Ori de câte ori oamenii îmi cer cele mai bune sfaturi din carieră - nu trebuie să mă gândesc niciodată la asta.
A scrie scrisori.
În timp ce puteți despre modul în care scrierea scrisorilor mi-a ajutat succesul mai mult decât orice altceva aici, aș dori de fapt să mă arunc într-o problemă care apare atunci când scrii constant toate aceste note de mulțumire, note de urmărire, „fan ”Notează și așa mai departe.
Cum poți face ca fiecare scrisoare să se simtă personalizată?
OK, în primul rând, s-ar putea să vă întrebați de ce ar conta asta. Nu-l trimiteți suficient? Da, obțineți puncte pentru că este un gest frumos indiferent. Dar există o diferență între o notă generică și una adaptată - aceasta din urmă face ca destinatarul să se simtă mult mai special, ceea ce la rândul său creează o scrisoare mult mai eficientă. Acest lucru este valabil mai ales dacă este o notă de mulțumire pentru un interviu în care mai mulți angajați v-au pus întrebări similare. Evident, nu le poți scrie aceeași notă tuturor.
Așadar, ținând cont de acestea, iată tehnicile pe care le folosesc pentru ca fiecare scrisoare pe care o trimit să se simtă unică.
1. Încorporați un detaliu foarte specific
Cel mai bun mod de a face o scrisoare să se simtă personalizată este de a face referire la ceva specific despre interacțiunea sau persoana respectivă. Acest detaliu nu trebuie să fie atât de mare, „A fost atât de amuzant când ne-am dat seama că suntem în aceeași fraternitate” (deși asta ar fi minunat!). Poate fi la fel de mic, „După cum am menționat când ne-am întâlnit, aveți cele mai frumoase cărți de vizită! Cum ai venit cu un design atât de creativ? ”
De obicei mă gândesc din nou la discuția noastră și găsesc cel puțin un fir de reintrodus în scrisoarea mea.
2. Profitați de LinkedIn
Poate că conversația dvs. a fost atât de rapidă și nescriptibilă încât nu vă puteți gândi la nimic de folosit în nota dvs. Când mi se va întâmpla asta, mă voi orienta către LinkedIn.
În rezumatul conexiunilor dvs. există de obicei niște furaje de scrisori grozave. Poate profesionistul cu care scriu s-a născut și a crescut în Irlanda; Voi adăuga o linie de genul: „Am observat pe LinkedIn că ai crescut în Irlanda. Îmi place acolo - aveți șansa să vă întoarceți des?
Sau poate că persoana a inclus implicarea ei nonprofit. Voi spune: „Am văzut SummerStage listat pe LinkedIn și sunt atât de impresionat că ești implicat într-o organizație atât de mare și de impact. Care a fost experiența ta cea mai plină de satisfacție până acum? ”
Notă laterală: folosesc întrebări pentru a încuraja oamenii să scrie înapoi și să continue conversația. Nu vor răspunde întotdeauna, dar este mult mai probabil să le oferiți un motiv.
3. Adu-ți hobby-urile
Ca ultimă soluție, voi încadra în scrisoarea mea hobby-urile cuiva. Nu există un singur loc în care poți merge pentru a găsi interesele externe ale unei persoane, însă Facebook și Instagram sunt locuri bune pentru a începe.
Am folosit cele mai întâmplătoare detalii (pe care le pot găsi cu ușurință pe profilurile publice). O singură dată, am văzut că o femeie a postat recent o poză cu Maltipoo-ul ei pe Instagram, așa că am spus: „Câinele tău este atât de drăguț! Am un maltez de doi ani al meu. (Da, te-am urmărit pe Instagram.) ”
În altă dată, am scris: „Fotografiile dvs. alimentare sunt uimitoare. Sunt atât de curios să aflu mai multe despre cariera dvs. de gătit. Când ai decis să părăsești lumea restaurantelor și să intri în marketing? ”
Atâta timp cât lăsați clar unde ați găsit informațiile dvs., oamenii (de obicei) nu vor fi îngroșați - vor fi flatate.
4. Folosește arma mea secretă
Bine, am o ultimă tehnică pe care o folosesc. Sună ușor stalker-y, dar jur că funcționează. Când scriu cu cineva pe care nu l-am întâlnit niciodată, voi căuta +. Dacă vă place să citiți, probabil că ați răsfoit Goodreads cel puțin o dată; este cel mai mare site din lume pentru recomandări despre cărți. Și cea mai bună parte (în scopurile mele)? Dacă ai un cont public, există o înregistrare a cărților pe care le-ai citit și a evaluărilor tale.
Să ne imaginăm că îmi scrii. Căutați „Aja Frost Goodreads” și contul meu apare.
Vedeți că am dat Bring Up the Bodies , de Hilary Mantel, patru stele din cinci. Nu ai citit-o niciodată, dar ai citit și iubit o altă carte de ficțiune istorică: Elizabeth I.
Deci scrii:
Am găsit contul tău Goodreads și am văzut că îți place Bring Up the Bodies . Ați încercat Elizabeth I , de Margaret George? Mi s-a părut fascinant; Elizabeth era o femeie atât de complexă și fascinantă. Lasă-mă să știu dacă o citești.
Nu toată lumea are un cont Goodreads, dar dacă o fac, simt întotdeauna că am lovit jackpotul. Acordarea de sugestii de carte este o modalitate foarte ușoară de a adăuga valoare și funcționează indiferent dacă scrii unui CEO sau unui profesionist de nivel de intrare. La urma urmei, oricine este entuziast suficient de cărți pentru a crea un profil și a le evalua probabil este încântat să audă de la un coleg fan.
Pune-o pe toate la un loc
Așa cum am spus, oamenii pot spune diferența dintre o scrisoare de o singură mărime și una personalizată. Acesta este un exemplu, nu un șablon.
Dragă Jacob,
Vă mulțumesc din nou că m-ați întâlnit la o cafea miercuri. Nu numai că mi-ai oferit câteva informații valoroase în viață în calitate de redactor profesionist, am apreciat foarte mult tot ceea ce ai fost capabil să împărtășești despre cultura de pornire față de cultura corporativă și lucrul în special pentru compania ta.
De asemenea, din moment ce discutam piese de teatru, am vrut să vă ofer o recomandare. Ai văzut „Fun Home?” L-am văzut doar weekendul trecut și a fost hilar.
Iti multumesc din nou,
Aja
Alcătuirea unei scrisori atentă, individualizată, necesită cu siguranță mult timp. Dar pe lângă obținerea unor rezultate mult mai bune decât una generică, este și mai distractiv să scrii. (Și dacă doriți o scrisoare de la mine, trimiteți-mi adresa de e-mail pe Twitter!)
