COUNTIF funcția combină funcția IF și funcția COUNT în Excel; această combinație vă permite să numărați de câte ori se găsesc date specifice într-un grup selectat de celule. DACĂ o parte a funcției determină ce date îndeplinesc criteriile specificate și NUMARA partea face numărătoarea.
01 din 04Excel COUNTIF Funcție Sintaxă
În Excel, sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, paranteze și argumente. Sintaxa pentru COUNTIF funcția este după cum urmează:
= COUNTIF (interval, criterii)
Argumentele funcției spun funcția în ce condiții testăm și ce interval de date trebuie să contorizăm atunci când condiția este îndeplinită.
Gamă - Grupul de celule funcția este de a căuta.
criterii - Valoarea comparată cu datele din Gama celulelor. Dacă se găsește o potrivire, se calculează celula din interval. Datele actuale sau referința celulei la date pot fi introduse pentru acest argument.
Introducerea exemplelor de date
Urmând pașii din acest articol, vă sfătuim să creați și să utilizați funcția COUNTIF văzută în imaginea de mai sus pentru a număra numărul de reprezentanți de vânzări cu mai mult de 250 de comenzi.
Primul pas în utilizarea funcției COUNTIF în Excel este introducerea datelor. Introduceți datele în celule C1 la E11 a unei foi de lucru Excel așa cum se vede în imaginea de mai sus.
Funcția COUNTIF și criteriile de căutare (mai mult de 250 de comenzi) vor fi adăugate la rândul 12 de mai jos.
Instrucțiunile tutorial nu includ pașii de formatare pentru foaia de lucru; acest lucru nu va interfera cu completarea tutorialului. Foaia dvs. de lucru va arăta diferită de exemplul afișat, însă funcția COUNTIF vă va oferi aceleași rezultate.
03 din 04Construirea funcției COUNTIF
Deși este posibil să tastați COUNTIF funcția într-o celulă într-o foaie de lucru, mulți oameni consideră că este mai ușor de utilizat Formula constructor pentru a intra în funcție.
Dacă utilizați o versiune mai veche a Excel, Formula constructor pot fi înlocuite cu a Argumente funcționale căsuță de dialog; pur și simplu introduceți datele în același mod prezentat în acest articol.
- Faceți clic pe celulă E12 pentru a deveni celula activă - aici vom intra în funcția COUNTIF.
- Faceți clic pe Formulele fila panglicii.
- Alege Mai multe funcții> Statistică din panglică.
- Click pe COUNTIF în listă pentru a afișa Formula constructor.
Datele introduse în cele două rânduri goale din caseta de dialog vor forma argumentele funcției COUNTIF. Aceste argumente indică funcției ce condiție testează și ce celule trebuie să conteze atunci când condiția este îndeplinită.
Argumentul gamei
Gamă argumentul spune COUNTIF funcția care grup de celule să fie căutat atunci când încercați să găsiți criteriile specificate.
- În Formula constructor, faceți clic pe Gamă linia.
- Evidențiați celulele E3 la E9 pe foaia de lucru să introduceți aceste referințe de celule ca domeniu de căutare al funcției.
Argumentul criteriilor
criterii argument spune COUNTIF ce date ar trebui să încerce să găsească în Gamă argument. Deși datele reale - cum ar fi textul sau numerele de genul > 250 pot fi introduse în caseta de dialog pentru acest argument, este de obicei cel mai bine să introduceți o referință de celule în caseta de dialog, cum ar fi D12 apoi introduceți datele pe care vrem să le potriviți în acea celulă din foaia de lucru.
- Faceți clic pe criterii linia.
- Faceți clic pe celulă D12 pentru a introduce respectiva referință de celule. Funcția va căuta intervalul selectat în pasul anterior pentru datele care corespund oricăror date introduse în această celulă.
- Clic Terminat pentru a închide caseta de dialog și pentru a finaliza funcția.
Un răspuns de zero ar trebui să apară în celulă E12 - celula în care am intrat în funcție - deoarece nu am adăugat încă datele în câmpul Criterii (D12).
= COUNTIF (E3: E9, D12) 04 din 04
Adăugarea criteriilor de căutare
Ultimul pas în tutorial este de a adăuga criteriile pe care le dorim ca funcția să se potrivească. În acest caz, dorim ca numãrul de vânzãri cu peste 250 de comenzi pentru anul sã fie contorizat. Pentru a face acest lucru intram > 250 în D12 - celula identificată în funcție ca conținând argumentul criteriilor.
- În celulă D12 tip > 250 și apăsați tasta introduce cheie de pe tastatură.
- Numărul 4 ar trebui să apară în celulă E12.
