Microsoft Office este o colecție de aplicații legate de birou. Fiecare aplicație are un scop unic și oferă un serviciu specific utilizatorilor săi. De exemplu, Microsoft Word este folosit pentru a crea documente. Microsoft PowerPoint este folosit pentru a crea prezentări. Microsoft Outlook este folosit pentru a gestiona e-mail-uri și calendare. Sunt și alții.
Deoarece există atât de multe aplicații pentru care puteți alege și deoarece nu fiecare utilizator are nevoie de toate, Microsoft grupează aplicațiile împreună în colecțiile numite Suites . Există o suită de aplicații pentru studenți, o suită pentru utilizatorii de acasă și de afaceri mici și o suită pentru corporații mari. Există chiar și o suită pentru școli. Fiecare dintre aceste apartamente are un preț pe baza a ceea ce este inclus în acesta.
Ce este Microsoft Office 365?
Cea mai recentă versiune de Microsoft Office se numește Microsoft Office 2019, deși Microsoft Office 365 bazată pe web este versiunea pe care Microsoft o preferă să o adopte. Versiunile variate ale suitei au fost în jur de la 1988, incluzând dar fără a se limita la Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home și Student și diverse colecții de Microsoft Office 2016. Cei mai mulți oameni se referă totuși la orice versiune a suitei ca Microsoft Office, face deosebirea între ediții dificilă.
Ceea ce face ca Microsoft Office 365 să iasă în evidență de versiunile mai vechi ale MS Office este că integrează toate aspectele aplicațiilor cu cloud-ul. Este și un serviciu de abonament, ceea ce înseamnă că utilizatorii plătesc o taxă lunară sau anuală pentru ao utiliza, iar upgrade-urile la versiuni mai noi sunt incluse în acest preț. Versiunile anterioare ale Microsoft Office, inclusiv Office 2016, nu au oferit toate caracteristicile cloud Office 365 și nu au fost abonament. Biroul 2016 a fost o achiziție unică, la fel ca celelalte ediții, și la fel ca Office 2019.
Office 365 Business și Office 365 Business Premium includ toate aplicațiile Office, inclusiv Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook și Publisher.
Cine folosește MS Office și de ce?
Utilizatorii care achiziționează o suită Microsoft Office o fac în mod obișnuit atunci când descoperă că aplicațiile incluse în sistemul de operare nu sunt suficient de robuste pentru a-și satisface nevoile. De exemplu, ar fi aproape imposibil să scrieți o carte folosind doar Microsoft WordPad, aplicația de procesare a textului care este inclusă gratuit în toate edițiile Windows. Dar ar fi cu siguranță posibil să scrieți o carte cu Microsoft Word, care oferă multe alte caracteristici.
Întreprinderile folosesc de asemenea Microsoft Office. Este un standard de facto în rândul marilor corporații. Aplicațiile incluse în suitele de afaceri includ cele care pot fi utilizate pentru a gestiona bazele de date mari ale utilizatorilor, pentru a efectua calcule detaliate de foi de calcul și a crea prezentări puternice și interesante, complete cu muzică și video.
Microsoft susține că peste un miliard de utilizatori folosesc produsele Office. Suita Office este utilizată în întreaga lume.
Ce dispozitive suportă MS Office?
Pentru a accesa tot ceea ce Microsoft Office are de oferit, trebuie să îl instalați pe un computer desktop sau laptop. Există o versiune pentru dispozitive Windows și Mac. De asemenea, puteți să instalați MS Office pe tablete, iar dacă tableta poate funcționa ca un computer, cum ar fi Microsoft Surface Pro, puteți obține în continuare acces la toate funcțiile de acolo.
Dacă nu aveți un computer sau cel pe care îl aveți nu suportă o versiune completă a Office, puteți utiliza suita de aplicații Microsoft Office Online.
Există și aplicații pentru Microsoft Office pentru iPhone și iPad, toate acestea fiind disponibile de la App Store. Aplicațiile pentru Android sunt disponibile din Google Play. Acestea oferă acces la aplicațiile MS, deși nu oferă funcționalitatea completă pe care ar trebui să o accesați pe un computer.
Aplicațiile incluse în Microsoft Office și modul în care acestea lucrează împreună
Aplicațiile incluse într-o anumită suită Microsoft Office depind de pachetul Microsoft Office pe care îl selectați (ca și prețul). Office 365 Home & Office 365 Personal include Word, Excel, PowerPoint, OneNote și Outlook. Office Home & Student 2016 (numai pentru PC) include Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Business Suites au combinații specifice și includ editorul și accesul.
Iată o scurtă descriere a aplicațiilor și a scopului lor:
- Cuvânt - să creeze documente, pliante, publicații
- Power Point - pentru a crea prezentări
- excela - să stocați, să organizați și să manipulați datele
- OneDrive - pentru a stoca datele online
- O nota - pentru a organiza datele pe care le colectați, inclusiv note scrise de mână, desene, capturi de ecran, clipuri audio și multe altele
- Editor - să creeze publicații extinse, postere, pliante, meniuri
- perspectivă - să gestionați e-mailuri și calendare, să faceți liste și contacte
- Acces - captarea și analizarea datelor din calculatoare sau din rețele
Microsoft a proiectat aplicațiile din suite pentru a lucra împreună fără probleme. Dacă vă uitați la lista de mai sus, vă puteți imagina câte combinații de aplicații pot fi utilizate împreună. De exemplu, puteți scrie un document în Word și îl puteți salva în cloud utilizând OneDrive. Puteți scrie un e-mail în Outlook și atașați o prezentare pe care ați creat-o cu PowerPoint. Puteți importa contacte din Outlook în Excel pentru a crea o foaie de calcul a persoanelor pe care le cunoașteți, numele lor, adresele și așa mai departe.
Versiunea MacToate versiunile de Mac de pe Office 365 includ Outlook, Word, Excel, PowerPoint și OneNote. Versiunea AndroidInclude Word, Excel, PowerPoint, Outlook și OneNote. Versiunea iOSInclude Word, Excel, PowerPoint, Outlook și OneNote.
