Știm cu toții că munca presupune, bine, muncă. Chiar dacă îți iubești meseria, nu poate fi întotdeauna ușor și nu poate fi întotdeauna distractiv.
Dar, uneori, ne dorim ca joburile noastre să fie puțin (sau mult) mai ușoare. Vrem să ne lucrăm mai repede munca, să nu ne simțim suprasolicitați sau copleșiți și să avem mai mult timp pentru lucrurile pe care le iubim cu adevărat.
Vestea bună este că există modalități de a face acest lucru (fără a fi o slăbire totală). Consultați sfaturile și trucurile noastre preferate de mai jos pentru a fi mai productiv, pentru a elimina lucrurile pe care nu trebuie să le faceți din lista de activități și, în general, pentru a face munca dvs. o experiență mult mai plăcută.
1. Nu planificați să faceți prea mult
Iată un secret pentru tine: Majoritatea listelor de activități sunt mult prea lungi, ceea ce duce la suprasolicitare și la stres atunci când nu se termină toate. În schimb, presupunem că puteți obține doar un lucru mare, trei lucruri medii și cinci lucruri mici făcute pe zi (mai puține dacă aveți multe întâlniri). Am creat un șablon pentru a vă ajuta să planificați o listă mai rezonabilă de făcut.
2. Concentrați-vă pe sarcini de mare recompensă
Concentrați-vă majoritatea energiei pe acele sarcini care vor crea cele mai mari rezultate. Vei părea că faci mult mai mult, dar în secret, cu mai puțin efort. Acest lucru este adesea numit obținerea fructelor cu agățare scăzută - recompensele pe care le puteți obține cu cel mai puțin efort.
3. Lucrul în Sprint
S-a spus din nou că, secretul pentru a obține mai multă muncă în mai puțin timp este să lucrezi în explozii, cu pauze între ele. Intervalele pe care le alegeți vor depinde de munca și preferințele dvs., dar, indiferent de ce mergeți, setați un cronometru, faceți tot posibilul să rămâneți concentrat pentru acea perioadă de timp, apoi să vă ridicați și să faceți o pauză între ele. Vă veți simți mai energizat în timpul sesiunilor de lucru și în cele din urmă veți fi mult mai eficient.
4. Dă fiecărei zile o temă
Distragerile te împiedică să te concentrezi asupra lucrurilor importante? Utilizați Jack Dorsey - cofondatorul Twitter, precum și CEO-ul lui Square's - secret și încercați să oferiți în fiecare zi o temă. În felul acesta, atunci când apar distrageri, știi să le pui într-o altă zi sau, dacă trebuie, să le faci față repede și să te întorci pe drum.
5. Începeți cu cea mai dificilă sarcină
Dacă obțineți cel mai greu lucru de pe farfuria dvs. în primul rând dimineața, restul zilei se va simți mult mai ușor prin comparație. În plus, nu vei pierde energia mentală toată ziua gândindu-te la acest lucru provocator pe care trebuie să-l faci.
6. Urmează-ți energia
Toată lumea are anumite perioade din zi când sunt mai mult sau mai puțin productive. Dacă planificați proiecte mari în timpul perioadelor de oprire energetică, vă faceți munca mai dură pentru voi. În schimb, încercați să vă prezentați ziua ideală în funcție de nivelul de energie.
7. Nu o combate atunci când te simți inutil
Probabil unul dintre cele mai grele lucruri de făcut la locul de muncă este să te forțezi să muncești din greu atunci când nu te simți cu adevărat în vârful jocului tău. Așadar, dacă nu aveți un termen limită pendent și nu puteți absolut, renunțați la sarcina respectivă și faceți ceva mai potrivit pentru capacitatea dvs. mentală. Scriitoarea Katie Douthwaite sugerează că acesta este un moment minunat pentru a obține acele sarcini plictisitoare și monotone.
