Spune cuvântul „foaie de calcul” în jurul anumitor persoane și le vei face să se zguduie. Există formule, funcții, tabele și tot felul de caracteristici care vă fac să învârteți capul. În plus, jobul tău nu implică într-adevăr numere, deci nu vezi rostul.
Dar frumusețea foilor de calcul este că pot fi orice doriți să fie. Și în multe cazuri, te vor face instantaneu să pari mai organizat la locul de muncă. Și cu cât arăți mai organizat, cu atât vei impresia mai bine. Într-adevăr! Este atât de ușor să ieși la fel de mult ca la locul de muncă.
Nu s-a vândut încă? Iată de patru ori că ar trebui să folosești foi de calcul la locul de muncă - indiferent în ce industrie te afli:
1. Pentru a urmări modificările
Unele proiecte sunt cu adevărat complicate. Există o mulțime de lucruri mici care trebuie realizate și sunt foarte greu de urmărit. Fișele de calcul pot face mai mult ușor.
Să spunem că lucrați la un raport cu adevărat important pe care liderii superiori doresc să-l trimită celor mai importanți clienți. Foaia de calcul nu trebuie să fie complexă, dar ar trebui să aveți ceva la îndemână pentru a vă ajuta să urmăriți ceea ce ați schimbat și când ați făcut modificări.
2. Pentru a crea liste simple de făcut
Există o mulțime de aplicații pe piață care fac ca listele de activități să fie distractive. Da, distractiv. Și pentru că sunt atât de distractivi , se pot simți puțin copleșitori.
Pot să vă prezint prietenului meu, foaia de calcul ?
Este un instrument uimitor atunci când tot ce ai nevoie este ceva mai simplu.
Vedea? Aceasta este doar o listă simplă a sarcinilor mele pentru a doua zi. Frumusețea acestei foi de calcul este că am reușit să-mi reproșez exemplul anterior și să creez rapid un document funcțional pentru mine. Nu este fulgerător, dar este ușor de citit și de creat la începutul săptămânii.
3. Pentru a vă ghida coechipierii
Odată, i-am oferit unei colege o listă lungă de linkuri de care aveam nevoie pentru a le actualiza. Și chiar dacă este o persoană drăguță, ea a răspuns: „Ce să fac pe pământ cu asta?” Și acesta a fost un răspuns complet corect. Și unul care mi-a învățat o foaie de calcul de bază i-ar fi făcut viața mult mai ușoară.
Probabil ați observat o temă aici - acestea nu sunt dificil de creat!
4. Pentru a obține feedback
Într-o muncă anterioară, programam în mod constant oameni. Dar mi-a fost greu să găsesc modalități de a le obține disponibilitatea. Apoi, cineva mi-a arătat cum pot crea un formular folosind o foaie Google, iar viața mea a fost schimbată pentru totdeauna.
Puteți utiliza acest lucru pentru mult mai mult decât programare. Doriți feedback cu privire la un proiect recent? Trebuie să aflați la ce lucrează colegii dvs.? Încercați să descoperiți planurile pentru cină pentru echipă? Folosiți o foaie Google pentru a colecta rapid datele de care aveți nevoie.
Fișele de calcul pot părea intimidante din cauza lucrurilor precum formulele și numărul. Și istoric, le-am evitat cu orice preț.
Există însă câteva modalități cu adevărat simple prin care acestea îți pot face viața puțin mai ușoară. Niciunul dintre exemplele de aici nu mi-a luat mai mult de 10 minute, dar ajută la reducerea multor înghesuiri din calendarul meu.
Folosiți foi de calcul Google pentru ceva despre care nu am discutat aici? Anunță-mă pe Twitter.
