Nu este un secret faptul că aproape fiecare profesionist este în căutarea de a găsi cele mai bune hacks de productivitate acolo. Indiferent dacă este vorba despre sfaturi pentru a răspunde mai rapid la e-mailuri sau pentru soluții pentru a vă folosi mai eficient programul, oamenii au tot felul de idei pentru a reduce durata de timp necesară pentru a face aproape tot.
Cu toate acestea, în ciuda tuturor sfaturilor de acolo, ați încercat vreodată unele dintre aceste magii de productivitate magică și ați constatat că nu v-au ajutat în niciun fel? Dacă da, iată un adevăr greu: ai fi putut să le faci greșit.
Nu sunteți sigur ce puteți îmbunătăți? Iată cinci moduri în care te poți încurca cu bătăile comune de productivitate și cum să îți rezolvi greșelile.
1. Elaborarea unei liste prea lungi de făcut
Cuvintele nu pot descrie de câte ori oamenii mi-au spus că o listă de activități nu funcționează doar pentru ele. Când întreb ce anume nu le place în ceea ce privește managerii sau listele de sarcini, răspunsul obișnuit este ceva de genul: „Pur și simplu nu simt niciodată că primesc totul pe listă.”
Dacă vi se întâmplă asta, aveți încredere în mine când spun că este o soluție ușoară.
Încercați acest lucru în loc
Deși există o mulțime de teorii diferite despre lungimea și intensitatea listelor zilnice și săptămânale de a face cuvinte, este mai bine să aveți două sau trei sarcini mari și câteva sarcini mai mici de făcut decât o listă de 20 de lucruri pe care trebuie să le realizați de apusul soarelui.
Dacă sunteți nou în a face o listă de activități, începeți mici (doar patru sau cinci articole de acțiune pe zi) și utilizați un instrument sau o aplicație simplă pentru a vă scrie sarcinile (cum ar fi aplicația pentru memento-uri MacBook sau doar o listă tradițională de hârtie). Pentru orice altceva, îmi place să păstrez o filă separată în aplicația pentru amintiri MacBook pentru sarcinile care trebuie efectuate la o dată ulterioară (numit în mod adecvat „Later To-Do”), astfel încât mă concentrez doar pe ceea ce este mai important pentru orice zi sau săptămână dată. V-aș recomanda cu mare drag să faceți ceva similar, indiferent dacă aveți o listă de hârtie sau una digitală.
2. Urmărirea unui program de somn „normal”
Experții vorbesc în permanență despre importanța somnului și merg la culcare mai devreme, dar multe persoane care încearcă să descopere, de fapt, că sunt mai epuizați în loc de mai reîmprospătați. Cum obțineți orele de somn de care aveți nevoie, în timp ce vă asigurați că este un somn semnificativ?
Încercați acest lucru în loc
Sigur, vechea zicală de „devreme la culcare, devreme pentru a se ridica” funcționează pentru unii oameni, dar sigur nu se simte așa pentru toată lumea. Deci, în loc să vă conformați vechilor noțiuni despre ce sunt orele normale de somn, găsiți cel mai bun sistem care funcționează pentru dvs. și pentru programul dvs. De exemplu, dacă simțiți că sunteți cel mai productiv în timpul orelor noi dimineața, faceți un pui de somn mai devreme seara, treziți-vă, apoi faceți un pui de somn la un moment dat în timpul zilei pentru a acoperi somnul pe care nu îl obțineți .
Nu sunteți sigur cum puteți găsi timpul ideal de somn și cantitatea de somn? Există câteva sugestii nebune acolo (unele implică să vă blocați într-o cabină de la distanță, fără electricitate pentru a merge pe un ciclu natural), dar puțină planificare și unele matematici pot face trucul. Dr. Michael Breus, un expert în insomnie, vă recomandă să vă îndreptați la pat cu șapte ore și jumătate înainte de ora de veghe și să vă ajustați programul de somn cu 15 minute, în funcție de cum vă simțiți.
