Aruncă o privire la biroul tău. Dacă sunteți ca și ei, bine, toată lumea, aveți câteva stive de hârtie, o ceașcă blocată cu pixuri și câteva prânzuri rămase pentru a vă face companie în timp ce lucrați. Deschideți un sertar și există o colecție prăfuită de cărți de vizită lipite lângă meniuri și o capsator (deci de acolo a plecat capsatorul). Privește dedesubt și vei observa probabil o umbrelă spartă și o pereche de pantofi - care nici măcar nu îți aparțin.
Îl înțeleg: ajungeți la birou în fiecare dimineață și vă scufundați direct. Organizarea spațiului dvs. de lucru sună minunat, dar niciodată nu pare să fie „misiune critică” în programul aglomerat al zilei dvs.
Poate ar trebui. Munca este locul în care ne petrecem cea mai mare parte a orelor de veghe - și totuși, cei mai mulți dintre noi punem puțin gânduri sau eforturi în crearea unui spațiu care inspiră creativitatea și sporește productivitatea. Iată patru moduri de a vă transforma spațiul de lucru în moduri de care veți beneficia de fiecare oră din zi.
1. Organizați-vă documentele
Repetați după mine: Mai puțin este mai mult. În epoca lui Dropbox, scanere ieftine și e-mail, există foarte puține documente care merită păstrate. Reduceți fișierele la ceea ce aveți cu adevărat, aveți nevoie cu adevărat - și nu veți mai privi niciodată înapoi.
Aveți nevoie de ajutor pentru a afla ce aveți nevoie cu adevărat? Marie Kondo, autoarea mega-best-seller-ului, The Magic-Changing Magic of Tidying Up: The Japanese Art of Decluttering, sugerează un sistem de arhivare minimalist care împarte documentele în trei categorii: are nevoie de atenție (de exemplu, facturi care trebuie plătite ), ar trebui salvat pentru totdeauna (cum ar fi acordurile contractuale) și ar trebui salvat pe termen scurt (acea cercetare pe care ați adunat-o pentru o prezentare viitoare).
Obiectivul dvs. este să mențineți folderul „are nevoie de atenție”, iar folderele „salvare” pe termen lung și pe termen scurt să fie cât mai jos. Având mai puțină hârtie care vă privește în față vă va permite să vă concentrați mai ușor asupra lucrărilor care necesită atenția voastră imediată.
2. Scapă de consumabile suplimentare
Următorul pas este să luați inventarul desktopului propriu-zis. Înainte de a începe să miști lucrurile, închideți ochii și faceți o listă rapidă a proviziilor de care aveți nevoie la îndemână zilnic. În cazul meu, se reduce până la câteva stilouri (nu 20!), Un set de Post-its (nu 10!) Și notebook-ul meu de pretutindeni care ține lista mea de a face și fiecare gând trezit (nu trei de rezervă tampoane legale!). Apoi, sunt elementele pe care le folosesc mai rar: o capsatoră, un marker pentru ștergere uscată și o ștergătoare, niște mâneci suplimentare din plastic pe care le folosesc pentru depozitare, cărțile de vizită și papetărie.
Odată ce mi-am petrecut un moment gândindu-mă la ce folosesc și am nevoie de fapt, a fost surprinzător de ușor să-mi elimin spațiul de toate lucrurile suplimentare care s-au acumulat de-a lungul timpului: stilourile excesive și Post-its, producătorul de etichete prăfuite, highlights în fiecare culoare, cele trei role de bandă scotch (Când a fost ultima dată când am avut nevoie de bandă la serviciu?). Aceste consumabile suplimentare au găsit o casă nouă în dulapul de aprovizionare al companiei, care este la îndemână în caz că nu am avut nevoie de ele. (Alertă spoiler: încă nu am făcut-o.)
3. Faceți mai ușor să vă păstrați curat biroul
Simplu, dar adevărat: Dacă păstrați rezervele de curățare de bază și un coș de gunoi la îndemâna dvs., veți avea mai multe șanse să dezvoltați obiceiul de a se îndrepta. Dacă trebuie să trapați pe hol pentru a obține prosoape de hârtie sau a împrumuta spray-ul de curățare al unui vecin, îl veți face mai rar. V-aș recomanda să păstrați o cutie mică sub birou care să aibă elementele esențiale, cum ar fi un spray sau șervețele și prosoape de hârtie.
Oh, și aveți grijă de organizatorii de birou care dețin tone de produse pe care le folosiți rar. (La urma urmei, tocmai ai terminat de stocat elementele neesențiale!) În schimb, mergi pe suporturi mici de pixuri sau creion și organizatori de fișiere superficiale.
4. Deține-ți spațiul
Odată ce spațiul dvs. este curat, îngrijit și cu aspect nou - puteți să-l faceți singur. Dar de data aceasta, în loc să-l personalizați cu grămezi, faceți din el un loc în care așteptați cu nerăbdare să petreceți timp.
Câteva idei, inspirate de colaboratorii mei:
- Păstrează papucii în sertar și poartă-i dacă lucrezi pe întuneric.
- Aveți la îndemână câteva dintre gustările preferate.
- Schimbă protectorul de ecran implicit al companiei tale cu unul pe care îl iubești.
- Ridică o plantă mică, o lampă frumoasă sau orice altceva care te face să zâmbești.
- Cumpărați o pereche de căști care anulează zgomotul de calitate.
Dacă sunteți blocați cum să personalizați, consultați aceste accesorii extraordinare și unice pentru birou.
Curățarea biroului sună ca un articol de listă destul de plictisitor. Cu toate acestea, pe lângă modul în care vă va simți un spațiu de lucru super-organizat, există un beneficiu suplimentar al modului în care vă face să arătați: strânși, organizați și pregătiți să abordați orice va aduce ziua. Și exact așa ar trebui să te vadă toți cei care trec pe lângă biroul tău.
