Tocmai ai concediat un răspuns rapid pe e-mail către un manager de angajare și te-ai îndepărtat de computerul tău simțindu-te sigur - știi doar că va iubi mica ta glumă despre weekendul viitor.
Câteva momente mai târziu, te întorci să recitești mesajul și să verifici dublu ceea ce ai scris (și, desigur, să te minunezi de propriul simț al umorului încă o dată).
Imediat, vă strigați de groază - un typo te privește chiar înapoi!
Cum s-a întâmplat asta? Ați citit acel email de mai multe ori și nu ați observat nimic. Cu siguranță, un fel de zâne eronate rău s-au strecurat acolo și au făcut ravagii imediat ce ai trimis mesajul tău.
Scuze dar nu. Acei diabolici pixie e-mail nu sunt de vină aici - sunteți.
Dar, nu te bate peste asta. Cu toții am fost vinovați că am lăsat din când în când să apară o fisură sau o gafă evidentă. Indiferent dacă este vorba de un e-mail, un raport sau „gasp!” - un CV sau o scrisoare de întâmpinare, acele momente de facepalm s-au întâmplat la noi.
Totuși, asta nu înseamnă neapărat că dorim ca acestea să se întâmple din nou. Din fericire, există câteva trucuri de corectare pe care le poți pune în joc pentru a-ți ridica șansele de a prinde acele daunări grele înainte ca acestea să aibă vreo șansă să facă vreun prejudiciu. Iată patru dintre preferatele mele.
1. Citiți-l înapoi
Este posibil ca acele zâne ipotetice de e-mail să nu joace trucuri, dar creierul dvs. este sigur. Cercetările de la Universitatea Cambridge arată că nu contează în ce ordine se află literele unui cuvânt, atât timp cât prima și ultima literă sunt corecte.
Ce înseamnă asta pentru tine? Ei bine, șansele sunt, îți lipsești acele tipări neplăcute doar pentru că creierul tău are tendința de a te face să vezi ceea ce se așteaptă să vadă.
De aceea, citirea mesajului scris de la sfârșit până la început poate fi atât de utilă. Nu este ordinea naturală a lucrurilor, așa că te obligă să te concentrezi cu adevărat pe fiecare propoziție - ceea ce te face să fii mult mai probabil să detectezi erori pe care creierul tău le-ar fi îngrijit.
2. Citiți-l cu voce tare
Sigur, s-ar putea să sună puțin nebun, dacă citești fiecare lucru pe care îl scrii cu voce tare (poate vrei să-ți ceri scuze în prealabil colegilor tăi de muncă). Dar, fiți siguri - acest sfat funcționează cu adevărat.
Iată de ce: când vei citi în tăcere, în mod natural vei merge mult mai repede. Din nou, acesta este motivul pentru care săriți frecvent asupra greșelilor destul de evidente - pentru că creierul dvs. se grăbește chiar prin tot textul de pe pagină. Dar, citirea cu voce tare necesită să încetiniți și să vă concentrați asupra fiecărui cuvânt pe care îl spuneți, astfel încât să își poată face drumul de la creier la gură.
Dincolo de asta, a vorbi prin ceea ce ai scris este o modalitate excelentă de a te asigura că propozițiile tale curg lin și că tonul se potrivește cu ceea ce ai dorit. Așadar, da, s-ar putea să sună puțin nebun. Dar, rezultatul final merită.
3. Vino înapoi la el mai târziu
Probabil că nu aveți exact ceea ce tocmai ați scris în mod impecabil în memorie (deși, considerați-mă impresionat dacă o faceți!). Dar, chiar și așa, creierul tău mai ține o idee generală despre ce ai vrut să spui. Chiar dacă asta nu este exact ceea ce există pe pagină, creierul tău de față va permite să crezi că asta apare acolo. Uneori, vezi doar ce vrei.
Acesta este motivul pentru care să faceți o pauză între scriere și citirea corecturilor poate fi atât de util. Această pauză înseamnă că ideile tale nu vor fi la fel de proaspete în creierul tău, făcându-te să te bazezi mai mult pe cuvintele care sunt de fapt scrise pe pagină - și nu neapărat pe ceea ce mintea ta te păcălește să vezi.
Dacă aveți un pic de timp liber, puneți deoparte acea lucrare scrisă și reveniți la ea puțin mai târziu. Șansele sunt, te vei bucura că ai făcut-o.
4. Faceți fontul mai mare
Nici măcar nu voi încerca să mă prefac că acest sfat final este susținut de orice concluzii științifice sau de cercetare. Dar, mereu a funcționat bine când l-am folosit - și asta este suficient pentru mine.
Indiferent dacă preferați să imprimați ceva pentru a citi corect sau doriți să aruncați o privire direct pe ecranul computerului dvs., creșterea dimensiunii fontului vă poate ajuta cu siguranță să identificați eventualele erori sau erori din text. Din nou, nu am niciun fel de dovezi pentru care funcționează - doar așa.
Gandeste-te la asta. Ați fi mai probabil să localizați o eroare de ortografie pe un panou publicitar sau pe spatele unei cărți de vizită? Banii mei sunt pe panou. Așadar, mergeți mai departe - creșteți dimensiunea fontului și pregătiți-vă să fiți uimiți de rezultate.
Nimanui nu-i place să găsească dactilografii în propria lucrare. Dar, cu siguranță, acești micuți bug-uri pot fi greu de observat - mai ales în ceva ce ai scris tu însuți! Așa că, încercați aceste patru sfaturi și sunteți sigur că vă veți îmbunătăți jocul de corecție și veți alunga aceste zâne rău de e-mail o dată pentru totdeauna.
Care este cea mai rea tipografie pe care ai văzut-o - dacă a fost săvârșită de tine sau de altcineva? Anunță-mă pe Twitter.
