Când aștepți să auziți de la cineva, este tot ce vă puteți gândi: Ați primit jobul? Este șeful tău impresionat de ideile tale? Contactul dvs. de rețea va transmite CV-ul dvs.?
Nu puteți înceta să vă reîmprospătați mesaje primite la fiecare minut.
Este greu să stai doar acolo. Tot ceea ce ai învățat despre a fi un profesionist de succes („Fii proactiv!” „Fii sârguincios!” „Fii de ajutor!”) Nu merge nimic. Dar, din anumite motive, în cazul urmăririi repetate, este brusc considerat nepoliticos să faceți check-in.
Deci, cu cele mai bune intenții, eclozi un plan: îți vei scoate nota cu un motiv pentru a-ți întinde, și în acest fel toată lumea câștigă. Trebuie să oferiți amintirii celeilalte persoane și să salvați fața în același timp. Și știi că aceasta este o practică obișnuită, deoarece tot timpul primești e-mailuri cu aceste linii.
Dar, după cum știți și că sunteți pe celălalt capăt, primiți o urmărire ulterioară - oricât de legitimă ar fi scuza - face rareori diferența în cât de repede răspundeți. Dacă există ceva, s-ar putea să te enervezi chiar și la un alt e-mail. Se poate simți mai mult ca plictisitor decât orice altceva.
Nu sunteți sigur dacă linia dvs. de deschidere citește ca fiind în mod legitim util sau o strategie secretă (nu atât de secretă) pentru a constrânge pe cineva să scrie deja?
Iată cum se traduc cele patru cele mai grave scuze pentru a urmări:
Scrieți: „În cazul în care e-mailul meu a fost trimis la spam …”
Citesc: „De ce nu m-ai scris încă?”
În primul rând, oricui este preocupat de pierderea unui loc de muncă pentru că nota lor de mulțumire a fost la SPAM, vreau să știi că nu am auzit niciodată despre asta. Acest lucru se datorează faptului că de obicei, până la acel moment, ați trimis prin e-mail despre orele de interviu și misiunile de a lua acasă și puteți presupune dacă e-mailurile dvs. au fost primite tot timpul, sunteți bine. (Și dacă managerul de angajare a instalat un sistem exagerat care a început să filtreze mesajele de la expeditori siguri, s-ar îndrepta direct spre folderul Junk, după ce i-au pierdut pe primii câțiva din șeful lor.)
Dar cred că ai știut asta. Pun pariu că motivul pentru care mergeți cu această linie este pentru că sunteți în mod serios care nu v-ați auzit încă. Și este mai frumos să vă imaginați că cealaltă persoană a fost literalmente împiedicată să vă vadă e-mailul, în loc să vă ignore.
Totuși, din moment ce știi - și știu și știu - că probabil acest lucru nu s-a întâmplat, începând astfel, se pare că ai prefera să faci un motiv decât să lași cealaltă persoană să își ia timpul. Totuși te va face să arăți nerăbdător și cel mai bine evit.
Scrieți: „Verificați doar că nu ați uitat…”
Citesc: „Amnezia temporară este singurul motiv legitim pentru a mă face să aștept”
Acest deschizător vine deseori dintr-o dorință legitimă de a ajuta. Cine nu a văzut un e-mail când și-a verificat telefonul dimineața și a uitat de el?
Dar aceasta este, în general, excepția.
Și când sugerați că cineva nu vă va reveni pentru că a uitat, îl acuzați practic că este dezorganizat. Sau, cum ar fi deschizătorul SPAM, sugerezi că doar un motiv mai puțin probabil decât ar putea explica rațional de ce contactul tău nu a răspuns ASAP. Chiar dacă obiectivul dvs. este să vă fie de ajutor, spuneți de fapt că nu credeți că fac o treabă bună în gestionarea e-mailului.
Scrieți „… Pentru că e-mailul meu nu funcționa”
Citesc: „Destul de sigur că e-mailul tău trebuie rupt”
Ah, da, abordarea inversă a psihologiei. Pentru a evita să sugerezi că cealaltă persoană este înșelată prin e-mail, te prefaci că ai tăi nu trimiteau corect și deci trebuia să ajungi din nou.
Deși cu toții am întâmpinat dificultăți tehnice, acesta este la fel de transparent ca atunci când cineva pe care îl iubești alcătuiește „un prieten” care trece prin situația ta exactă, astfel încât să îți poată oferi sfaturi nesolicitate (și știi cât de mult îți place asta).
Retrageți această scuză dacă, fără alt motiv decât dacă s- ar întâmpla într - adevăr , doriți să puteți spune acest lucru și să nu credeți că oamenii sunt doar modalitatea voastră de a le juca.
Scrieți: „Știu că ați fost într-adevăr ocupat…”
Citesc: „Prioritizează-mă!”
Îl cunoașteți pe acei oameni care spun: „Fără lipsă de respect…” și apoi continuați să spuneți ceva lipsit de respect? Din păcate, acest lucru decurge la fel. De obicei, după ce au scris, „știu că ai fost foarte ocupat”, oamenii urmăresc „dar” și apoi o întrebare. Ca în „Știu că ai fost foarte ocupat, dar mi-ar plăcea dacă ai putea să îți trimiți gândurile cu privire la tot ce ți-am trimis.”
Discuția Adevărului: nu există nicio modalitate de a împinge simultan pe cineva - și par a înțelege programul său nebun. Și ironic, chiar dacă obiectivul tău este să fii grijuliu, recunoașterea lipsei lor de timp și apoi forjarea chiar înainte cu ceea ce ai nevoie de fapt te face să pari și mai respingător.
In schimb
Morala aici este că nimănui nu îi place să fie manipulat. Da, obiectivul tău de a fi diplomatic vine din locul potrivit. Dar dacă te determină să creezi scuze false, vei arăta mai rău decât dacă ai fi doar cinstit.
Așa este: Soluția surprinzător de simplă este să spui adevărul. Dacă aștepți un răspuns pentru că te distrezi alte oferte de muncă sau ai nevoie să auziți înapoi înainte de a trimite o versiune finală a ceva - spuneți-o.
Și dacă te uiți la acel proiect sincer și îți dai seama că nu există factori externi (vrei doar cu disperare să auzi deja), ai încredere în instinctele tale că nu este un e-mail demn de trimis.
Știu că a fi răbdător este întotdeauna mai ușor spus decât făcut, dar mai des, nu în interesul tău.
