Skip to main content

Taierea, copierea și inserarea datelor în Excel cu taste de comandă rapidă

Programming - Computer Science for Business Leaders 2016 (Aprilie 2025)

Programming - Computer Science for Business Leaders 2016 (Aprilie 2025)
Anonim

Când lucrați cu cantități mari de date în Excel, s-ar putea să găsiți necesitatea de a copia și lipi ceva pe care deja l-ați scris sau, probabil, să mutați în întregime o selecție. Indiferent dacă lucrați cu date într-o singură foaie de lucru, foi de lucru multiple sau chiar diverse registre de lucru, acest tutorial vă acoperă.

01 din 08

Copierea datelor în Microsoft Excel

Copierea datelor în Excel este frecvent utilizată pentru a duplica funcții, formula, diagrame și alte date. Noua locație poate fi în aceeași foaie de lucru, într-o altă foaie de lucru sau chiar într-un registru de lucru complet diferit.

Ca și în toate programele Microsoft, există mai multe modalități de realizare a unei sarcini. Instrucțiunile de mai jos acoperă trei moduri de copiere și de mutare a datelor în Excel:

  • Utilizând o comandă rapidă de la tastatură
  • Utilizarea faceți clic dreapta pe meniul contextual
  • Folosind opțiunile de meniu situate pe Acasă fila din panglică

Clipboard-ul și datele de lipire

Copierea datelor nu reprezintă niciodată un singur pas pentru metodele menționate mai sus. Când comanda de copiere este activată, un duplicat al datelor selectate este plasat în clipboard, care este o locație de stocare temporară.

Din clipboard, datele selectate sunt lipite în celula sau celulele de destinație. Cei patru pași implicați în acest proces sunt:

  1. Selectarea datelor pe care doriți să le copiați
  2. Activarea comenzii de copiere
  3. Dând clic pe celula de destinație
  4. Activarea comenzii de lipire

Alte metode de copiere a datelor care nu implică utilizarea clipboard-ului includ folosirea mânerului de umplere și tragerea și plasarea cu mouse-ul.

Continuați să citiți mai jos

02 din 08

Copiați datele în Excel cu ajutorul tastelor de comandă rapidă

Combinațiile de taste de tastatură utilizate pentru a muta datele sunt următoarele:

Ctrl + C - activează comanda de copiereCtrl + V - activează comanda de lipire

Pentru a copia datele folosind tastele de comenzi rapide:

  1. Faceți clic pe o celulă sau pe mai multe celule pentru a le evidenția.
  2. Apăsați și mențineți apăsată tasta Ctrl cheie de pe tastatură.
  3. Apăsați și eliberați C cheie fără eliberarea Ctrl cheie.
  4. Celulele selectate trebuie să fie înconjurate de o margine neagră în mișcare pentru a arăta că datele din celulă sau celule sunt copiate.
  5. Faceți clic pe destinație - când copiați mai multe celule de date, faceți clic pe celula din colțul din stânga sus al domeniului destinație.
  6. Apăsați și mențineți apăsată tasta Ctrl cheie de pe tastatură.
  7. Apăsați și eliberați V cheie fără eliberarea Ctrl cheie.
  8. Datele duplicate ar trebui să fie acum localizate atât în ​​locația originală, cât și în cea de destinație.

sagetile pe tastatură se poate utiliza în loc de indicatorul mouse-ului pentru a selecta atât celulele sursă, cât și cele de destinație, atunci când copiați și lipiți date.

  • Pentru a selecta mai multe celule adiacente cu sagetile, apăsați și țineți apăsată tasta Schimb cheie.
  • Pentru a selecta mai multe celule neadiacente cu sagetile, folosește Ctrl cheie.

Continuați să citiți mai jos

03 din 08

Copiați datele din Excel cu meniul contextual

În timp ce opțiunile disponibile în meniul contextual sau în meniul de clic dreapta, se schimbă în mod normal în funcție de obiectul selectat când se deschide meniul, comenzile de copiere și lipire sunt întotdeauna disponibile.

Pentru a copia datele utilizând meniul contextual:

  1. Faceți clic pe o celulă sau pe mai multe celule pentru a le evidenția.
  2. Click dreapta pe celule selectate pentru a deschide meniul contextual.
  3. Alege copie din opțiunile de meniu disponibile.
  4. Celulele selectate trebuie să fie înconjurate de marginea neagră în mișcare pentru a arăta că datele din celulă sau din celule sunt copiate.
  5. Faceți clic pe destinație - când copiați mai multe celule de date, faceți clic pe celula din colțul din stânga sus al domeniului destinație.
  6. Click dreapta pe celule selectate pentru a deschide meniul contextual.
  7. Alege pastă din opțiunile de meniu disponibile.
  8. Datele duplicate ar trebui să fie acum localizate atât în ​​locația originală, cât și în cea de destinație.
04 din 08

Copiați datele cu panglica

Comenzile de copiere și lipire sunt localizate în Clipboard secțiune sau caseta situată de obicei în partea stângă a casetei Acasă fila din panglică

Pentru a copia datele utilizând comenzile de panglică:

  1. Click pe o celulă sau mai multe celule pentru a le evidenția.
  2. Faceți clic pe Copie pictograma pe panglică.
  3. Celulele selectate trebuie să fie înconjurate de margini negre în mișcare pentru a arăta că datele din celulă sau celule sunt copiate.
  4. Faceți clic pe destinație - când copiați mai multe celule de date, faceți clic pe celula din colțul din stânga sus al domeniului destinație.
  5. Faceți clic pe Pastă pictograma pe panglică.
  6. Datele duplicate ar trebui să fie acum localizate atât în ​​locația originală, cât și în cea de destinație.

