Servicii cum ar fi Dropbox și OneDrive sunt o modalitate excelentă de a avea acces la toate documentele dvs. pe mai multe PC-uri, tablete și telefon. Problema este că trebuie să vă amintiți să plasați fișiere în dosarul specificat Dropbox sau OneDrive pentru a fi de folos.
Aveți Desktop, va călători
O soluție la această problemă este de a pune foldere utilizate în mod obișnuit, cum ar fi desktop-ul Windows în cloud. Aceasta este o soluție excelentă pentru oricine folosește desktop-ul ca un teren de dumping general pentru fișierele descărcate sau pentru articolele accesate frecvent.
În acest fel, veți avea întotdeauna acele fișiere sincronizate pe dispozitivele dvs. Pentru nebunie maximă pentru desktop, puteți seta și alte PC-uri pe care le utilizați pentru sincronizare al lor desktop-uri cu OneDrive. În acest fel veți obține toate fișierele de pe toate desktop-urile dvs. indiferent unde vă aflați - chiar dacă sunteți în mișcare cu un telefon sau un Chromebook.
Dacă mutați desktopul în cloud nu vă apucă și aveți instalat Windows 10, puteți de asemenea să setați calculatorul să sugereze automat OneDrive de fiecare dată când doriți să salvați un document. Apoi, nu va trebui nici măcar să vă gândiți unde să vă puneți fișierele pe măsură ce PC-ul dvs. va merge automat la OneDrive.
Vom acoperi aceste două soluții în acest articol, începând cu mutarea desktopului în cloud.
Continuați să citiți mai jos
O notă despre securitate
Mutarea desktopului sau a altor foldere în nor este mult mai convenabilă decât să aveți fișiere blocate pe un PC sau să nu uitați să salvați fișierele pe o unitate USB degetul mare înainte de a vă părăsi biroul.
Cu toate acestea, există câteva implicații în materie de securitate care trebuie luate în considerare. Ori de câte ori puneți fișiere online, acestea sunt potenţial accesibilă altora. De exemplu, aplicarea legii poate solicita accesul la fișierele dvs. și este posibil să nu fiți conștienți de acest lucru când se întâmplă.
Acum știu că majoritatea oamenilor care citesc acest lucru probabil nu sunt preocupați de aplicarea legii, încercând să vadă fișierele lor salvate în nor. O situație mai obișnuită este atunci când hackerii rău intenționează sau fură strict parola contului. Dacă se întâmplă asta, băieții răi ar avea acces la fișierele OneDrive. Nu este o afacere uriașă dacă tot ce ai salvat în nor este o poezie veche din liceu. Accesul neautorizat la documentele de lucru sau la fișierele cu informații personale, cu toate acestea, poate fi devastatoare.
Pentru a atenua acest risc, există o serie de măsuri de securitate pe care le puteți lua. Una este să activați autentificarea cu două factori pentru contul dvs. de stocare în cloud.
O măsură mai ușoară este să nu puneți nimic în nor care are informații pe care nu le-ați dori ca ceilalți să le vadă. Pentru utilizatorii de acasă, aceasta înseamnă, de obicei, păstrarea pe hard disk a obiectelor, cum ar fi foi de calcul financiare, facturi și ipoteci, și nu în cloud.
Continuați să citiți mai jos
Deplasarea desktopului la Cloud cu OneDrive
Iată cum puteți să mutați desktopul în OneDrive. Acest lucru presupune că aveți instalat clientul de sincronizare desktop OneDrive pe PC. Oricine rulează Windows 8.1 sau Windows 10 va avea automat acest program, dar utilizatorii Windows 7 vor trebui să descarce și să instaleze clientul de sincronizare pe PC-ul lor dacă nu au făcut-o deja.
Următorul pas este să deschideți File Explorer în Windows 8.1 sau 10 sau Windows Explorer în Windows 7. Toate cele trei versiuni de Windows pot deschide Explorer utilizând comanda rapidă de la tastatură: țineți apăsată tasta siglă Windows și apoi apăsațiE.
Acum, că Explorer este deschis, faceți clic dreapta Spațiul de lucru, și apoi din meniul contextual care apare selectatProprietăți.
Acum o nouă fereastră numită Proprietăți desktop se deschide cu mai multe file. SelecteazăLocație tab.
Urmați la Cloud
Acum ajungem la carnea schimbării. Este posibil să nu păreați ca și dvs., dar, în ceea ce privește computerul dvs., desktop-ul este doar un alt folder de pe PC-ul în care fișierele sunt salvate. La fel ca orice alt dosar, acesta are o locație specifică.
