Cum să copiați formule și date cu mânerul de umplere Excel

Mânerul de umplere al lui Excel este un punct sau pătrat negru, multifuncțional, în colțul din dreapta jos al celulei active, care vă poate economisi timp și efort atunci când este utilizat pentru a copia conținutul uneia sau mai multor celule în celulele adiacente dintr-o foaie de lucru. Umplerile mânerului de umplere includ:

• Copierea datelor și formatarea
• Formule de copiere
• Umplerea celulelor cu o serie de numere, cum ar fi numere impare sau par
• Adăugarea zilelor săptămânii sau a numelor de luni într-o foaie de lucru
• Adăugarea la o foaie de lucru a listelor personalizate ale datelor utilizate în mod obișnuit, cum ar fi numele departamentelor sau titlurile de rapoarte

Notă: Aceste instrucțiuni se aplică versiunilor Excel 2019, 2016, 2013, 2010 și Excel pentru Office 365.

Lucrul cu mânerul de umplere Excel

Mânerul de umplere funcționează împreună cu mouse-ul. Încercați acest exemplu ușor în cadrul foii de calcul Excel:

1. A sublinia celula (celulele) care conține datele care urmează să fie copiate sau, în cazul unei serii, extinsă.

2. Așezați indicatorul mouse-ului peste mânerul de umplere - pointerul se schimbă într-un semn mic plus negru (+).

3. Apăsați și mențineți apăsată tasta Butonul stânga al mouse-ului, apoi glisați mânerul de umplere la celula (ele) de destinație.

Copierea datelor fără formatare

Când datele sunt copiate cu mânerul de umplere, în mod implicit este copiată și orice formatare aplicată datelor. Pentru a copia datele fără a copia formatul, după copierea datelor cu mânerul de umplere, Excel afișează Opțiuni de completare automată butonul de mai jos și din partea dreaptă a celulelor nou umplut.

Dând clic pe Opțiuni de completare automată butonul deschide o listă de opțiuni care includ:

• Copiați celulele
• Completați numai formatul
• Umpleți fără formatare
• Completarea fulgerului

Dând clic pe Umpleți fără formatare va copia datele cu mânerul de umplere, dar nu cu formatul sursă.

Formule de copiere

Formulele care sunt copiate utilizând mânerul de umplere se vor actualiza pentru a utiliza datele în noua locație dacă au fost create folosind referințe de celule.

Referințele celulelor reprezintă litera și numărul rândului de coloane ale celulei unde sunt localizate datele utilizate în formula, cum ar fi A1 sau D23. Ca exemplu:

În loc să introduceți numerele reale în formula din H1 pentru a crea această formulă,

= 11 + 21

referințele de celule sunt utilizate în schimb și formula devine:

= F1 + G1

În ambele formule, răspunsul în celulă H1 este de 32, dar cea de-a doua formulă, deoarece este creată folosind referințe de celule, poate fi copiată utilizând mânerul de umplere în celule H2 și H3 și va da rezultatul corect pentru datele din acele rânduri.

Umplerea automată a celulelor

Dacă Excel recunoaște conținutul celulelor ca parte dintr-o serie, va fi auto-umplere alte celule selectate cu următoarele elemente din serie. Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți suficiente date pentru a afișa modelul Excel, cum ar fi numărarea prin două, pe care doriți să îl utilizați.

Iată un prim exemplu de caracteristică de auto-umplere a Excel:

1. Introduceți numărul 2 în celulă D1 și apăsați tasta introduce cheie.

2. Introduceți numărul 4 în celulă D2 și apăsați introduce.

3. Selectați celule D1 și D2 la a sublinia lor.

4. Faceți clic pe și țineți apăsat pe cursorul mouse-ului pe mânerul de umplere din colțul din dreapta jos al celulei D2.

5. Trageți mânerul de umplere în jos în celulă D6.

6. celulele D1 la D6 ar trebui să conțină numerele: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

Adăugarea conținutului presetat în celule

Excel are, de asemenea, liste presetate de nume, zile din săptămână și luni ale anului, care pot fi adăugate la o foaie de lucru utilizând mânerul de umplere. De exemplu, iată cum ați putea adăuga zilele săptămânii în foaia dvs. de lucru.

Excel conține, de asemenea, o listă prestabilită a formularelor scurte pentru zilele săptămânii, cum ar fi Sun, Mon etc., precum și nume de luni întregi și scurte - ianuarie, februarie, martie și ianuarie, februarie, mar adăugați la o foaie de lucru utilizând pașii listați.

1. Tip duminică în celulă A1.

2. apasă pe introduce cheie de pe tastatură.

3. Faceți clic pe celulă A1 din nou, pentru a deveni celula activă.

4. Plasați cursorul mouse-ului peste umpleți mânerul în colțul din dreapta jos al celulei active.

5. cursorul mouse-ului se va schimba într-un mic semn negru plus ( + ) când îl aveți peste mânerul de umplere.

6. Când indicatorul mouse-ului se modifică la semnul plus, faceți clic și țineți apăsat butonul mouse-ului.

7. Trageți mânerul de umplere în celulă G1 pentru a umple automat zilele săptămânii de luni până sâmbătă.

Pentru a adăuga o listă personalizată la mânerul de umplere

Excel vă permite, de asemenea, să adăugați propriile liste de nume, cum ar fi nume de departamente sau titluri de foi de lucru pentru a fi utilizate cu mânerul de umplere. O listă poate fi adăugată la mânerul de umplere fie prin introducerea manuală a numelor, fie prin copierea acestora dintr-o listă existentă într-o foaie de lucru.

Introducerea singură a noii liste de completare automată

1. Faceți clic pe Fişier fila panglicii.

2. Click pe Opțiuni pentru a afișa caseta de dialog Opțiuni Excel.

3. Apasă pe Avansat în panoul din stânga.

4. Defilați la General din lista opțiunilor din panoul din dreapta .

5. Apasă pe Editați lista personalizată butonul din panoul din dreapta pentru a deschide Listă particularizată căsuță de dialog.

6. Introduceți noua listă în Inregistrează intrări fereastră.

7. Clic Adăuga pentru a adăuga noua listă la Listele personalizate fereastră în panoul din partea stângă.

8. Clic O.K de două ori pentru a închide toate casetele de dialog și a reveni la foaia de lucru.

Pentru a importa o listă de completare automată personalizată din foaia dvs. de calcul

Dacă doriți să importați liste personalizate de completare automată pe baza conținutului din foile dvs. de calcul, urmați acești pași pentru o abordare mai activă:

1. A sublinia gama de celule din foaia de lucru care conține elementele de listă, cum ar fi A1 la A5.

2. Urma pașii 1 până la 5 de mai sus pentru a deschide Listă particularizată căsuță de dialog.

3. Gama de celule selectate anterior ar trebui să fie prezentă sub formă de referințe absolute ale celulelor, cum ar fi $ A $ 1: $ A $ de 5 în Listă de importare din celule din partea de jos a casetei de dialog.

4. Apasă pe Import buton.

5. Noua listă de completare automată apare în Listele personalizate fereastră.

6. Clic O.K de două ori pentru a închide toate casetele de dialog și a reveni la foaia de lucru.