Gmail nu folosește foldere în sensul tradițional, ci utilizează ceea ce numesc "etichete". Când marcați un e-mail ca având o altă etichetă, acesta rămâne în continuare Inbox dar este de asemenea accesibil din dosarul cu etichete. O modalitate de a face etichete mai mult ca foldere este de a muta automat mesajele primite în aceste categorii de etichete.
Când mutați e - mailurile din Inbox și le clasificați în etichete, ele apar separate de celelalte mesaje. De exemplu, ați putea avea toate achizițiile dvs. Amazon într-un an Amazon etichete și e-mailuri de la locul de muncă într-o Muncă eticheta, toate acestea nu mai aglomerate Inbox pliant.
Puteți să mutați emailurile în zonele asemănătoare folderelor prin drag-and-drop, dar Gmail acceptă și e-mailurile de sortare automată în directoare prin filtre.
Directii
Pentru a muta automat mesajele e-mail într-un folder separat, din Inbox , trebuie să configurați filtre, pe care le puteți face din caseta de căutare din partea de sus a Gmail. Primul set de pași este de a alege modul în care Gmail ar trebui să decidă ce e-mailuri să se miște.
-
Faceți clic pe săgeata mică din extrema dreaptă a căsuței de căutare situată chiar în partea de sus a Gmail.
-
Completați această fereastră cu orice informații relevante. Puteți utiliza doar o singură opțiune aici sau toate acestea.
- Din: Dacă doriți ca e-mailurile să fie sortate în foldere de cine le-au trimis, completați acest câmp. Puteți chiar să introduceți mai multe adrese aici, separate prin virgule, dacă doriți ca același filtru să se aplice tuturor acelor adrese de e-mail.
- La: Dacă aveți mai multe conturi de e-mail configurate în Gmail, acest câmp este util pentru filtrarea numai a unora dintre aceste mesaje.
- Subiect: E-mailurile pot fi mutate în dosare în Gmail pe baza a ceea ce se află în linia de subiect. De exemplu, e-mailurile care utilizează "livrare" sau "actualizare comenzi" în linia de subiect pot fi mutate într-un dosar realizat doar pentru comenzi online.
- Are cuvintele: Includeți aici cuvinte pe care e-mailul ar trebui să le conțină pentru ca regula să se aplice.
- Nu are: Aceasta este opusul celorlalte criterii. Dacă e-mailul nu are cuvântul "de lucru", de exemplu, ați putea considera un mesaj complet diferit și l-ați mutat în altă parte.
- Mărimea: Foarte util pentru e-mailurile cu atașamente, aceasta va forța regula să se aplice numai e-mailurilor care sunt mai mari sau mai mici decât cele pe care le setați aici.
- Data la: Alegeți o dată și un interval de timp, astfel încât numai e-mailurile care intră în acel interval de date să aibă această regulă aplicată.
- Căutare: Utilizarea acestora va obliga regula să caute e-mailuri numai în dosarele pe care le alegeți. De exemplu, alegeți Spam pentru a vă asigura că regula se aplică numai mesajelor de acolo.
- Are atașament: Activați acest lucru pentru a vă asigura că e-mailul are un atașament înainte de a fi mutat în dosarul desemnat.
- Nu includeți discuții: Activați acest lucru dacă nu doriți ca chat-urile incluse în acest filtru.
-
Alege Creați filtru în partea de jos a ferestrei pop-out.
Acum că ați decis ce e-mailuri să fie aplicate filtrului, este timpul să desemnați unde ar trebui să meargă e-mailurile atunci când intră în Inbox pliant.
-
Selectați Treci în căsuța de e-mail (Arhivă) chiar în partea de sus a ferestrei. Acest lucru va asigura că e-mailurile nu apar niciodată în Inbox , dar mergeți la dosarul pe care îl alegeți mai jos.
-
Lângă Aplicați eticheta, faceți clic pe / atingeți meniul derulant și alegeți o etichetă pentru a primi mesajele de e-mail în momentul în care acestea sosesc în contul Gmail.
Alege Etichetă nouă … din partea de sus a meniului drop-down dacă nu aveți în prezent un dosar configurat.
-
Selectați Creați filtru a termina.
Puteți activa opțional celelalte opțiuni de pe acest ecran, cum ar fi să marcați e-mailurile ca fiind importante, să aplicați filtrul și pe e-mailurile curente, să notați e-mailul ca citit etc.
Mesajele noi care corespund regulilor dvs. vor ajunge numai în etichetele lor (adică directoare), sărind peste dreapta Inbox pliant. Aveți posibilitatea să le accesați din etichetă în afara Gmail sau din Toate emailurile pliant.
Dacă nu ascundeți etichetele de afișarea în Gmail, veți afla când e-mailurile sunt acolo, deoarece vor avea un număr în afara afișând numărul de e-mail necitit.
Dacă accesați Gmail prin IMAP, aceleași mesaje se vor muta în dosarele respective din programul dvs. de e-mail. Cu toate acestea, acest lucru nu este valabil pentru POP Gmail. În schimb, e-mailurile vor fi descărcate ca orice alt mesaj nou, în același folder.
