Cum să creați copii de siguranță pentru e-mailurile și folderele Gmail

De ce doriți să creați copii de siguranță ale e-mailurilor Gmail? Gmail este un serviciu demn de încredere și nu va șterge aleatoriu mesajele de poștă electronică într-o singură zi sau nu va decide dacă a fost făcut și pentru a vă anula contul. Totuși, puteți păstra în continuare o copie de rezervă a mesajelor Gmail doar în cazul în care doriți să le dezactivați.

Una dintre modalitățile cele mai ușoare de a salva toate mesajele Gmail offline este să le descărcați la un client de e-mail, însă puteți salva și mesaje specifice, trăgându-le din programul dvs. de e-mail și într-un alt folder. Unele alte opțiuni includ setarea unei reguli de redirecționare pentru a trimite mesaje către un cont de e-mail diferit sau pentru a utiliza un serviciu de backup de e-mail pentru a crea copii de rezervă prin e-mailuri online.

Utilizați un client de e-mail pentru a descărca e-mailurile Gmail

Dacă utilizați Outlook, Thunderbird sau alt client de e-mail, e-mailurile dvs. se descarcă deja pe computer de fiecare dată când primiți un mesaj nou. Cu toate acestea, contul dvs. Gmail și programul pe care îl utilizați trebuie să aibă POP activat, astfel încât e-mailurile să nu fie șterse dacă le ștergeți de la Gmail.com.

Iată ce trebuie să faceți:

Activați POP-ul în setările Gmail.
1. Mergeți laRedirecționarea și POP / IMAPîn setările Gmail și asigurați-vă că POP-ul este activat.
Configurați Gmail în clientul dvs. de e-mail utilizând setările serverului POP ( nu IMAP ).
1. Mesajele se vor descărca automat și vor fi salvate în directorul implicit, unde sunt stocate toate e-mailurile.
Copiați e-mailurile undeva în siguranță. De obicei, puteți face acest lucru selectând e-mailurile pe care doriți să le copiați și apoi trăgându-le din program și într-un dosar.
1. Puteți să păstrați mesajele de poștă electronică în programul dvs. de poștă electronică, astfel încât să puteți naviga cu ușurință prin ele la fel cum faceți acum în clientul dvs. de e-mail, dar ar fi o idee bună să le copiați din program și să le puneți undeva un pic mai greu de ștergeți accidental, ca pe un hard disk extern sau într-un cont de rezervă online.

Dacă mergeți pe acest traseu, toate mesajele sunt afișate în programul de e-mail, așa cum le-ați văzut întotdeauna. Cu toate acestea, deoarece POP este folosit, e-mailurile sunt salvate pe computer tot timpul, chiar dacă ștergeți mesaje de la Gmail.com; ele vor rămâne pe computerul dvs., atâta timp cât este folosit POP.

Singurul dezavantaj al recuperării POP-urilor este faptul că, dacă PC-ul tău este furat sau se rupe, sau folderele locale de e-mail devin corupte și nu ai altă copie de rezervă în altă parte, ți-ai pierdut întreaga arhivă.

Notă: De asemenea, aveți posibilitatea să creați copii de siguranță ale mesajelor dvs. Gmail cu un program de e-mail IMAP, dar deoarece modificările aduse serverului sunt reflectate într-un cont IMAP, trebuie să evitați ștergerea mesajelor de pe Gmail.com dacă doriți să le salvați pe computer ( moment în care le ștergeți de la Gmail.com, programul IMAP le va afișa și ca șters).

Descărcați o arhivă din Google Takeout

Utilizați site-ul Google Takeout pentru a descărca o arhivă unică a întregului dvs. cont Gmail.

Deschideți Google Takeout și conectați-vă la contul dvs. Google, dacă vi se solicită acest lucru.
Apasă peSELECTEAZĂ TOT pentru a deselecta fiecare opțiune din listă (cu excepția cazului în care doriți să includeți altceva în copia de rezervă).
Derulați în jos și găsiți Poștă, și o activați făcând clic pe butonul oprit spre dreapta.
1. Opțional, dați clic pe săgeata de lângă buton și alegeți etichetele de e-mail pe care doriți să le descărcați, altfel veți obține o copie a fiecărui e-mail.
Derulați în partea de jos a paginii și apăsațiURMĂTOR →.
Alegeți o opțiune de format arhivă din cele trei disponibile:
1. Tip fișier: Alege .zip sau .tgz. Utilizatorii de Windows ar trebui să meargă cu opțiunea ZIP în timp ce TGZ este cel mai bun pentru alte sisteme de operare.
2. Dimensiunea arhivei (max): Alegeți o opțiune aici pentru cât de mare doriți să fie fiecare parte din arhivă a descărcării. În majoritatea cazurilor, o limită de 2 GB este adecvată.
3. Metoda de livrare: Acesta este modul în care veți descărca backupul Gmail. Puteți obține un link prin e-mail pentru a vă putea descărca e-mailurile Gmail pe computerul dvs. sau puteți alege o opțiune online pentru stocarea copiei de rezervă în Google Drive, Dropbox, OneDrive sau Box.
ClicCREEAZA ARHIVA sau (dacă alegeți o opțiune terță parte) LINK ACCOUNT ȘI CREAȚI ARHIVA.
1. Veți primi un e-mail care vă va spune când este terminat, indiferent de opțiunea pe care ați ales-o în pasul anterior.

