În calitate de manager, misiunea mea este de a permite membrilor echipei să își facă cel mai bine munca, dar și de a servi ca punct de control final al calității, înainte ca acea muncă să o facă pe lume. Ca atare, am dezvoltat câteva sisteme pentru verificarea la fața locului a detaliilor, ceea ce mă face mai mult sau mai puțin încrezător în munca pe care o analizez. Treceți testul și lucrarea primește ștampila aprobării mele. Nu reușesc testul și voi săpa în mai multe detalii pentru a mă asigura că va fi de făcut.
Am enumerat câteva dintre verificările rapide la fața locului de mai jos, astfel încât să poți să surprinzi acele greșeli înainte de a face șeful tău - și să-ți impresionezi colegii cu atenția ta de neegalat la detalii.
1. Verificați precizia
Lucrezi cu numere? Înainte de a trimite o defalcare a analizelor către colegi, asigurați-vă că numărul dvs. este egal. Testați dacă totalurile dvs. sunt însumate cu exactitate (o greșeală obișnuită este o defalcare care ar trebui să însemne la 100% peste sau sub din cauza rotunjirilor) și că orice valoare pe care o utilizați în document este întotdeauna consecventă. În timp ce sunteți la ea, includeți sursa (când este relevant) și veți ieși în evidență ca un angajat de încredere orientat spre detalii.
2. Verificați coerența
Un mod de a verifica dacă cineva a acordat atenție, și-a editat propria lucrare și a menținut un standard ridicat de calitate este prin verificarea coerenței. Toate gloanțele dvs. sunt formatate în același mod (inclusiv toate care se termină cu aceeași punctuație sau lipsa acestora)? Utilizați aceeași metodă de scriere cu majuscule pentru toate anteturile de secțiune din documentul dvs.? Scrieți „procentul” sau folosiți semnul%? O singură inconsecvență nu este sfârșitul lumii, desigur, dar faptul că aveți mai multe documente într-un singur document pot da impresia că nu sunteți atenți sau, în general, sunteți întâmplători.
Acest sfat se aplică și solicitanților de locuri de muncă: Asigurați-vă că CV-ul dvs. are conținut constant și reguli de formatare pe tot parcursul!
3. Verificați completarea
De multe ori, un document sau un răspuns prin e-mail de la unul dintre angajații mei este rezultatul unei întrebări complexe; pot exista mai multe secțiuni sau o listă lungă de întrebări la care am căutat să fi răspuns. În aceste cazuri, verific să mă asigur că fiecare secțiune sau întrebare este luată în considerare. Dacă lipsește ceva în totalitate, știu că trebuie să mă pregătesc să îmi înfășuram mânecile și să mă săpat în lucrare, pentru că este probabil să fie incompletă.
Lecția: înainte de a expedia un produs de lucru, asigurați-vă că verificați finalizarea. Este în regulă să spui: „Partile 1, 2 și 4 sunt mai jos - Voi urmări cu partea 3 de EOD” - asigurați-vă că nu uitați să menționați deloc partea a 3-a. Veți arăta organizat și pe deasupra lucrurilor în loc de uitat și sloppy.
Bonus: Acesta nu este un sfat de verificare la fața locului, dar asigurați-vă că nu acordați atenției începătorului nr. 1 greșelilor de detalii: dactilografiile. Se întâmplă mai des că te-ai gândi și are impact asupra modului în care gânditorul și clienții tăi cred despre tine. Efectuați-vă lucrările prin verificări ortografice la minimum și, dacă este important, imprimați-l și examinați-l pe hârtie.
Aș recomanda, de asemenea, acest truc rapid al redactorului-muzeu Adrian Granzella Larssen: Citiți lucrările înapoi. Văzând cuvintele dvs. într-o ordine diferită vă poate ajuta să identificați mai ușor erorile.
