Subtotal Excel pentru a găsi cele mai mari valori

Caracteristica Subtotal Excel funcționează prin introducerea funcției SUBTOTAL într-o bază de date sau o listă de date conexe. Folosind funcția Subtotal, găsirea și extragerea informațiilor specifice dintr-o mare tabelă de date este rapidă și ușoară.

Chiar dacă se numește funcția "Subtotal", nu vă limitați la găsirea sumei sau a totalului pentru rândurile de date selectate. În plus față de total, puteți găsi și cele mai mari valori pentru fiecare subsecțiune a unei baze de date.

Acest tutorial pas cu pas include un exemplu de cum să găsiți cel mai mare număr total de vânzări pentru fiecare regiune de vânzări.

Pașii din acest tutorial sunt:

1. Introduceți datele Tutorial.
2. Sortarea eșantionului de date.
3. Găsirea celei mai mari valori.

Introduceți datele tutorialului subtotal

Primul pas în utilizarea funcției Subtotal în Excel este introducerea datelor în foaia de lucru.

Când faceți acest lucru, țineți cont de următoarele aspecte:

• Este important să introduceți datele corect. Erori, cauzate de introducerea incorectă a datelor, reprezintă sursa multor probleme legate de gestionarea datelor.
• Nu lăsați rânduri sau coloane goale la introducerea datelor. Aceasta include nu lăsând un rând gol între rubricile coloanelor și primul rând de date.

Pentru acest tutorial

Introduceți datele în celulele A1 - D12 așa cum se vede în imaginea de mai sus. Pentru cei care nu doresc să scrie, datele, instrucțiunile pentru copierea în Excel, sunt disponibile la acest link.

Sortarea datelor

Înainte de aplicarea subtotalurilor, datele trebuie grupate pe coloana de date de la care doriți să extrageți informații.

Această grupare se face utilizând funcția de sortare Excel.

În acest tutorial, dorim să găsim cel mai mare număr de comenzi pe regiune de vânzări, astfel încât datele trebuie sortate după Regiune rubrica coloanei.

Sortarea datelor pe regiuni de vânzări

1. Trageți selectați celulele A2 la D12 pentru a le evidenția. Fii sigur nu pentru a include titlul în primul rând în selecția dvs.
2. Faceți clic pe Date fila panglicii.
3. Faceți clic pe Fel butonul situat în centrul panglicii de date pentru a deschide caseta de dialog Sortare.
4. Alege Sortați după regiune din lista drop-down de sub Coloană în caseta de dialog.
5. Asigura-te ca Datele mele au anteturi este bifat în colțul din dreapta sus al casetei de dialog.
6. Clic O.K.
7. Datele din celulele A3 până la D12 ar trebui să fie acum sortate în ordine alfabetică cu a doua coloană Regiune. Datele pentru cei trei reprezentanți de vânzări din regiunea de Est ar trebui să fie listate pe primul loc, urmate de Nord, apoi de Sud și ultima din regiunea de Vest.

Găsirea celei mai mari valori utilizând subtotalurile

În acest pas, vom folosi funcția Subtotal pentru a găsi cea mai mare sumă de vânzări pe regiune. Pentru a găsi valoarea cea mai mare sau cea mai mare, caracteristica Subtotal utilizează funcția MAX.

Pentru acest tutorial:

1. Trageți selectați datele din celule A2 la D12 pentru a le evidenția.
2. Faceți clic pe Date fila panglicii.
3. Faceți clic pe Subtotal pentru a deschide caseta de dialog Subtotal.
4. Pentru prima opțiune din caseta de dialog La fiecare schimbare în: Selectați Regiune din lista drop-down.
5. Pentru a doua opțiune din caseta de dialog Funcția de utilizare: Selectați MAX din lista drop-down.
6. Pentru a treia opțiune din caseta de dialog Adăugați subtotaluri la: bifa Vanzari totale numai din lista opțiunilor prezentate în fereastră.
7. Pentru cele trei casete de selectare din partea de jos a casetei de dialog, verificați:Înlocuiți subtotalurile curenteRezumați datele de mai jos
8. Clic O.K.
9. Tabelul de date ar trebui să includă acum cel mai mare total de vânzări pentru fiecare regiune (rândurile 6, 9, 12 și 16), precum și Grand Max (cel mai mare total de vânzări pentru toate regiunile) în rândul 17. Ar trebui să se potrivească imaginii din partea de sus a acestui tutorial.