Oricât de mult îmi plac rutinele (și programele! Și aplicațiile de gestionare a timpului!), Știu că, în unele zile, toate listele de activități din lume pur și simplu nu o reduc atunci când vine vorba de a fi productiv. Deci, ce trebuie să facă o persoană organizată atunci când pur și simplu nu poate lucra?
Amestecă-l! Fie că aveți nevoie de timp pentru a vă concentra pe ceva mai complex sau aveți un proiect care necesită mai multă creativitate, schimbarea rutinei zilnice poate fi calea de urmat. Trucul este să-l schimbi într-un mod care să nu-l supără pe șeful tău (cum ar fi să-ți iei o vacanță de ultimă oră pentru a-ți curăța mintea) sau să-ți afecteze echipa (împingând înapoi un termen limită pentru un proiect major).
După un pic de încercare și eroare, am venit cu cinci metode care par să facă întotdeauna trucul:
1. Încercați să lucrați dintr-un spațiu diferit
Uneori, ceea ce are nevoie de creierul tău este o schimbare de peisaj. Dacă aveți norocul să lucrați într-un oraș care are o abundență de cafenele Wi-Fi sau un serviciu precum Breather, verificați-le - chiar dacă este doar pentru o oră sau două. În caz contrar, chiar și lucrul dintr-o altă parte a biroului poate face: încercați bucătăria, o sală de conferințe deschisă sau chiar o canapea pentru hol pentru a vedea dacă vă ajută să gândiți mai clar.
2. Schimbați formatele de întâlnire
Rutina nu se rezumă doar la locație, ci și la noutățile de a fi uzate și de a da lovitura de compresiune. O soluție de combatere este aceea de a încerca noi formate pentru întâlnirile tale.
De exemplu, încercați o întâlnire de mers în loc să vă luați unu-la-unu într-o sală de conferințe. Sau, sugerează conversia unei actualizări săptămânale (unde oamenii se repetă în fiecare săptămână) la un e-mail. Apoi, puteți utiliza acel interval orar original pentru a adresa orice întrebări sau nelămuriri. Va fi mai scurt și mai eficient.
Și, dacă aveți flexibilitate, luați în considerare să vă mutați programările pentru a avea o zi fără ședință o dată pe săptămână sau să le schimbați pur și simplu pentru a menține timpul de zi cel mai productiv deschis pentru „munca reală”.
3. Ia o întâlnire de cafea cu tine însuți
Pentru proiectele mai mici, care vor dura doar o oră sau două, nu pot să vă recomand mai mult următoarea strategie: scoateți-vă la cafea (și un bun copt!).
Ori de câte ori am un proiect important de completat, am o întâlnire de dimineață cu mine la cafeneaua mea preferată. Acest lucru funcționează în special pentru orice lucrare care necesită creativitate sau focus. De fapt, am folosit de data asta pentru a face un brainstorming la un nou proces la The Muse, pentru a transforma o funcție nouă (cel mai recent: Coach Connect) și pentru a scrie o descriere a postului pentru o angajare critică.
Sfat profesional: introduceți această întâlnire în calendarul dvs. ca orice altceva pentru a proteja timpul și setați proiectul pe care doriți să îl realizați ca titlu al evenimentului.
4. Munca de acasă
Să lucrezi de acasă, fie pentru o dimineață, fie pentru o zi întreagă, este una dintre cele mai bune metode prin care am găsit proiecte mari și provocatoare finalizate la timp. Cheia nu este întâlnirile și nici distragerile (și da, asta înseamnă că nu se joacă televiziuni în fundal). Intrați în zonă și ajungeți. aceasta. Terminat. Am lucrat cu succes acasă pentru a examina și aproba impozitele companiei, am lucrat pe o foaie de parcurs pentru produse și am cercetat o politică complexă de stat.
Dacă te afli într-un birou care necesită deconectare de la șeful tău pentru a face acest lucru și nu crezi că el sau ea vor fi toate acestea, asigură-te că îl vei vinde corect. În calitate de manager, aș recomanda să împingeți faptul că acesta vă va ajuta să finalizați un proiect important important pe care îl aveți pe placă. Și atunci, cheia obținerii din nou a fost aprobat este să îl finalizați.
5. Luați o Workcation
Dacă toate celelalte nu reușesc, lucrați de pe plajă. Sau lucrați dintr-o cabină din pădure cu Wi-Fi minunat. Sau de la Roma. Categoric Roma.
Sună prea bine pentru a fi adevărat? Nu este! Da, acest lucru necesită o planificare mai avansată și va trebui să-ți urmezi supraveghetorul la bord - dar plata este în afara graficelor când vine vorba de productivitate. Editorul Muse, Erin Greenawald, prezintă tot ce trebuie să știi pentru a planifica lucrările perfecte. Așadar, sunteți un articol (și o mare întrebare de la managerul dvs.) departe de a rezerva biletele de avion și de a vă face munca în timp ce depuneți.
Oricât de minunat ar putea fi rutina ta zilnică, schimbarea modului în care îți planifici ziua (sau de unde o planifici) poate avea un efect imens asupra productivității, stării de spirit și a muncii tale. Așadar, dacă ești în rutină și te chinui să duci totul la bun sfârșit - testează unul dintre acestea astăzi.
