Fișierele PDF sau fișierele de format Acrobat Portable Document Format sunt un instrument pentru web designerii, dar uneori pot deveni niște clienți Web, deoarece nu toți designerii de web au o bună utilizare atunci când includ PDF-uri în paginile Web. Următoarele bune practici vă vor ajuta să creați un site web care să utilizeze PDF-urile într-un mod eficient, fără a vă deranja cititorii sau pentru a le determina să găsească conținutul pe care îl doresc în altă parte.
În primul rând, proiectați-vă PDF-urile bine
- PDF-urile mici sunt PDF-uri bune: Doar pentru că un PDF poate fi făcut din orice document Word nu înseamnă că nu ar trebui să urmeze aceleași reguli ale oricărei alte pagini Web sau fișier descărcabil. Dacă creați un PDF pentru clienții dvs. pentru a citi online, trebuie să faceți acest lucru mic. Nu mai mult de 30-40KB. Majoritatea browserelor trebuie să descarce PDF-ul complet înainte de a le putea face, deci ceva mai mare va dura mult timp pentru descărcare, iar cititorii dvs. ar putea să lovească butonul din spate și să plece mai degrabă decât să aștepte.
- Optimizați imaginile PDF: Ca și în cazul paginilor Web, fișierele PDF care au imagini în ele ar trebui să utilizeze imagini optimizate pentru Web. Dacă nu optimizați imaginile, PDF-ul va fi mult mai mare și, astfel, mai lent pentru descărcare.
- Practicați scrierea pe web bine în fișiere PDF: Doar pentru că conținutul este într-un PDF nu înseamnă că poți să renunți la scrisul bun. Dacă documentul este destinat citirii în Acrobat Reader sau al unui alt dispozitiv online, aceleași reguli pentru scrierea pe Web se aplică în PDF. Dacă PDF-ul este destinat a fi tipărit, atunci puteți scrie pentru un public imprimat, dar rețineți că unii oameni vor dori în continuare să vă citească PDF-ul online doar dacă economisesc hârtie.
- Faceți fontul lizibil: Dacă nu știți că publicul dvs. de bază este un copil sub 18 ani, ar trebui să faceți fontul mai mare decât primul dvs. impuls. În timp ce este posibilă mărirea documentelor PDF în mai mulți cititori, nu toți utilizatorii știu cum să facă acest lucru. Este mai bine ca dimensiunea fontului să fie lizibilă de la inițiere. Cereți părintelui sau bunicului să citească documentul cu dimensiunea implicită a fontului dacă nu sunteți sigur dacă este suficient de mare.
- Includeți navigația în PDF: În timp ce majoritatea cititorilor includ o modalitate de a vedea o imagine de ansamblu a documentului PDF dacă includeți un cuprins cu conținut, butoane înainte și înapoi și altă navigație, veți avea un PDF mult mai ușor de utilizat. Dacă faceți această navigare similar cu navigarea site-ului dvs., veți avea chiar și un branding construit în.
Apoi, proiectați-vă site-ul pentru a gestiona PDF-urile
- Indicați întotdeauna o legătură PDF: Nu vă așteptați ca cititorii dvs. să se uite la locația link-ului înainte de a face clic pe ele - spuneți-le în față că link-ul pe care urmează să faceți clic este un PDF. Chiar și atunci când browserul deschide un PDF în fereastra browserului web, poate fi o experiență de jignire pentru clienți. De obicei, PDF-ul se află într-un stil de design diferit de pe site și acest lucru poate confunda oamenii. Lăsându-i să știe că vor deschide un PDF este doar politicos. Și apoi pot face clic dreapta pentru a descărca și imprima PDF-ul dacă doresc.
- Utilizați PDF-urile ca o alternativă: Fișierele PDF fac o alternativă excelentă la paginile Web. Utilizați-le pentru paginile pe care oamenii ar putea dori să le imprime sau pentru a oferi o modalitate mai ușoară de a privi cataloage sau formulare. Doar să nu le folosiți ca singura modalitate de a ajunge la acel catalog sau formă decât dacă aveți un motiv foarte specific pentru acest lucru. De exemplu, unii proprietari ai magazinului web pot avea un catalog online HTML, dar și un catalog PDF care poate fi transmis cumpărătorilor prin e-mail.
- Utilizarea PDF-urilor în mod corespunzător: Da, PDF-urile pot fi o modalitate rapidă de a obține conținutul scris în documente Word pe un site web. Dar, sincer, puteți utiliza un instrument precum Dreamweaver pentru a converti documentul Word în HTML la fel de repede - și apoi puteți adăuga navigarea și funcționalitatea site-ului. Mulți oameni sunt dezactivați de site-uri web în care doar prima pagină este HTML, iar restul link-urilor sunt PDF-uri. Mai jos vom oferi câteva utilizări adecvate pentru fișierele PDF.
Utilizarea adecvată a fișierelor PDF pe paginile Web
Există multe motive serioase pentru utilizarea PDF-urilor, aici sunt câteva modalități de utilizare a acestora care nu vă vor deranja pe cititori, ci vă vor ajuta:
-
- Forme reglementate: Dacă site-ul dvs. web indică formulare care trebuie afișate într-un mod specific datorită reglementării guvernamentale sau altor reglementări, un fișier PDF este o soluție excelentă. Puteți chiar să utilizați Acrobat pentru a ușura completarea. În plus, oricine cunoaște formularul tipărit va fi imediat confortabil cu versiunea online.
- Documente pentru imprimare: Dacă furnizați documente care trebuie tipărite, le puteți furniza ca PDF-uri.
- Securizarea documentelor: Puteți pune încuietori pe fișiere PDF pentru a împiedica cititorii să le citească. Rețineți că puteți face alte lucruri cu codul HTML pentru a vă proteja documentele și blocarea fișierelor PDF poate duce doar la persoane enervante, mai ales dacă uită parola sau altfel ar trebui să aibă acces, dar nu.
- Descărcări de documente: Dacă aveți documente lungi pe care le furnizați pe site-ul dvs., utilizarea PDF-urilor este mult mai bună decât documentul Word în sine. Cititorii nu pot modifica documentul PDF ca și documentul Word și puteți fi siguri că oamenii de pe diferite tipuri de computere vor putea să le deschidă și să le utilizeze.
