Ceasul din colțul din dreapta jos al ecranului computerului spune 4 PM - dar asta nu poate fi corect.
Se poate?
Având în vedere că ziua de până acum a constat complet în discuția cu colegii, în ascultarea pe jumătate a unui apel de conferință și în luarea în considerare a titlurilor zilei, pur și simplu nu pare posibil să fiți la o oră de la sfârșitul zilei -Cu absolut nimic de arătat pentru asta.
În mod ideal, acest lucru nu se întâmplă deseori - dar ocazional o zi inexplicabil de neproductivă se întâmplă. (Pentru toată lumea. Serios.)
Acum, cu o listă de activități de două ori mai mare decât cea de azi-dimineață și un șef care nu aștepta cu atâta răbdare livrările, un lucru este sigur: nu poți repeta asta mâine. Deci, ce puteți face pentru a vă asigura că vă veți întoarce dintr-o zi neproductivă? Încercați aceste sfaturi.
1. Obține ceva astăzi
Dacă lăsați sarcinile neterminate pe lista de sarcini, există șanse mari să le atârne deasupra capului și să provoace anxietate până când reveniți la birou mâine - se numește efectul Zeigarnik.
Nu ai cum să termini totul din lista de activități, chiar dacă ai stat toată noaptea. Însă, faptul că poți traversa chiar și o singură sarcină din listă îți poate oferi o liniște sufletească și un gust de încurajare de care vei avea nevoie mâine pentru a-l împlini în restul activității tale neterminate.
Așadar, aruncați o privire la lista dvs. și alegeți ceva care poate fi completat într-un timp rezonabil. Hunker jos și se angajează să termine acea sarcină înainte de a pleca. Poate fi un pas mic, dar este un pas către un mâine mai productiv.
2. Faceți o pauză, apoi strategiați-vă
Când plecați pentru zi, luați laptopul (sau, dacă nu aveți un computer de lucru portabil, lista de activități) cu dvs. Nu, nu trebuie să lucrați toată noaptea de acasă. Ar trebui să părăsiți absolut biroul, să faceți o pauză, să luați cina și să vă relaxați.
Dar înainte de a vă transforma pentru noapte, luați câteva minute pentru a vă planifica ziua pentru mâine. Dă-ți seama care sunt prioritățile tale, ce trebuie să abordezi mai întâi, ce poți delega și ce, dacă este ceva, poți aștepta o altă zi. Stabiliți-vă obiective pe tot parcursul zilei, astfel încât să știți exact ce doriți să realizați și când.
Cu un plan deja făcut, nu va trebui să pierdeți timp dimineața pentru a afla cum să faceți ziua productivă.
3. Figurați cum să intrați în zona dvs. productivă
Când ați revenit la birou a doua zi, este timpul să vă serioși. Aveți multă muncă în fața dvs. - în esență, două zile de sarcini pentru a fi finalizate într-o zi de muncă normală (sau cel puțin, cât mai curând posibil).
Dar, după o zi ridicol de neproductivă de ieri, cum poți schimba angrenajele? Potrivit lui Erin Greenawald, răspunsul este modul fiart. „Este atunci când te afli în zonă, îndrepți-te către piatră de măcinat, fără nicio întrebare dacă vei merge să verifici Facebook doar o secundă (răspunsul este nu). Atunci când nimeni nu îndrăznește să vină și să vă deranjeze, deoarece vă poate simți focalizarea și determinarea.
Cu toate acestea, modul în care intri în modul bestie, este diferit pentru toată lumea, dar poate implica muzică, lucrul în apropierea unui coleg cu muncă harnică sau crearea unui termen limită pentru tine.
Nu ți se pare că lucrul tău - sau nu vrei să-ți petreci timp prețios pentru a afla ce funcționează pentru tine? Încercați o strategie clasică, dovedită de productivitate, precum tehnica Pomodoro. Orice ai face, află-ți cum poți obține o muncă de cea mai bună calitate în timpul zilei.
4. Mergând mai departe, găsește o modalitate mai bună de a-ți gestiona timpul
Dacă acest lucru nu vi se întâmplă deseori, nu transpira. Cu puțin efort suplimentar, vă puteți recupera cu ușurință dintr-o zi neproductivă.
Dar dacă descoperiți că vă întrebați unde a mers ziua, zi de zi, poate veți dori să aruncați o privire mai atentă asupra modului în care vă petreceți timpul. Luați în considerare crearea unui buget de timp și auditul în care vă trece timpul suplimentar sau pentru tipurile mai vizuale, încercați să completați o roată personalizată a productivității.
Cu unul dintre aceste exerciții simple, este posibil să fiți capabil să identificați exact locul în care vă puteți concentra pentru a reveni pe pista la 100% (OK, poate 95% - nu putem fi perfect tot timpul) productivitatea.
