Schimbarea priorității unui mesaj în Microsoft Outlook este o metodă simplă pentru ca oamenii să vă arate că mesajul lor este foarte important și ar trebui să fie analizat cât mai repede posibil. Este o trăsătură extraordinară care ar trebui utilizată cu ușurință, dar asta nu este întotdeauna cazul.
Unele dintre persoanele dvs. de contact ar putea folosi pavilionul cu prioritate ridicată mai mult decât ar trebui. O modalitate de a opri acest lucru este de a face o regulă în MS Outlook care scade automat importanța e-mailurilor lor dacă le trimit cu importanță "înaltă".
Acest lucru nu va șterge e-mailul sau nu va face alte modificări decât să micșoreze importanța de la "mare" până la "normal" ca un mesaj obișnuit.
Cum de a reduce automat starea de "importanță" a unui e-mail
-
DeschideFișier> Reguli și alerte meniul. Unele versiuni ale Outlook au acest lucru înUnelte meniul.
-
Faceți clic sau atingeți ușorRegula nouă …pe butonul " Reguli de e-mail tab.
-
În Porniți de la o regulă necompletată secțiune din partea de jos a Reguli Wizard ecran, alegeți Aplică regulă pe mesajele pe care le primesc.
-
Faceți clic pe / de la robinetUrmătorul>.
-
Puneți un cec în caseta de lângăde la oameni sau de la un grup public șimarcate ca fiind importante.
-
Din partea de jos a acestei ferestre, sub Pasul 2 secțiune, selectațipersoane sau grup publicși să alegeți contactele la care să se aplice această regulă. Folosește Din ->pentru a introduce aceste contacte în caseta de text din partea de jos a ferestrei Regulă Adresa fereastră.
- Puteți selecta manual contacte din agendă și / sau introduceți adrese de e-mail. Dacă le tastați manual, separați-le cu punct și virgulă (;).
-
AlegeO.K pentru a salva acele adrese ca fiind cele pentru care se va aplica regula.
-
Înapoi la Reguli Wizard ecran, de asemenea, în Pasul 2 , faceți clic pe sau apăsațiimportanţăși selectațiÎnalt din meniul drop-down. Acesta este tipul de e-mail pe care rulea îl va urmări.
-
Faceți clic pe / de la robinetO.K pentru a salva și a ieși din Importanţă fereastră.
-
LovesteUrmătorul>pentru a trece la următorul ecran.
-
Puneți un cec lângămarcați-l ca fiind important.
-
Selectați importanţă încă o dată în Pasul 2 secțiune.
-
Asigura-teNormal este selectat din meniu și alegețiO.K pentru al salva. Aceasta va reveni la toate e-mailurile de mare importanță din contactele din pasul 6 la "normal".
-
Faceți clic sau atingețiUrmătorul> pe această fereastră și apoi din nou pe fereastra următoare.
-
Denumiți noua regulă ceva memorabil, cum ar fi Resetați importanța .
-
Faceți clic pe / atingețifinalizarea pentru a salva regula și a ieși din Reguli Wizard ecran.
-
AlegeO.K pentru a ieși din Reguli și alerte fereastră și reveniți la Outlook.
