Dacă vă petreceți mult timp în Microsoft Office, puteți economisi timp personalizând propriile comenzi rapide de la tastatură. Comenzile rapide de la tastatură sunt doar o modalitate de a eficientiza modul în care lucrați în Microsoft Office, dar acestea pot avea o mare diferență, în special pentru sarcinile pe care le folosiți des.
Comenzile rapide pot varia în funcție de sistemul de operare în care vă aflați și de versiunea Microsoft Office pe care ați instalat-o.
Cum să personalizați comenzile rapide de la tastatură
Înainte de a examina cum să schimbați de fapt o comandă rapidă de la tastatură, deschideți fereastra corespunzătoare:
-
Deschideți un program Microsoft Office, cum ar fi Word.
-
Navigheaza catre Fişier > Opțiunipentru a deschide fereastra de opțiuni a programului, cum ar fiOpțiunile pentru Word în MS Word.
-
Deschide Personalizați panglica din stânga.
-
AlegePersonalizați … butonul din partea de jos a ecranului, alături de Comenzi rapide de la tastatură:.
Fereastra Particularizare tastatură este modul în care puteți controla tastele rapide utilizate în Microsoft Word (sau orice alt program MS Office pe care l-ați deschis). Alegeți o opțiune din Categorii: secțiune și apoi alegeți o acțiune pentru tasta rapidă în comenzi: zonă.
De exemplu, poate doriți să schimbați cheia de acces rapidă folosită pentru a deschide un document nou în Microsoft Word. Iată cum:
-
AlegeFile Tab de la Categorii: secțiune.
-
SelectațiFileOpen din panoul din dreapta, în comenzi: secțiune.
Una dintre tastele de comenzi rapide implicite (Ctrl + F12) este afișat aici în Tasta curentă: cutie, dar lângă ea, în Apăsați tasta de comandă rapidă: text, este locul unde puteți defini o nouă tastă rapidă pentru această comandă.
-
Selectați căsuța de text și apoi introduceți comanda rapidă pe care doriți să o utilizați. În loc să scrieți litere ca Ctrl, loviți doar cheia de pe tastatură. Cu alte cuvinte, apăsați tastele de comenzi rapide ca și cum le-ați folosi de fapt, iar programul le va detecta automat și va introduce textul corespunzător.
De exemplu, apăsați butonulCtrl + Alt + Shift + O dacă doriți să utilizați această scurtătură nouă pentru a deschide documente în Word.
-
Veți vedea a În prezent alocat la: teză se afișează sub Taste curente: zona după ce ați lovit cheile. Dacă spune Neatribuit, atunci sunteți bine să treceți la pasul următor.
În caz contrar, tasta de acces rapid pe care ați introdus-o deja este alocată unei alte comenzi, ceea ce înseamnă că dacă ați atribui aceeași comandă rapidă acestei comenzi noi, comanda inițială nu va mai funcționa cu această comandă rapidă.
-
AlegeAtribui pentru a face noua comandă rapidă de la tastatură să se aplice comenzii pe care ați selectat-o.
-
Acum puteți închide ferestrele deschise în legătură cu setările și opțiunile.
Sfaturi suplimentare
- Puteți să eliminați comenzile rapide personalizate și încorporate de la tastatură, revenind la Pasul 4 din primul set de instrucțiuni de mai sus. In aceeaPersonalizați tastatura fereastră, trebuie doar să selectați o tastă rapidă din Taste curente: caseta și utilizațiElimina pentru al șterge.
- Setarea prea multor comenzi rapide personalizate de la tastatură poate deveni confuză. Creați-le cu ușurință pentru acele funcții care nu au deja o scurtătură atribuită acestora. Reservați această metodă de realocare sau de creare a comenzilor rapide de la tastatură pentru sarcinile pe care le utilizați frecvent.
- Cea mai rapidă modalitate de a restabili toate tastele rapide originale este să reveniți la Personalizați tastatura ecranului menționat mai sus. FoloseșteReseteaza tot… pentru a reseta toate tastele rapide la setările lor inițiale prestabilite.
- Pentru a vizualiza comenzile rapide de la tastatură implicite ale programului într-un singur loc simplu, selectați Ajutor în colțul din dreapta sus și apoi selectați din nou dacă utilizați Panglică meniul. Caută Comenzi rapide și găsiți programul care vă interesează, cum ar fi Word, pentru a vedea lista Microsoft cu comenzi rapide de la tastatură.