Continuați să citiți mai jos

05 din 08

Mutarea datelor în Microsoft Excel

Mutarea datelor în Excel este frecvent utilizată pentru a reloca funcții, formula, diagrame și alte date. Noua locație poate fi în aceeași foaie de lucru, într-o altă foaie de lucru sau chiar într-un registru de lucru complet diferit.

Nu există nici o comandă sau o pictogramă reală în Excel. Termenul utilizat atunci când se deplasează date este tăiat - datele sunt tăiate din locația inițială și apoi lipite în cea nouă.

Modalități de copiere a datelor

Ca și în toate programele Microsoft, există mai multe modalități de mutare a datelor în Excel. Acestea includ:

  • Utilizând o comandă rapidă de la tastatură
  • Utilizarea faceți clic dreapta pe meniul contextual
  • Folosind opțiunile de meniu situate pe Acasă fila din panglică

Clipboard-ul și datele de lipire

Mutarea datelor nu este niciodată un singur pas. Când comanda de mutare este activată, o copie a datelor selectate este plasată în clipboard, care este o locație de stocare temporară. Din clipboard, datele selectate sunt lipite în celula sau celulele de destinație.

Cei patru pași implicați în acest proces sunt:

  1. Selectarea datelor pe care doriți să le copiați
  2. Activarea comenzii de copiere
  3. Dând clic pe celula de destinație
  4. Activarea comenzii de lipire

Alte metode de mutare a datelor care nu implică utilizarea clipboard-ului includ utilizarea drag and drop cu mouse-ul.

06 din 08

Mutați datele în Excel cu ajutorul tastelor de comenzi rapide

Combinațiile de taste de tastatură utilizate pentru copierea datelor sunt:

Ctrl + X - activează comanda de tăiereCtrl + V - activează comanda de lipire

Pentru a muta datele folosind tastele de comenzi rapide:

  1. Faceți clic pe o celulă sau pe mai multe celule pentru a le evidenția.
  2. Apăsați și țineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură.
  3. Apăsați și eliberați X fără a elibera Ctrl cheie.
  4. Celulele selectate ar trebui să fie înconjurate de un afișaj de margine neagră în mișcare, care să ateste că datele din celulă sau celule sunt copiate.
  5. Faceți clic pe destinație - când se deplasează mai multe celule de date, faceți clic pe celula din colțul din stânga sus al intervalului de destinație.
  6. Apăsați și mențineți apăsată tasta Ctrl cheie de pe tastatură.
  7. Apăsați și eliberați V cheie fără eliberarea Ctrl cheie.
  8. Datele selectate ar trebui să fie prezente numai în locația de destinație.

sagetile pe tastatură se poate utiliza în loc de indicatorul mouse-ului pentru a selecta atât celulele sursă cât și cele de destinație atunci când tăiați și lipiți date.

  • Pentru a selecta mai multe celule adiacente cu sagetile, apăsați și țineți apăsată tasta Schimb cheie.
  • Pentru a selecta mai multe celule neadiacente cu sagetile, folosește Ctrl cheie.

Continuați să citiți mai jos

07 din 08

Mutați datele în Excel cu meniul contextual

În timp ce opțiunile disponibile în meniul contextual sau în meniul de clic dreapta, se schimbă în mod normal în funcție de obiectul selectat când se deschide meniul, comenzile de copiere și lipire sunt întotdeauna disponibile.

Pentru a muta datele utilizând meniul contextual:

  1. Faceți clic pe o celulă sau pe mai multe celule pentru a le evidenția.
  2. Click dreapta pe celule selectate pentru a deschide meniul contextual.
  3. Alege a taia din opțiunile de meniu disponibile.
  4. Celulele selectate ar trebui să fie înconjurate de liniile negre în mișcare pentru a arăta că datele din celulă sau celule sunt mutate
  5. Faceți clic pe destinație - când copiați mai multe celule de date, faceți clic pe celula din colțul din stânga sus al domeniului destinație.
  6. Click dreapta pe celule selectate pentru a deschide meniul contextual.
  7. Alege pastă din opțiunile de meniu disponibile.
  8. Datele selectate ar trebui să fie prezente numai în locația destinației.
08 din 08

Mutați datele în Excel cu panglica

Comenzile de copiere și lipire sunt localizate în Clipboard secțiune sau caseta situată de obicei în partea stângă a casetei Acasă fila din panglică.

Pentru a muta datele utilizând comenzile de panglică:

  1. Faceți clic pe a celule celulare sau multiple pentru a le evidenția.
  2. Faceți clic pe A taia pictograma pe panglică.
  3. Celulele selectate ar trebui să fie înconjurate de furnicile marching pentru a arăta că datele din celulă sau celule sunt mutate.
  4. Faceți clic pe destinație - când copiați mai multe celule de date, faceți clic pe celula din colțul din stânga sus al domeniului destinație.
  5. Faceți clic pe Pastă pictograma de pe panglică.
  6. Datele selectate ar trebui să fie prezente numai în locația de destinație.