Outlook Vizualizări sunt un instrument minunat pentru sortarea automată, găsirea rapidă și rearanjarea rapidă a mesajelor din orice dosar. Fiecare dosar poate avea o viziune specială proprie, potrivită perfect nevoilor dvs.
Dar dacă aveți mai multe foldere care împărtășesc anumite caracteristici care necesită o viziune specială personalizată? Și dacă, mai important, doriți să modificați această viziune? Actualizarea va fi aplicată automat tuturor folderelor? Da.
Mențineți o vizualizare a unui folder particularizat pentru un număr de foldere Outlook
Pentru a păstra o vizualizare a folderului personalizat pentru mai multe foldere Outlook:
- Selectați Vizualizați | Vizualizare curentă Definiți vizionările … din meniu.
- În Outlook 2003, selectați Vizualizați | Aranjați prin | Vizualizare curentă Definiți vizionările … din meniu.
- Creați o nouă vizualizare particularizată, cu caracteristicile dorite, utilizând fie Nou… sau Copie… buton.
- Asigurați-vă că vizualizarea dvs. poate fi utilizată Toate folderele Mail și Post .
- Clic Închide .
- Pentru fiecare dintre folderele pe care doriți să le utilizați noua vizualizare:
- Evidențiați dosarul.
- Selectați Vizualizați | Aranjați prin | Vedere actuala și numele dvs. de vizualizare din meniu.
Dacă schimbați setările vizualizării prin Vizualizați | Aranjați prin | Vizualizare curentă Definiți vizionările … din meniu, toate dosarele cu vizualizarea aplicată vor fi actualizate automat.