Cu toții suntem destul de repezi să recunoaștem că participarea la întâlniri nu este lucrul nostru preferat. Dar planificarea lor? Asta poate fi și mai rău.
Îl înțeleg: Participarea la lanțurile de e-mail în curs de la „Cât despre cum ne întâlnim la?” Și „Acest timp nu funcționează pentru mine” sau să decid dacă Google Hangouts sau Zoom este mai bine, nici nu este ideea mea de distracție.
Dar puteți pune capăt tuturor problemelor cu una dintre aceste aplicații de întâlnire. Sunt ușor de utilizat, gratuite (dacă nu sunt ieftine pentru a obține toate caracteristicile) și sunt disponibile pe o varietate de platforme. În plus, acestea sunt o modalitate genială de a pune în funcțiune tehnologia - astfel încât să puteți reveni la a face a voastră.
Întâlnirea aplicației Asistentul nr. 1
Assistant.to este o extensie Chrome care verifică programul dvs. și plasează orele propuse într-un e-mail, astfel încât persoana cu care vă întâlniți să își poată alege opțiunea preferată cu un singur clic. Își amintește unde și când îți place să te întâlnești, plus că detectează zone orare (ceea ce este super la îndemână pentru comunicarea din întreaga țară).
Cel mai potrivit pentru momentul în care trebuie să programați: întâlniri individuale rapid și în Gmail
Instalați pentru Gmail
Întâlnirea aplicației calendare 2
Această aplicație creează o pagină web simplă cu opțiuni de timp pentru întâlnire, astfel încât să puteți partaja cu ușurință legătura cu oricine. Puteți adăuga ore de tampon în jurul evenimentelor, puteți stabili un număr maxim de întâlniri pe zi și puteți stabili limite la programarea în ultimul minut, astfel încât să vă asigurați că ziua dvs. nu este prea plină.
Cel mai potrivit pentru momentul în care trebuie să programați: întâlniri cu clienți sau clienți care nu utilizează același furnizor de servicii de e-mail pe care îl aveți (și când doriți să integrați alte aplicații, cum ar fi Salesforce)
Utilizați în browser
Aplicația pentru întâlnirea Doodle 3
Doodle vă permite să faceți și să circulați sondaje pentru a găsi cel mai bun timp pentru întâlnirea unui grup. Participanții dvs. nu au nevoie de un cont Doodle pentru a răspunde la un sondaj, dar oricine se înscrie poate sincroniza evenimente cu calendarul lor.
Cel mai potrivit pentru momentul în care trebuie să programați: un timp pentru a vă întâlni ca grup
Utilizați în browser
Întâlnirea aplicației Google Calendar Google 4
Dacă dvs. și echipa dvs. utilizați Google Calendar, nu aveți nevoie neapărat de un instrument separat de planificare. În schimb, puteți compara disponibilitatea chiar acolo. Nu trebuie decât să faceți clic pe fila „Găsiți un timp” într-un eveniment Google Calendar pentru a vedea când participanții dvs. la întâlnire sunt gratuite. Toată lumea va trebui să aibă calendare publice sau partajate pentru ca această funcție să funcționeze.
Cel mai potrivit pentru momentul în care trebuie să programați: întâlniri cu propria echipă (și trăiți deja în Google Calendar)
Utilizați în browser
Instalați din Apple Store
Instalați de pe Google Play
Aplicația de întâlnire nr. 5 întâlnire bot
Ce se întâmplă dacă utilizați Slack mai mult decât e-mail? După instalarea acestui bot, tot ce trebuie să faceți este să introduceți o comandă rapidă în Slack și puteți coordona și programa instantaneu o întâlnire cu oricare dintre colegii dvs.
Cel mai potrivit pentru momentul în care trebuie să programați: întâlniri prin Slack
Instalați pentru Slack
Am încercat singură câteva dintre aceste aplicații de întâlnire și sunt surprins de cât timp și energie m-au economisit. Deci, faceți-vă singuri - și coechipierii și clienții - o favoare și verificați-i. Veți face viața tuturor mai ușoară și întâlnirile dvs. mai eficiente. Și nu este un sentiment atât de grozav?