8. Folosiți șabloane ori de câte ori puteți
De ce reinventați roata de fiecare dată când trebuie să faceți ceva? Ai un e-mail pe care trebuie să-l scrii des? Utilizați un șablon. Trebuie să creați o prezentare? Utilizați un șablon. Redesignarea CV-ului? Utilizați un șablon. Obții poza.
9. Configurați răspunsuri conserve
Mai bine, dacă utilizați Gmail, setați aceste șabloane ca răspunsuri în conserve, astfel încât nici nu trebuie să lăsați inbox-ul pentru a le arunca și a le trimite.
10. Configurați textul automat
Dacă de multe ori răspundeți la mesaje din mers de pe telefon, faceți-vă mai ușor prin configurarea textului automat. De exemplu, „pitch” s-ar putea extinde pentru a completa pasul elevator - ceea ce înseamnă că nu trebuie să tastați totul de fiecare dată pe tastatura mică. Citiți aici pentru mai multe despre cum să o configurați.
11. Sau Nu tastați deloc
Puteți utiliza, de asemenea, funcția de convorbire a textului pentru a răspunde mai ușor și mai rapid la mesaje. Expertul în productivitate, Alex Cavoulacos, explică modul în care o folosește în avantajul ei aici.
12. Scurtați-vă e-mailurile
Vom face o bănuială că răspunsurile la e-mailuri necesită mult timp și energie. Ce se întâmplă dacă ai face mai ușor pentru tine, stabilind o limită pentru cât de lung poate fi fiecare răspuns? Evident, unele mesaje trebuie să fie mai lungi decât altele, dar provocați-vă să le mențineți sub cinci propoziții lungi (sau chiar mai scurte!) Cât mai des posibil.
13. Doar aveți o conversație
Lanțurile lungi de e-mail te-au dat jos? Atunci când o conversație începe să devină prea agitată, luați în considerare dacă ar fi mai ușor să urcați doar telefonul sau să setați o întâlnire pentru a discuta. Uneori, o conversație de 10 minute poate elimina ore de mesaje prin e-mail.
14. Eliminați e-mailurile de urmărire
Nimic nu face ca răspunsurile la e-mailuri să fie mai dure decât că inbox-ul dvs. completând constant email-uri de urmărire de la persoane la care nu ați avut încă șansa să răspundeți. Așadar, configurați un răspuns automat care le permite oamenilor să știe că ați primit mesajul și că va răspunde la timp - sperăm să ne descurajăm castorii nerăbdători să vă trimită în permanență un e-mail. Ați putea include chiar răspunsuri la întrebări frecvente, pentru a ajuta mesagerul să se ajute singură (și să vă împiedice să răspundeți deloc).
15. Utilizați Strategia OHIO
De câte ori deschideți un e-mail, îl citiți și apoi îl lăsați în căsuța de e-mail pentru a face față mai târziu? Nu face asta! De fapt, preluează mai mult timp și energie pentru a-l procesa de mai multe ori. În schimb, urmați strategia OHIO (gestionați-o doar o singură dată) și tratați-o imediat, indiferent dacă o ștergeți, o răspundeți, o fotografiați către persoana potrivită sau, pentru mesaje mai mari care vor necesita mai mult timp, analizând-o în sarcini pe care să le înscrieți pe lista de activități.
16. Scapă de cât mai multe decizii posibile
Oboseala decizională este reală și vă poate îngreuna zilele. Pentru a nu vă afecta munca, eliminați cât mai multe decizii. Aceasta ar putea însemna să purtați o uniformă de muncă, astfel încât să nu fiți nevoiți să alegeți o ținută în fiecare zi, să aduceți același lucru la prânz timp de o săptămână sau să stabiliți o întâlnire permanentă cu șeful dvs., astfel încât să nu fiți întotdeauna necesar să vă adresați pentru un. Orice este nevoie pentru a pune o mulțime de decizii cu privire la pilonul automat.
