uita să-mi verific apelurile pierdute - pentru că există un memento pregătit și care mă așteaptă în managerul de sarcini.
Ce mai poți face cu IFTTT? Asta e în oarecare măsură pentru imaginația ta. În prezent, vă permite să conectați un număr fantastic de servicii online, de la Gmail la Slack la DropBox la Evernote, plus alte zeci și zeci în plus.
3. Flux de lucru sau Llama
Doar pentru că sunteți la locul de muncă nu înseamnă că ar trebui să vă uitați telefonul ca instrument de automatizare. De fapt, automatizarea sarcinilor pe telefonul dvs. poate fi una dintre cele mai bune metode de a vă facilita viața profesională, mai ales dacă sunteți de multe ori departe de birou.
Fluxul de lucru este relativ nou pentru iOS, care elimină șosetele utilizatorilor de iPhone din întreaga lume. Vă permite să combinați cu ușurință funcțiile sau aplicațiile de pe telefon într-o anumită ordine. Combinarea lor face posibilă realizarea automată a lucrurilor.
Acțiunile inteligente ale fluxului de lucru pe care le puteți configura o singură dată, apoi le puteți folosi de mai multe ori, include transformarea unei pagini web într-un PDF, trimiterea unui mesaj cu ora de sosire în funcție de locația dvs. curentă sau citirea textului cu voce tare.
Gelos al proprietarilor de iPhone chiar acum? Nu fi.
Llama pentru Android este de mai mulți ani, dar este aruncat sub radar. De asemenea, vă permite să lucrați ceva magic pe telefonul dvs. cu doar o mică configurare minoră. Puteți să vă tartați telefonul de fiecare dată când aveți o întâlnire programată în calendar, să vă conectați instantaneu la Wi-Fi-ul de la birou când ajungeți la serviciu sau să deschideți un memento pentru a sta în picioare și a vă întinde o dată pe oră.
Toate aceste instrumente sunt ușor de utilizat și pot într-adevăr să-ți aducă în minte listele zilnice. Așadar, nu mai pierde timpul făcând o muncă inutilă și începe să le folosești pentru a finaliza mai repede munca ta.