În acest caz, ar trebui să fie C: Users Numele contului dvs. de utilizator Desktop. Dacă vă conectați la PC ca Pufos, de exemplu, atunci desktop-ul dvs. ar fi situat la
C: Users Pufos Desktop
Tot ce trebuie să facem este să adăugăm OneDrive la locația dosarului, iar clientul de sincronizare să aibă grijă de restul. Dați clic pe caseta de introducere a textului pentru locație și apoi o editați pentru a arăta astfel:
C: Users Numele contului dvs. de utilizator OneDrive Desktop
Apoi, faceți clic pe aplica iar Windows vă va cere să confirmați că doriți să mutați desktopul în OneDrive. Clic da, atunci computerul dvs. va copia fișierele pe OneDrive. Odată ce faceți clic pe O.K în fereastra Proprietăți desktop și ați terminat.
Continuați să citiți mai jos
O abordare mai sigură, dar mai lungă
Folosind pașii de mai sus, este esențial să tastați corect locația; cu toate acestea, dacă nu vă simțiți confortabil că există o metodă mai implicată, dar mai rezistentă.
- Din nou, deschideți Windows Explorer.
- Faceți clic dreapta pe Spațiul de lucru pliant.
- Selectați Proprietăți din meniul contextual.
- De această dată în Proprietăți desktop fereastră sub Locație Clic pe tabMișcare, care se află chiar sub caseta de introducere a textului.
- Aceasta deschide o altă fereastră Explorer care arată o varietate de locații pe PC-ul dvs., cum ar fi folderul de cont de utilizator, OneDrive și Acest PC.
- Dublu click OneDrive dintre aceste opțiuni pentru a deschide folderul OneDrive.
- Apoi, faceți clic pe următorul ecran Dosar nou în partea din stânga sus a ferestrei.
- Când noul dosar apare în secțiunea principală a ferestrei nume Spațiul de lucru și apăsați introduce pe tastatură.
Continuați să faceți clic
Acum, faceți un singur clic pe noul dosar Desktop cu mouse-ul, apoi faceți clic pe Selectați Dosar în partea de jos a ferestrei. Veți vedea că caseta de introducere a textului în Locație fila are acum aceeași locație ca și în cazul utilizării metodei anterioare. Și anume,C: Users Numele contului dvs. de utilizator OneDrive Desktop
Ca și în cazul celeilalte metode, faceți clic pe aplica, confirmați mutarea făcând clic da, apoi lovit O.K în fereastra Proprietăți desktop pentru al închide.
Continuați să citiți mai jos
Nu doar pentru desktopuri
Nu trebuie să mutați doar desktop-ul în nor. Orice dosar pe care îl doriți poate fi mutat în OneDrive folosind același proces. Acestea fiind spuse, nu aș recomanda să faci asta dacă tot ce ai nevoie este să muți folderul documentelor în OneDrive.
Implicit, OneDrive are deja un dosar pentru documente și, din acest motiv, este mai util să utilizați o metodă diferită - cel puțin dacă sunteți pe Windows 10.
Adoptarea cloudului în mod implicit
Al doilea mod este acela ca Windows să ofere OneDrive ca locație principală pentru salvarea documentelor. Dacă utilizați Office 2016 în Windows 10, acest lucru se întâmplă deja pentru aceste programe, dar puteți configura PC-ul în mod similar și pentru alte programe.
În Windows 10, faceți clic pe săgeata cu fața în sus din extrema dreaptă a barei de activități. În panoul pop-up care apare, faceți clic dreapta pe pictograma OneDrive (un nor alb) și apoi alegeți Setări din meniul contextual.
Continuați să citiți mai jos
Salvare automata
În fereastra de setări OneDrive care se deschide, faceți clic pe Salvare automata tab. Faceți clic pe meniul derulant din partea dreaptă a Documentelor și selectați OneDrive. Faceți același lucru pentru fotografii, dacă doriți, apoi faceți clic pe O.K.
Dacă ați selectat opțiunea Imagini, vi se va solicita să alegeți un dosar în OneDrive în care imaginile dvs. să meargă automat. Aș sugera să alegi folderul Imagini sau să îl creezi dacă nu există.
După asta, ați terminat. Data viitoare când încercați să salvați un fișier Windows ar trebui să ofere automat OneDrive ca locație de salvare implicită.