Fișierele de arhivă Gmail apar în format MBOX, care este un fișier text foarte mare. Programele de e-mail cum ar fi Thunderbird pot citi fișierele MBOX nativ. Pentru fișierele de arhivă foarte mari, trebuie să utilizați un program de e-mail compatibil MBOX în loc să încercați să analizați fișierul text.

Google Takeout oferă o vizualizare instantanee a contului dvs. Gmail; nu acceptă arhivarea incrementală, deci veți obține totul dacă nu vă limitați la anumite etichete. Deși puteți solicita arhivele Takeout ori de câte ori doriți, utilizarea Takeout pentru extragerile de date repetate nu este eficientă. Dacă aveți nevoie să trageți date mai frecvent decât o dată pe sfert de calendar, găsiți o metodă alternativă de arhivare.

Utilizați un serviciu de rezervă online

Backupify susține informații personale de pe Facebook, Flickr, Blogger, Google Calendar și Contacte, LinkedIn, Twitter și servicii similare. Oferiți-i un test de 15 zile gratuit înainte de a vă angaja să plătiți serviciul.

Alternativ, încercați Upsafe sau Gmvault. Upsafe oferă gratuit până la 3 GB de spațiu de stocare (cu opțiuni gratuite pentru mai multe), în timp ce Gmvault este un proiect open-source cu suport multiplatform și o comunitate robustă de dezvoltatori.

Arhiva selectiv folosind regulile de date

Dacă nu aveți nevoie de toate e-mailurile dvs., luați în considerare o abordare mai selectivă a arhivării e-mailurilor.

Forwarding: Când primiți un e-mail despre care știți că doriți să îl păstrați, trimiteți-l într-un cont de arhivare în altă parte, cum ar fi un alt cont Gmail sau chiar unul dintr-un alt furnizor, cum ar fi un cont Outlook sau Yahoo. Pentru a păstra o copie a ceea ce trimiteți, utilizați adresa de e-mail a celuilalt cont pe linia BCC a e-mailurilor dvs. de ieșire.
Redirecționarea automată: Spuneți Gmail să copieze sau să copieze o copie a tuturor mesajelor primite pe o anumită adresă de e-mail.
Reteta IFTTT:Site-ul IFTTT creează rețete (scripturi care stipulează că atunci când apare evenimentul X, evenimentul Y ar trebui să urmeze), astfel încât să puteți seta anumite acțiuni Gmail pentru a declanșa o anumită activitate. Rețetele IFTTT sunt utile în special când trebuie să setați reguli personalizate și să utilizați resurse în afara ecosistemului Google.
Redirecționați către Evernote sau OneNote: Configurați [email protected] alias de a importa e-mailuri direct într-un notebook OneNote atribuit sau de a utiliza adresa dvs. de e-mail personalizată Evernote pentru a înregistra mesaje în Evernote.

Gândiți-vă înainte de a vă arhiva!

Există o întreagă industrie de servicii de backup care sugerează că trebuie să vă copiați mesajele electronice pentru a nu dispărea într-o zi pentru totdeauna.

Cu toate că Google vă poate șterge contul pentru o încălcare a termenului de serviciu sau un hacker poate obține controlul asupra contului dvs. și poate șterge o parte sau întreaga arhivă, aceste rezultate sunt relativ rare. Google, ca furnizor pe bază de cloud al unei platforme robuste de e-mail, nu este înclinat să piardă mesaje sau să șterge aleatoriu conturi fără motiv.

Deși este posibil să aveți un motiv legitim pentru crearea unui backup al contului, backupurile nu sunt de obicei necesare. Ei pot să vă deschidă e-mailurile la scurgeri de date chiar mai mari, deoarece conectați alte produse și servicii la instrumentele dvs. de cont Gmail, care nu pot fi la fel de sigure ca platforma cloud-ului propriu Google.