Timpul pierdut nu se mai găsește niciodată.
Benjamin FranklinTimpul este o resursă cheie pe care pur și simplu nu o putem reumple. Cele 24 de ore din fiecare zi ne sunt date - odată petrecute, aceste ore sunt pierdute pentru totdeauna. Acest lucru înseamnă că, dacă vă luptați să vă încadrați toate prioritățile și „să faceți doze” în zilele voastre, este timpul să căutați metode pentru a utiliza aceste ore și minute mai eficient.
Iată câteva sugestii susținute de cercetare care vă pot ajuta să profitați la maximum de timpul pe care îl aveți.
1. Valoarea fiecărui minut
Ca antrenor, mi-am dat seama că, la nivel de bază, avem tendința de a ne vinde singuri în departamentul de timp. În multe cazuri, permitem chiar și altora să profite de timpul nostru. Așadar, cel mai important pas în managementul timpului este să ne ocupăm de timpul nostru, făcând loc activităților semnificative și productive și eliminând cele care au o valoare mai mică pe termen lung.
Ceea ce diferențiază sarcinile demne sunt rezultatele asociate investiției dvs. de timp. De exemplu, puteți participa în mod obișnuit la o întâlnire care include o mulțime de întoarceri și întoarceri, dar nu foarte multă acțiune. S-ar putea ca acest timp alocat să fie cheltuit mai bine pentru o activitate alternativă, cum ar fi conectarea cu clienții sau colaborarea cu colegii? Adesea, există oportunități de „minare” a timpului pentru activități mai productive - pur și simplu le trecem cu vederea.
În acest scop, aruncați o privire grea asupra modului în care v-ați petrecut timpul completând un audit calendaristic. Începeți cu acest exercițiu: înregistrați-vă activitățile de la oră la oră timp de două săptămâni. Apoi revizuiți-vă înregistrările, având în vedere aceste întrebări: A fost timpul petrecut bine? Au fost avantaje solide asociate cu timpul petrecut? Ați merge din nou pe același traseu? În multe cazuri, o problemă „timp” este de fapt o „sarcină”. Așadar, eliminați sarcinile care adaugă puțin eficienței.
2. Creează loc pentru mai multă focalizare
De la sunetul telefoanelor până la colegii care se opresc la birou pentru o discuție, distracțiile sunt abundente în majoritatea mediilor de birou. (Manevrarea „impulsurilor” poate fi o adevărată provocare.) În timp ce aceste distrageri au devenit o parte acceptată a vieții de muncă, ele pot produce ravagii la nivelul productivității noastre. Când suntem în modul stop-and-start toată ziua, ne regăsim sarcini care ne repetă, ne pierdem locul și ne învârtim rotile. De fapt, după o întrerupere poate dura 20 de minute sau mai mult.
În unele cazuri, birourile deschise sunt vinovate. Cu toate acestea, contribuim și la problema cu alegerile pe care le facem. Psihologul Daniel Goleman discută că trebuie să ne preluăm controlul și să ne protejăm de propriile noastre programe - construirea timpului în viețile noastre de muncă pentru a ne concentra profund pe sarcini importante. Trebuie să identificăm perioade de timp când, după cum explică Goleman, avem ocazia să „coconăm” și să ne concentrăm pe deplin.
S-ar putea să luați în considerare tăcerea telefonului mobil sau utilizarea funcției Inbox Pause pentru Google pentru a dezactiva e-mailurile primite timp de o oră sau cam în fiecare zi. Puteți, de asemenea, să vă întrebați managerul despre faptul că ați pus la o parte două perioade de timp de 30 de minute neîntrerupte în timpul zilei de muncă, poate în momentul în care începe ziua dvs., la ora prânzului sau la sfârșitul zilei, unde puteți să vă jucați și să faceți o muncă concentrată.
Probabil veți fi surprinși cât de mult veți ieși din acel moment.
3. Trastă procrastinarea
Procrastinarea este una dintre cele mai comune provocări la locul de muncă - și pentru unii dintre noi; poate deveni o uriașă spălătorie de timp. În timp ce amânarea poate provoca din sentimente copleșite sau subpregătite (caz în care nu întârziați să căutați îndrumări), cercetările sugerează, de asemenea, că amânarea poate apărea ca rezultat al modului în care observăm sarcinile și obiectivele. Mai exact, aruncăm anumite sarcini într-o lumină foarte negativă - de exemplu, „Voi finaliza raportul până vineri, astfel încât managerul meu nu se va supăra pe mine.” Acestea se numesc obiective „de evitare” - le completezi pentru evitați o consecință negativă și, în mod interesant, acestea au o tendință mai mare de a fi corelate cu procrastinarea.
Dar iată veștile bune: puteți reduce amânarea încercând să vedeți aceste sarcini în mod diferit, reîncadrându-le ca un obiectiv „de abordare”, comparativ cu un obiectiv de „evitare”. Dacă te temi de o anumită sarcină, încearcă să o vezi în contextul unui rezultat posibil mai atrăgător. Ar putea finalizarea acesteia să contribuie la avansarea unui obiectiv mai mare, mai pozitiv - de exemplu, impresionarea clienților sau vizionarea unui jucător de echipă? Acest lucru vă poate ajuta să rămâneți pe curs. Un bonus suplimentar? Obiectivele abordării par să ofere mai multă satisfacție atunci când sunt îndeplinite în cele din urmă.
Încercați una dintre aceste strategii și vedeți dacă lucrurile se schimbă în bine. Spune-ne cum te descurci pe Twitter @dailymuse și @MRGottschalk.
Vrei să obții mai mult din ziua ta? Înscrieți-vă la clasa noastră Hack Your Work Life la Muse University!
