Dacă doriți să salvați e-mailurile Microsoft Outlook într-un fișier, puteți utiliza Outlook chiar pentru a converti mesajul în text simplu (cu extensia de fișier .TXT) și pentru a stoca fișierul pe computer, pe unitatea flash sau oriunde altundeva.
Odată ce e-mailul este într-un document de text simplu, îl puteți deschide cu orice editor de text / vizualizator, cum ar fi Notepad în Windows, Notepad ++, Microsoft Word etc. Este, de asemenea, foarte ușor să copiați textul din mesaj, , sau pur și simplu stoca fișierul ca o copie de rezervă.
Când salvați un e-mail într-un fișier cu Outlook, puteți salva cu ușurință doar un singur e-mail sau chiar puteți salva multipli într-un singur fișier text. Toate mesajele vor fi combinate într-un singur document simplu.
De asemenea, puteți să convertiți mesajele Outlook în text simplu, astfel încât e-mailul să fie trimis numai ca text, fără grafice, dar nu va salva e-mailul într-un fișier de pe computer. Consultați Cum se trimite un mesaj text simplu în Outlook dacă aveți nevoie de ajutor.
Cum se salvează e-mailurile Outlook într-un fișier
-
Deschideți mesajul din panoul de previzualizare făcând clic sau apăsând o dată.
Pentru a salva mai multe mesaje într-un singur fișier text, evidențiați toate acestea ținând apăsată tasta Ctrl cheie.
-
Ce faceți în continuare depinde de versiunea de MS Office pe care o utilizați:
Outlook 2016: Fișier> Salvare ca
Outlook 2013: Fișier> Salvare ca
Outlook 2007: Selectați Salvează ca de la butonul Office
Outlook 2003: Fișier> Salvare ca …
-
Asigura-te Doar text sau Numai text (* .txt) este selectat ca Salvați ca tip: opțiune.
Dacă salvezi doar un mesaj, probabil vei avea și alte opțiuni, cum ar fi salvarea e-mailului într-un fișier MSG, OFT, HTML / HTM sau MHT, dar nici unul din aceste formate nu este text simplu.
-
Introduceți un nume pentru fișier și alegeți undeva memorabil pentru al salva.
-
Faceți clic sau atingeți Salvați pentru a salva e-mailurile într-un fișier.
Dacă ați salvat mai multe e-mailuri într-un singur fișier, e-mailurile separate nu pot fi șterse cu ușurință. În schimb, trebuie să vă uitați atent la antetul și corpul fiecărui mesaj pentru a afla când începe și cealaltă.
Alte moduri de a salva emailurile Outlook într-un fișier
Dacă găsiți că este necesar să salvați mesaje de multe ori, există alternative care ar putea fi mai potrivite pentru dvs.
De exemplu, CodeTwo Outlook Export poate converti e-mailurile Outlook în format CSV. Puteți imprima e-mailul Outlook într-un fișier PDF dacă trebuie să salvați mesajul în format PDF. Email2DB poate parsa mesajele și salva informațiile în baze de date.
Dacă aveți nevoie de e-mailul Outlook într-un format Word pentru a lucra cu MS Word, cum ar fi DOC sau DOCX, salvați mesajul în formatul de fișier MHT, așa cum este menționat în pasul 3 de mai sus, apoi importați acel fișier MHT în Microsoft Word pentru a putea salvați-l în format MS Word.
Deschiderea unui fișier MHT cu MS Word necesită trecerea meniului derulant "Toate documentele Word" la "Toate fișierele", astfel încât să puteți răsfoi și deschide fișierul cu extensia fișierului .MHT.
Pentru a salva un mesaj Outlook într-un alt tip de fișier ar putea fi posibil cu un convertor de fișiere liber.