17. Opriți multitasking
Acest obicei poate să te facă să simți că ai de făcut mai mult, dar de fapt te încetinește și îți face munca mai grea decât trebuie. Așa că faceți tot posibilul să vă concentrați pe o sarcină până când este finalizată, apoi treceți la următorul lucru. Vei constata că mintea ta este clară și munca ta este mai bună (și mai ușoară).
18. Lăsați-vă un Cliffhanger
Uneori, partea cea mai grea a muncii este să începi ceva. Așadar, faceți mai ușor să săriți într-o sarcină lăsându-vă o faleză. Acest lucru înseamnă că, dacă trageți picioarele pentru a începe un proiect, începeți, faceți puțin din el (chiar dacă nu este cea mai bună treabă a dvs.), apoi lăsați-o neterminată pentru a reveni a doua zi. A merge mai ușor va fi mult mai ușor odată ce ai deja undeva să sari.
19. Eliminați ceva din lista dvs. de activități
Luați în considerare serios fiecare articol din lista de activități pentru a vedea dacă există ceva care nu este important. Acest lucru se aplică în special lucrurilor care continuă să fie puse pe arzătorul din spate. Merită să vă întrebați: „Dacă am eliminat atât de mult, este într-adevăr atât de necesar?”
20. Spune „Nu” la ceva
Pe lângă faptul că scoateți ceva din farfurie, luați în considerare să spuneți „nu” ceva mai des la întrebări noi. Evident că nu poți face asta tot timpul pentru a ieși doar de la muncă, dar dacă te simți copleșit sau primești o cerere pentru ceva care nu are legătură cu munca (cum ar fi să faci un interviu informațional cu copilul unui prieten), suge-l. și spune „nu”. Iată câteva sugestii despre cum să le spui frumos șefului tău și prietenilor tăi.
21. Întâlniri cu întrebări în mod constant
În cazul în care nu ați auzit, întâlnirile pot deveni cu ușurință o pierdere imensă de timp. De fiecare dată când programați o întâlnire - chiar una recurentă - ar trebui să vă întrebați cu adevărat dacă trebuie să se întâmple deloc, dacă alocați prea mult timp pentru aceasta sau dacă aveți nevoie să participați. Dacă simțiți că răspunsul la oricare dintre aceste întrebări este „nu”, luați în considerare ajustarea (sau discuția cu șeful dvs. pentru a vă asigura că vă folosiți timpul cât mai eficient).
22. Aveți o listă „Nu faceți”
Pentru a vă ajuta să spuneți „nu” mai mult și să reduceți oboseala decizională, începeți o listă „a nu face” - o listă cu lucruri pe care nu trebuie să le pierdeți niciodată timpul. Consultați aceste idei pentru a vă începe.
23. Delegează o parte din munca ta
Există o sarcină pe care o faceți cu adevărat, într-adevăr temut, sau despre care simțiți că nu mai face parte din descrierea postului dvs.? Luați în considerare dacă ar merita să îl delegați unui angajat mai tânăr sau, dacă sunteți într-adevăr înecat, dacă este timpul să aduceți un raport intern sau un nou raport direct. Iată câteva orientări pentru a afla când delegarea este calea cea bună de urmat.
24. Sau Crowdsource It!
Scriitoarea Jennifer Dziura sugerează aglomerația ca o modalitate de a „face mai puțin efort pentru tine în același timp, făcând clienții și utilizatorii mai fericiți.” În esență, lucrează împreună cu clientul sau utilizatorul pentru a face propuneri, prezentări și altele asemenea. Pentru a afla mai multe despre cum se poate juca în viața ta de zi cu zi, vezi articolul ei.
25. Faceți un schimb de lucru
Ai o sarcină de care te temi sau nu știi cum să te descurci? Întrebați o colegă din departamentul dvs. dacă vrea să facă schimb! Practic, îi trimiți una dintre sarcinile cele mai puțin preferate în felul ei, iar ea îți trimite una dintre ale ei. Nu va trebui să vă trageți de ceva ce v-ați temut, dar munca va fi finalizată - potențial chiar mai bine decât ați putea să o faceți singuri; cineva care nu s-a agravat cu privire la misiune ar putea vedea rapid ceva ce nu puteți.
