Dacă spui cuvântul „întâlnire” echipei tale, ești mult mai probabil să fii întâmpinat cu gemetele și murmururile „De ce?”, Mai degrabă decât cu „Heck da! Nu putem aștepta! "
Unul dintre motivele pentru care multe întâlniri au tendința de a trece peste atât de rău este faptul că nu încep bine. După cum probabil ați observat, primele minute stabilesc adesea tonul pentru restul. Dacă nu are un început puternic, membrii echipei tale ies în zonă sau ies din cale. Și știi că nimic nu se simte mai rău decât să duci o discuție și să vezi că oamenii încep să-și strecoare privirile la telefon.
Desigur, dacă ți-ai luat timpul să te pregătești, poți evita acest lucru. La urma urmei, întâlnirile dvs. nu ar trebui să se întâmple doar cu un pilot automat. Nu trebuie să începeți fiecare, doar lansându-vă în agendă și continuând. În schimb, puteți să-l dați afară într-o varietate de moduri.
1. Spune tuturor despre ce este întâlnirea
Majoritatea oamenilor sunt conectate la WIIFM (Ce este pentru mine?). Pentru a-i angaja pe participanți, trebuie mai întâi să le reamintești de ce stau într-o cameră cu tine, fiind îndepărtați de munca lor. Da, probabil ai menționat ceva când ați organizat ședința, dar este întotdeauna bine să reîncadrați scopul. (Sugestie: Dacă nu puteți găsi un scop convingător, probabil că ar trebui să anulați întâlnirea.)
Apoi, urmăriți-i motivul pentru care echipa dvs. este special pentru a discuta această problemă. Nu trebuie să îndreptați către fiecare membru și să împărtășiți de ce are nevoie de el în cadrul ședinței, dar trebuie să lăsați clar că toată lumea este acolo pentru un motiv. „Ca echipă de marketing a companiei, depinde de noi trei idei solide pentru a ne crește audiența trimestrul următor” sau „Toată lumea din această cameră a fost recomandată de managerul dvs. datorită abilităților dvs. de organizare.” (Din nou, dacă există cineva în întâlnirea care nu are un scop, nu-l face pe el sau ea să participe.)
2. Încurajează pozitivitatea
Modul în care începeți întâlnirea tinde să dicteze cum merge restul. Dacă ședința începe cu plângeri, strângere și plâns, ar putea foarte bine să se încheie și în acest fel. Pe de altă parte, dacă vă deschideți cu optimism, acesta poate avea un impact pozitiv asupra celorlalte discuții.
Ai putea să ceri membrilor echipei să împărtășească ceva care merge bine. Sau, dacă grupul este prea mare, puteți începe prin a lăuda grupul pentru o realizare recentă - indiferent dacă este mare sau mică. Indiferent de ceea ce se întâmplă în cadrul companiei sau departamentului dvs., este esențial să începeți conversația pe o notă înălțătoare. Altfel, oamenii încep să asocieze întâlniri cu prelegeri, vești proaste și rapoarte dezamăgitoare.
3. Împărtășește o cotație surprinzătoare statistică
O statistică uimitoare sau un citat interesant nu este doar un bun deschizător pentru un discurs; poate fi și nutrețul pentru o discuție grozavă. Lăsați-vă echipa să aibă câteva minute pentru a discuta ce înseamnă înainte de a trece la scopul principal al întâlnirii.
Evident, ar trebui să fie o statistică sau un citat care se referă cumva la conținutul ședinței generale. Poate este vorba despre cifre din proiecțiile recente de creștere ale companiei sau poate este un citat șocant dintr-un nou studiu industrial. Oricare ar fi, ar trebui să fie suficient de relevant pentru a vă menține echipa concentrată și pe drum.
4. Spune o poveste
O poveste poate să învețe o morală, să insufle o lecție importantă sau chiar să-i facă pe oameni să râdă. Cea mai bună parte este că nu provine din gura ta, ceea ce înmoaie „lovitura” (dacă este nevoie de înmuiere).
Ca un citat sau o statistică, ar trebui să împărtășești cumva o poveste care se referă la întâlnire. Cu toate acestea, ai ceva mai multă flexibilitate aici. De exemplu, ați putea împărtăși o poveste de succes; ceva care a mers bine cu un client sau un membru al echipei care a depășit funcția de serviciu. Sau puteți vorbi despre ceva pe care l-ați citit recent, care implică o lansare de produse incredibil de reușită, care v-a determinat să vă gândiți la strategia pe care o prezentați inițial. Oamenii tind să se relaționeze bine cu o anecdotă indiferent de context. Nu mai zic că implică inima implicată în procesul gândirii, în loc de minte.
O întâlnire bună este o formă de artă, așa că acordați-vă timp pentru a vă da seama de flux. Este posibil ca lucrurile să nu meargă perfect pentru prima dată, dar întotdeauna este loc pentru îmbunătățiri dacă depuneți eforturi pentru a face să funcționeze.
