Ați auzit același sfat „încercat și adevărat” al experților de productivitate de ani buni. Și o să recunosc - am dat și am luat singur acest sfat.
Dar adevărul este: o mulțime de lucruri este o minciună. Majoritatea sfaturilor de „cea mai bună” productivitate nu funcționează. Iată de ce - și ce să faci în loc.
1. „Nu verificați prima e-mail în dimineața”
Am înțeles de ce acest lucru pare un sfat bun: citirea și răspunsul la e-mail ar putea deraia întreaga dimineață și vă pot stabili înapoi (știți, când cele 15 minute de examinare a e-mailurilor se transformă în 45 - și, dintr-o dată, întârziați la muncă). Dar, în atâtea industrii, poate fi dificil să ignori ceea ce s-a întâmplat peste noapte - chiar și pentru câteva ore. Traducere: Acest sfat nu este realist în viața voastră rapidă. De fapt, poate provoca anxietate suplimentară înainte de a intra chiar la birou.
Fix
Verificați e-mailul prima dată dimineața, dar nu răspundeți decât dacă vă va lua mai puțin de un minut. Ceva care necesită un „da” sau „nu” rapid sau care poate fi transmis către cineva care poate avea grijă de tine pentru tine este în regulă. Dar orice este nevoie de cercetare sau de un răspuns mai lung este în afara limitelor. Marcați e-mailul „necitit” și reveniți la el mai târziu când aveți mai mult timp. Mai bine, adăugați-o în lista de activități, astfel încât să vă asigurați că veți verifica mai târziu.
Parcurgerea eșantioanelor de e-mail în primul rând dimineața este o bună utilizare a timpului chiar și atunci când nu puteți răspunde imediat. Lăsându-le să marineze înainte de a trage un răspuns poate fi de neprețuit.
2. „Faceți cea mai grea sarcină”
Sigur, acest lucru sună ca o strategie rezonabilă. Dar problema este că, uneori, cel mai greu de făcut poate să-ți stabilească cu adevărat timpul. Poate fi ușor să te descarci dacă nu planifici înainte și să pui la o parte tot timpul, resursele și energia de care ai nevoie pentru această sarcină. Această strategie s-ar putea sfârși deflacând de fapt speranțele dvs. pentru o zi productivă.
Fix
În loc să vă confruntați cu cea mai dificilă sarcină (adică, drenarea) în primul rând, sporiți-vă încrederea și faceți-vă impulsul începând cu pași mai mici și mai ușori. Acestea vă vor ușura într-un mod productiv și vă vor asigura că veți continua să conectați.
Bonus: Luați în considerare tăierea acelui proiect dificil în doze mai mici de dimensiuni ale mușcăturilor pe care le puteți aborda individual. De exemplu, „scrie o carte” este prea descurajant. Așadar, împărțiți această sarcină mare în cele mai mici, cum ar fi „idei de cercetare”, „faceți contururi la capitole” și „agenți de contact”.
3. „Faceți o listă de lucruri de făcut”
Asta îmi doare capul.
OK, cred că este o idee bună să-ți scoți totul din cap și jos pe hârtie. Dar să ai o singură listă pentru toate lucrurile pe care trebuie să le faci este o mare greșeală. Se sfârșește cu adevărat dificil să vă concentrați și să alegeți sarcinile dintr-o listă care nu se încheie niciodată.
Fix
După ce faceți o minte și vă scoateți totul din cap, rescrieți lista în sarcini specifice, care pot fi acționate. Apoi, mergeți cu un pas mai departe și împărțiți listele într-o listă de lucru, listă de acasă, listă laterală de proiecte și așa mai departe.
În acest fel, mintea voastră va fi clară atunci când veți privi acea listă particulară și nu va trebui să vă lăsați prin alte zgomote precum „ridicați cadou de ziua de naștere pentru bunica” când încercați să finalizați un comunicat de presă la locul de muncă. Veți ajunge la darul bunicii - atunci când sunteți gata să vă confruntați cu casa și viața. Menținerea listelor separate vă va ajuta să rămâneți concentrat laser pe ceea ce trebuie să faceți mai întâi.
4. „Stop multitasking”
Da, sunt vinovat că dau aceste sfaturi destul de des - dar nu este complet exact. Am întâlnit o mulțime de oameni care îmi spun că sunt mașini multitaskers și pot jongla multe proiecte simultan. Îl înțeleg: sunt unul dintre ei.
De fapt, stresul te poate împinge de fapt să devii mai productiv. De exemplu, ai observat vreodată cum, dacă știi că trebuie să obții o anumită cantitate de lucruri făcute într-un timp scurt, vei descoperi o modalitate de a face asta? Chiar dacă asta înseamnă să faci două lucruri simultan!
Fix
Fii selectiv. De exemplu, naveta este un moment excelent pentru a vă conecta la podcast-ul dvs. preferat. Îmi place să merg și să învăț simultan cum să devin un antreprenor mai bun, să-mi dau seama cine a omorât-o cu adevărat pe Hae Min Lee (salut, Serial !) Sau să aud cum să faci rețea ca un superstar.
Sigur, tehnic face două sarcini simultan, dar nu am nevoie de aceleași resurse pentru a le ambele. Înțelesul, mersul și ascultarea este un mod productiv de a face multitask, deoarece aceste două sarcini se completează reciproc. În mod alternativ, ceva cum ar fi să vorbești la telefon și să scrii e-mailuri nu este o mare pereche multitasking, deoarece este prea greu să îți împarți creierul în cele două lucruri.
Amintiți-vă, doar pentru că ceva este apreciat drept „cel mai bun sfat din jur” nu înseamnă că este cel mai bun sfat pentru dvs. Deci, nu ezitați să renunțați la cele mai bune practici de productivitate și încercați alternativele de mai sus.