26. Evitați perfecționismul (cu excepția cazurilor în care contează cu adevărat )
Presiunea asupra ta pentru ca toată munca ta să fie perfectă nu înseamnă că te stresează, ci te poate încetini și te va face să amâni lucrurile de terminare, deoarece te îngrijorează că nu sunt doar corecte. În unele cazuri (un raport mare de sfârșit de an către șeful tău, copie care va ieși pe lume) acest tip de atenție la detalii este esențial. Dar în alții (trimiterea unui e-mail colegului tău, obținerea unui prim proiect al unei prezentări la echipa ta), concentrarea pe perfecționism îți face viața mai grea decât trebuie.
27. Căutați modalități de eficientizare a proceselor
Există o sarcină care te duce întotdeauna pentru a finaliza? Ceva ce simțiți este mult mai greu decât ar trebui să fie sau ceva care vă ocupă mult prea mult din timp? Mai degrabă decât să le transportați din nou, din nou, vedeți dacă există modalități prin care puteți eficientiza aceste procese. Poate este vorba de alte companii pentru a vedea dacă au găsit o cale mai ușoară. Poate că se coordonează cu alte departamente pentru a vedea dacă acestea vă pot ajuta să vă economisiți timp sau efort. (De exemplu, este ceva ce echipa de inginerie ar putea să vă construiască rapid, care vă va economisi tone de timp?)
28. Angajați un asistent virtual pentru lucruri mici
Cu toții avem acele lucruri meniale care ne iau ore întregi pentru a fi finalizate, dar care ar putea fi făcute cu ușurință de altcineva. Dacă nu aveți pe cineva în companie pentru a le delega, luați în considerare să angajați un asistent virtual care să vă ajute. Ei pot face orice, de la programarea planurilor de călătorie până la dovedirea rapoartelor tale până la realizarea lucrărilor de proiectare obositoare la următoarea prezentare - aproape orice lucru de care te temi să începi și chiar nu trebuie să faci singur. Consultați sfaturile Marissa Brassfield, expertă în eficiență, pentru a afla dacă merită externalizat ceva.
29. Ia totul Super Organizat
Fișierele dvs. Dosarele computerului. Partea de sus a biroului tău. Inbox-ul dvs. Luați-vă acum timpul necesar pentru a vă organiza, astfel încât să găsiți lucrurile de care aveți nevoie nu este niciodată obstacolul pentru a începe o sarcină. Și hei, totul se poate face în doar 30 de minute!
30. Nu-i lăsa pe colegii tăi să te întrerupă
Colegii dvs. de muncă probabil înseamnă bine, dar fluxul lor constant de actualizări IM, întrebări rapide pentru dvs. despre cel mai recent proiect sau chit-chat despre weekend-urile lor pot încurca serios fluxul dvs. de concentrare, ceea ce face mai dificil să îndepliniți sarcini dificile. . Configurați sisteme care vă avertizează colegii de birou atunci când sunteți în zonă - indiferent dacă este vorba despre un mesaj care nu perturba chatul sau căștile uriașe care indică faptul că nu vă deranjați și comunicați-le clar.
31. Ia un pui de somn
Vedeți dacă vă puteți strecura într-un pui de somn în timpul căderii de după-amiază. Chiar și 20-30 de minute de ochi închisi vă pot oferi un impuls energetic mai mare decât ar putea cafeaua, să vă îmbunătățească starea de spirit, să vă spori abilitățile de analiză și de învățare și să alungați stresul - făcând restul zilei mult mai ușor și mai plăcut. Așa că închide-ți ușa, furișează-te la mașină sau fă tot ce este nevoie pentru a te culca repede.
