Tabele pivot în Excel sunt un instrument flexibil de raportare care ușurează extragerea informațiilor din tabele mari de date fără a folosi formule. Tabelele pivot sunt extrem de ușor de utilizat prin faptul că prin mișcarea sau pivotarea câmpurilor de date de la o locație la alta, astfel încât să putem examina aceleași date în mai multe moduri diferite.
01 din 05Introduceți datele tabelului pivot
Primul pas în crearea unei tabele pivot este introducerea datelor în foaia de lucru - introduceți datele în celulele A1 până la D12 așa cum se vede în imaginea de mai sus. Când faceți acest lucru, țineți cont de următoarele aspecte:
- Cel puțin trei coloane de date sunt necesare pentru a crea o tabelă pivot.
- Este important să introduceți datele corect. Erori, cauzate de introducerea incorectă a datelor, reprezintă sursa multor probleme legate de gestionarea datelor.
- Nu lăsați rânduri sau coloane goale la introducerea datelor. Acest lucru nu include lăsând un rând gol între rubricile coloanelor și primul rând de date.
Crearea tabelului pivot
Urmați acești pași pentru a începe să creați tabelul Pivot, utilizând datele pe care le-am introdus anterior în foaia de lucru.
- Evidențiați celulele A2 până la D12.
- Faceți clic pe Introduce fila a panglicii.
- Faceți clic pe Masă rotativă pentru a deschide Creați tabelul Pivot căsuță de dialog -prin pre-selectarea intervalului de date A2 până la F12, linia masă / interval.
- Alege Foaia de lucru existentă pentru locația pivotului.
- Faceți clic pe Locație line în caseta de dialog.
- Click pe celulă D15 în foaia de lucru pentru a introduce respectiva referință de celule în linia locației.
- Clic O.K.
În tabelul de lucru ar trebui să apară o coloană pivot marcată, cu colțul din stânga sus al pivotului din celulă D15. Lista de câmp tabel pivot panoul trebuie să se deschidă în partea dreaptă a ferestrei Excel.
În partea de sus a Lista de câmp tabel pivot panoul sunt numele câmpurilor (titlurile coloanelor) din tabelul nostru de date. Zonele de date din partea inferioară a panoului sunt legate de masa pivot.
03 din 05Adăugarea datelor în tabelul Pivot
Zonele de date din Lista de câmp tabel pivot panourile sunt legate de zonele corespunzătoare ale pivotului. Pe măsură ce adăugați numele câmpurilor în zonele de date, datele dvs. sunt adăugate în tabelul pivot. În funcție de câmpurile în care este amplasată zona de date, pot fi obținute rezultate diferite.
Aveți două opțiuni atunci când vine vorba de adăugarea de date în tabelul Pivot:
- Trageți numele câmpurilor din Lista de câmp tabel pivot și plasați-le în tabelul Pivot în foaia de lucru.
- Trageți numele câmpurilor în partea de jos a ferestrei Lista de câmp tabel pivot și lăsați-le în zonele de date.
Glisați următoarele nume de câmpuri în zonele de date menționate:
- Vanzari totale la Filtrați raportul zonă
- Regiune la Etichete de coloană zonă
- Reprezentant de vânzări la Etichetele rândului zonă
- Comenzi la valori zonă
Filtrarea datelor tabelului pivot
Tabelul Pivot are instrumente de filtrare încorporate care pot fi utilizate pentru reglarea fină a rezultatelor afișate în tabelul Pivot. Datele de filtrare implică utilizarea unor criterii specifice pentru a limita datele afișate de tabelul Pivot.
- Faceți clic pe săgeata în jos de lângă Regiune în tabelul Pivot pentru a deschide lista verticală a filtrului.
- Dați clic pe caseta de selectare de lângă Selectează tot opțiunea de a elimina semnul de selectare din toate casetele din această listă.
- Dați clic pe casetele de selectare din dreptul opțiunii vest și Nord opțiuni pentru a adăuga semne de bifare în aceste casete.
- Clic O.K.
Masa Pivot ar trebui să afișeze acum numai totalul comenzilor pentru reprezentanții de vânzări care funcționează în regiunile de Vest și de Nord.
05 din 05Schimbarea datelor din tabelul pivot
Pentru a modifica rezultatele afișate de tabelul Pivot:
- Rearanjați masa pivotară trăgând câmpurile de date de la o zonă de date la alta în Lista de câmp tabel pivot panou.
- Aplicați filtrarea pentru a obține rezultatele dorite.
