În Microsoft Excel, concatenarea se referă, în general, la combinarea conținutului a două sau mai multe celule dintr-o foaie de lucru într-o a treia, separată celulă utilizând fie; acest proces poate fi realizat fie prin utilizarea funcției CONCATENATE, fie a operatorului de concatenare. Uitați-vă la diferitele moduri în care puteți combina celulele în Excel, îmbunătățind potențial fluxul de lucru curent.
Înțelegerea funcției Excel CONCATENATE
CONCATENATE Sintaxă și argumente
Sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, parantezele, separatoarele de virgulă și argumentele.
Sintaxa pentru ÎNLĂNŢUI funcția este:
= CONCATENATE (Text1, Text2, … Text255)
text1(necesar) poate fi textul real, cum ar fi cuvintele sau numerele, spațiile goale înconjurate de ghilimele sau referințele celulelor la locația datelor într-o foaie de lucru.
Text2, Text3, … Text255 (opțional până la 255 de intrări de text) pot fi adăugate funcției CONCATENATE la maxim 8192 de caractere - inclusiv spații. Fiecare intrare trebuie să fie separată printr-o virgulă.
Nici o metodă de concatenare nu lasă automat un spațiu gol între cuvinte, ceea ce este bine atunci când se unește două părți ale unui cuvânt compus ca Baseball într-unul sau combinând două serii de numere ca 123456.
Cu toate acestea, îmbinarea numelui de familie și a adresei, sau a unei adrese, necesită spațiul, astfel încât acesta trebuie inclus în formula de concatenare, așa cum se arată în rândurile patru, cinci și șase din imaginea de însoțire.
Concatenarea numerelor de date
Chiar dacă numerele pot fi concatenate, după cum se vede în rândul șase din imaginea de exemplu, rezultatul123456 nu mai este considerat un număr de către program, dar acum este văzut ca date text.
Datele rezultate în celulă C7 nu pot fi folosite ca argumente pentru anumite funcții matematice cum ar fi SUM și AVERAGE. Dacă o astfel de intrare este inclusă cu argumentele unei funcții, aceasta este tratată ca și alte date de text și ignorată.
O indicație este că datele concatenate din celulă C7 este aliniat la stânga, care este alinierea implicită pentru datele de text. Același rezultat apare dacă se folosește funcția CONCATENATE în locul operatorului concatenat.
Cum se utilizează funcția Excel CONCATENATE
Deși este posibilă tastarea manuală a funcției complete , mulți oameni consideră că este mai ușor să utilizați caseta de dialog pentru a introduce argumentele unei funcții, deoarece caseta de dialog are grijă de a introduce paranteze, virgule și, în acest exemplu, ghilimele care înconjoară spațiul gol.
Pașii de mai jos acoperă introducerea funcției utilizând caseta de dialog în celulă C2.
- Faceți clic pe celulă C2 pentru a deveni celula activă.
- Faceți clic peFormulele tab.
- AlegeFuncții textdin panglică pentru a deschide lista verticală de funcții.
- Click peÎNLĂNŢUI din listă pentru a afișa caseta de dialog a funcției.
- Faceți clic pe linieTextul 1 în caseta de dialog.
- Faceți clic pe celulă A4 în foaia de lucru pentru a introduce respectiva referință de celule în caseta de dialog.
- Faceți clic pe linieTextul 2 în caseta de dialog.
- apasă pe Space Bar pe tastatură pentru a adăuga un spațiu la linieTextul 2. Excel adaugă ghilimele duble în jurul spațiului.
- Faceți clic pe linieTextul 3 în caseta de dialog.
- Faceți clic pe celulă B4 în foaia de lucru pentru a introduce respectiva referință de celule în caseta de dialog.
- Clic O.K pentru a închide caseta de dialog și a reveni la foaia de lucru.
Numele concatenatMary Jones apare în celulă C4.
Când faceți clic pe celula C4, funcția completă apare în bara de formula de deasupra foii de lucru.
Afișarea textului Ampersand în text concatenat
Există momente în care caracterul ampersand este folosit în locul cuvântuluiși, cum ar fi în numele companiilor, așa cum se arată în rândul șase din exemplul imaginii.
Pentru a afișa ampersandul ca un caracter de text, mai degrabă decât să îl acționați ca operator de concatenare, îl înconjoarăți în ghilimele duble ca și alte caractere de text, după cum se arată în formula din celulă D6.
Trebuie remarcat faptul că în acest exemplu, spațiile sunt prezente pe ambele părți ale ampersandului pentru a separa acel personaj de cuvintele de pe ambele părți. Pentru a obține acest rezultat, introduceți caractere spațiale pe ambele părți ale ampersandului în ghilimele duble în acest mod:' & '.
În mod similar, dacă se folosește o formulă de concatenare care folosește ampersand ca operator de concatenare, trebuie incluse și caracterele spațiului și ampersandul înconjurat de citate duble, pentru ca acesta să apară ca text în rezultatele formulei.
= A6 & "&" & B6
De exemplu, formula din celula D6 ar putea fi înlocuită cu formula de mai sus pentru a obține aceleași rezultate.
