Distribuirea de fișiere mărește riscul ca anumite tipuri de metadate de documente (lucruri care sunt încorporate într-un fișier, adesea fără cunoștințele dvs.) ar putea fi scoase din uz online. Informațiile, cum ar fi cine a lucrat la un document, care a comentat un document, șabloanele de rutare și anteturile de e-mail, sunt cel mai bine lăsate private.
Utilizarea opțiunilor de confidențialitate pentru eliminarea informațiilor personale
Microsoft Word include un instrument care înlătură informațiile personale din documentul dvs. înainte de al împărtăși cu alții. Pentru ao activa:
-
Selectați Opțiuni de la Unelte meniul
-
Apasă pe Securitate fila
-
Sub Opțiuni de confidențialitate, bifați caseta de lângă Îndepărtați informațiile personale din fișier când le salvați
-
Clic O.K
Când salvați ulterior documentul, aceste informații vor fi eliminate.
Așteptați până când documentul este finalizat înainte de a elimina informațiile personale, în special dacă colaborați cu alți utilizatori, deoarece numele asociate cu comentariile și versiunile de documente se vor schimba în "Autor", ceea ce face dificilă stabilirea modificării documentului.
