Printre instrumentele online mai robuste și mai eficiente, produsele Microsoft Office 365 continuă să fie un suport pentru profesioniștii și organizațiile de afaceri.
Sunt incluse în Office 365 instrumente online pe care toată lumea le utilizează astăzi, cum ar fi forumuri de discuții, bloguri și wiki care sunt necesare pentru productivitatea și colaborarea în echipă. În plus, întâlnirile video, teleconferința și chat-ul vor ajuta la adaptarea preferințelor diferite ale utilizatorilor pentru a intra în contact în funcție de necesități. Iată cinci sfaturi și exemple de utilizare care vă ajută să creșteți prin comunicarea și colaborarea cu ceilalți în Office 365.
Configurare rapidă Office 365 pentru site-urile echipei
Site-urile de echipe din Office 365 oferă avantaje pentru echipele de a utiliza SharePoint Online pentru a configura și a accesa bibliotecile de documente și a crea liste de articole și sarcinile din calendar, printre multe altele. Ați creat un site de echipă? Dacă este posibil, încercați să aveți două persoane care să servească drept administratori de site, astfel că există întotdeauna o persoană de rezervă disponibilă pentru a gestiona permisiunile utilizatorilor și pentru a afla ce se întâmplă pentru a ajuta pe ceilalți în echipă. Office 365 include șabloane pentru designul echipei, sau echipele pot personaliza propriile pagini cu logo-uri, grafice și teme color.
Continuați să citiți mai jos
02 din 05Spații de lucru pentru documentele SharePoint
Dacă nu sunteți familiar, spațiul de lucru pentru documente în Office 365 face parte și din tehnologia SharePoint Online. SharePoint Online permite personalizarea subsite-urilor sau a spațiilor de lucru pentru documente ale site-urilor de echipă pentru a accesa documente specifice documentelor, documente de check-out și check-in din bibliotecile de documente și pentru a comunica altor persoane modificările. Nu este nevoie să trimiteți prin e-mail documente sau să descoperiți ceilalți utilizatori pentru a găsi fișierele lipsă. De asemenea, spațiul de lucru include forumuri de discuții pentru a posta întrebări, a discuta despre proiecte și a lucra pentru obiectivele comune.
Continuați să citiți mai jos
03 din 05Întâlniri online utilizând Lync Online
Lync Online, inclus în Office 365, este un tip de aplicație care permite tuturor să participe la întâlniri online. Astăzi, utilizatorii au nevoie de acces la instrumentele de productivitate prin intermediul browserului web, indiferent dacă se află la un birou sau într-o setare la distanță utilizând un dispozitiv mobil. Lync Online va facilita găzduirea sau aderarea la o întâlnire acum sau o întâlnire programată la o dată ulterioară. Invitația invitaților externi care nu utilizează Office 365 este posibilă prin intermediul aplicației web Lync sau al aplicației Lync online. O companie de promovare a divertismentului oferă un exemplu despre modul în care este capabil să se conecteze cu membrii echipei interne pentru a face progrese în proiectarea unui stadiu promoțional schematic cu cerințele digitale.
04 din 05Office Web Apps pentru crearea și partajarea documentelor
Software-ul bazat pe cloud, numit Office Web Apps, permite echipei dvs. să creeze documente Office în mișcare și să colaboreze în curs de desfășurare între membrii echipei, colegii și clienții. Aveți întotdeauna nevoie de fișiere desktop? Office Web Apps oferă utilizatorilor posibilitatea de a crea, edita și partaja documente (Word, Excel, PowerPoint și OneNote) dintr-un browser web sau să încarce fișiere desktop pentru a lucra oriunde și oricând - Office 365 este depozitul de documente. Aplicația Outlook Web App face, de asemenea, parte din Office 365 pentru a accesa și administra e-mailurile utilizând Exchange Online. În acest exemplu, ilustrat de Coho Vineyards, proprietarul descrie listele de actualizare a prețurilor utilizând Office Web Apps în timp real în timpul unei întâlniri online, oriunde s-ar întâmpla echipa.
Continuați să citiți mai jos
05 din 05Intranet / Extranet și site-ul extern
Orice organizație de dimensiuni trebuie să țină la curent toată lumea prin intermediul știrilor companiei, comunicatelor de presă externe, studiilor de caz despre munca pe care compania dvs. a făcut-o, oportunități de angajare, rețele sociale și așa mai departe. Angajamentul angajaților printr-un intranet sponsorizat de companie poate oferi instrumentele necesare pentru a promova o cultură a colaborării. Office 365 vă permite să găzduiți și un subsite de proiect, servind ca extranet pentru a partaja accesul cu parteneri externi. Aveți posibilitatea să creați și să vă mențineți site-ul dvs. extern utilizând șabloane în Office 365 sau personalizat pentru a vă potrivi propriului dvs. intranet sau extranet; găzduirea web este inclusă în prețul Office 365. În acest exemplu al unui intranet proiectat personalizat, Reed Integration, Inc. gestionează resursele de management al cunoștințelor ale angajaților și un club de social networking al angajaților, un loc virtual de întâlnire pentru angajați.
