Cum se blochează celulele și se protejează datele în foile de lucru Excel

Pentru a preveni modificările accidentale sau intenționate ale datelor conținute în celulele foii de lucru sau al unui registru de lucru, Excel dispune de instrumente pentru blocarea anumitor elemente din foaia de lucru care pot fi utilizate cu sau fără o parolă.

Protejarea datelor de la o modificare în foaia de lucru Excel este un proces în două etape.

1. Blocarea / deblocarea anumitor celule sau obiecte, cum ar fi diagrame sau grafice, într-o foaie de lucru.
2. Aplicarea opțiunii foaie de protecție; până la finalizarea etapei 2, toate elementele și datele din foaia de lucru sunt vulnerabile la schimbare.

Notă: Protejarea elementelor din foaia de lucru nu ar trebui confundată cu securitatea parolei la nivel de carte, care oferă o măsură de securitate la nivel de fișier care împiedică utilizatorii să deschidă deloc un fișier.

Blocați sau deblocați celulele

Implicit, toate celulele dintr-o foaie de lucru Excel sunt blocate. Acest lucru face foarte ușor pentru a proteja toate datele și formatarea într-o singură foaie de lucru, pur și simplu prin aplicarea opțiunii foaie de protecție.

Pentru a proteja datele din toate foile dintr-un registru de lucru, opțiunea foaie de protecție trebuie să fie aplicată fiecărei coli în mod individual. Deblocarea celulelor specifice permite efectuarea de modificări numai la aceste celule după ce a fost aplicată opțiunea de protecție a foii de lucru / atelierului de lucru.

Celulele individuale pot fi blocate sau deblocate utilizând comutatorul Blocare celule. Această opțiune funcționează ca un comutator, fie prin blocarea, fie prin deblocarea unei celule. Întrucât toate celulele sunt blocate inițial în foaia de lucru, faceți clic pe Blocați celula va debloca toate celulele selectate.

Anumite celule dintr-o foaie de lucru pot fi lăsate deblocate, astfel încât să poată fi adăugate date noi sau să se modifice datele existente. Celulele care conțin formule sau alte date importante sunt păstrate blocate astfel încât, odată ce au fost aplicate opțiunile pentru foaia de protecție / registrul de lucru, aceste celule nu pot fi modificate.

Deblocarea celulelor în Excel

Pași pentru blocarea sau deblocarea celulelor:

1. Ca exemplu într-o foaie de lucru Excel, selectați celulele I6 până la J10.
2. Apasă pe Acasă tab.
3. ClicFormat pe panglică pentru a deschide lista verticală.
4. ClicBlocați celula în partea de jos a listei.
5. Celulele evidențiate I6-J10 sunt acum deblocate.

Deblocați diagrame, casete de text și grafice

În mod prestabilit, toate diagramele, cutiile de text și obiectele grafice, cum ar fi imagini, miniaturi, forme și Smart Art, sunt închise într-o foaie de lucru și, prin urmare, sunt protejate când se aplică opțiunea pentru foaia de protecție.

Pentru a lăsa aceste obiecte deblocate astfel încât să poată fi schimbate odată ce foaia este protejată:

1. Selectați obiectul de deblocat; acest lucru adaugă fila Format la panglică.
2. Apasă pe Format tab.
3. În grupul Dimensiune din partea dreaptă a panglicii, faceți clic pe butonul de lansare a casetei de dialog (mic sageata in jos) de lângă cuvântul Dimensiune pentru a deschide panoul de activități de formatare (caseta de dialog Format imagine în Excel 2010 și 2007)
4. În secțiunea Proprietăți din panoul de activități, debifați Blocat bifați caseta de validare și, dacă debifați, debifați Blocați textul Caseta de bifat.

Aplicați opțiunea pentru foaia de protecție

Al doilea pas al procesului, care protejează întreaga fișă de lucru, este aplicat utilizând caseta de dialog pentru protecția foii. Caseta de dialog conține o serie de opțiuni care determină ce elemente ale unei foi de lucru pot fi modificate. Aceste elemente includ:

• Adăugarea unei parole pentru a controla cine poate dezactiva protecția foii de lucru.
• Selectarea celulelor blocate și deblocate.
• Editarea, mutarea sau ștergerea datelor.
• Adăugarea / ștergerea rândurilor și coloanelor.
• Ascunderea sau desființarea coloanei și a rândurilor.
• Modificarea formatării numărului, cum ar fi simbolurile valutare, semnele procentuale, numărul zecimalelor etc.
• Schimbarea formatării celulare, cum ar fi schimbarea culorilor celulelor sau a fontului, modificarea ambalării textului, adăugarea și eliminarea marginilor și altele.

Notă: Adăugarea unei parole aici nu împiedică utilizatorii să deschidă foaia de lucru și să vizualizeze conținutul.

Dacă cele două opțiuni care permit unui utilizator să evidențieze celulele blocate și deblocate sunt dezactivate, utilizatorii nu vor putea să facă modificări într-o foaie de lucru, chiar dacă conțin celule deblocate.

Opțiunile rămase, cum ar fi formatarea celulelor și sortarea datelor, nu toate funcționează la fel. De exemplu, dacă opțiunea pentru celule de formatare este selectată când o hârtie este protejată, toate celulele pot fi formatate.

Opțiunea de sortare, pe de altă parte, permite numai celulelor care au fost deblocate înainte ca foaia să fie protejată pentru a fi sortată.

Aplicarea opțiunii de foaie de protecție

1. Deblocați sau blocați celulele dorite în foaia de lucru.
2. Faceți clic pe Acasă tab.
3. ClicFormat pe panglică pentru a deschide lista verticală.
4. ClicProtejați foaia în partea de jos a listei, pentru a deschide caseta de dialog pentru protecția foii.
5. Verificați sau debifați opțiunile dorite.
6. Clic O.K pentru a închide caseta de dialog și a proteja foaia de lucru.

Dezactivați protecția foii de lucru

Pentru a dezprofacta o foaie de lucru pentru ca toate celulele să poată fi editate:

1. Apasă pe Acasă tab.
2. ClicFormat pe panglică pentru a deschide lista verticală.
3. ClicDezinfectează foaia în partea de jos a listei, pentru a dezinstala foaia.

Notă: Dezactivarea unei foi de lucru nu afectează starea celulelor blocate sau deblocate.