3. A fi distras în timp ce răspundeți la e-mail
Una dintre cele mai mari enervări pentru profesioniști este fluxul constant de e-mail-uri care vin și mulți au început să folosească trucul de programare a timpului special pentru a răspunde la mesaje, în loc să răspundă doar așa cum vin în toată ziua.
Cu toate acestea, în ciuda utilizării acestei tactici, totuși se poate simți că nu te descurci foarte mult în timpul slotului de „răspuns la e-mail”. Ce dă?
Încercați acest lucru în loc
Care este unul dintre cei mai mari ucigași ai productivității, mai ales pe tărâmul răspunsului la e-mail? Alte distrageri. Deoarece să lucrați prin căsuța de e-mail este o sarcină de obicei plictisitoare, este ușor să doriți să vă verificați telefonul sau să discutați cu colegii în timp ce îl faceți. Cu toate acestea, aceste mici distracții și aparent inofensive vă costă de fapt să vă duceți la bun sfârșit munca.
În schimb, găsiți undeva liniște să vă verificați e-mailul în timpul alocat și opriți notificările și alertele push (și chiar telefonul, dacă este posibil) în timp ce sunteți la el.
4. Noțiuni de bază prea organizate
Decidezi într-o zi că ai nevoie de un spațiu de lucru fără înghesuiri, așa că introduci lucrurile în sertare, re-arhivezi toate hârtiile din fața ta și arunci jumătate din lucrurile care stau pe biroul tău.
Totuși, vă dați seama câteva zile mai târziu că acum nu aveți idee unde este ceva și s-ar putea să fi aruncat de fapt câteva documente importante în mijlocul loviturii de curățare.
Încercați acest lucru în loc
Trecerea de la zero la 60 în două secunde te poate lăsa să te simți dezorientat, mai ales pe tărâmul organizării. Astfel, în loc să vă curățați complet întreaga viață profesională în câteva ore, lucrați în bucăți și ocupați-vă timpul pe parcursul a câteva zile sau săptămâni pentru a vă organiza.
De exemplu, începeți cu teancul uriaș de documente diverse care stăteau pe birou de când ați început slujba curentă. Faceți timp pentru a descoperi cu atenție modul în care doriți să depozitați toate aceste documente (cabinet de arhivare? Organizator de birou?) Înainte de a începe să curățați și să aruncați lucrurile afară.
În plus, nu aruncați tot ce ați introdus în grămada „aruncat” timp de câteva zile după curățare, doar pentru a vă asigura că aveți tot ce aveți nevoie.
5. Descărcarea aplicațiilor Prea multe
Este amuzant cum, uneori, cu cât adaugi mai multe aplicații de productivitate la telefon sau computer, cu atât devii mai puțin productiv. Acesta este unul dintre cele mai simple hacks de productivitate pentru a face greșit, dar este, de asemenea, incredibil de ușor de remediat.
Încercați acest lucru în loc
Tratează-ți aplicațiile pentru productivitate pentru tine, cântărește pro și contra acestei aplicații și fii gata să te concentrezi pe îmbunătățirea utilizării aplicației respective în timp.
De exemplu, pretindeți că sunteți pe piață pentru o aplicație excelentă de organizare de documente. Petreceți ceva timp căutând aplicații pe care oamenii le recomandă (și nu le recomandă), să cercetați specificațiile specifice ale respectivelor aplicații și, atunci când veți descărca în sfârșit, programați-vă timp despre cum să beneficiați la maxim de această aplicație.
În experiența mea, a investi mai mult timp și energie în modul de utilizare a unei singure aplicații la un moment dat, m-a determinat nu doar să am o armată de aplicații care îmi plac și le folosesc pe deplin, dar și să știu cum să folosesc toate funcțiile pe fiecare una dintre aplicațiile mele.
În general, cea mai mare greșeală pe care o fac oamenii să producă dificultăți în ceea ce privește productivitatea nu este deliberată când se gândesc cum să le folosească. Există o presupunere că, pentru că încercați ceva nou, va avea un impact maxim, fără a fi nevoie să încercați prea mult și acesta este rareori cazul.
Amintiți-vă, blocajele de productivitate pot fi de ajutor, dar nu sunt un geniu magic.
