La fel ca majoritatea reporterilor din ziare, am intrat în biz pentru că a) îmi place să scriu și b) mă pricep la asta. Dar este o profesie îngrozitoare. Îți depui capodopera, doar pentru a găsi editorul tău care crede că este vorba de două zeci de „tinks” timide de publicare. (Fără minciună: Un editor se referă la procesul drept „uciderea copiilor tăi”.)
Repetă acest scenariu de câteva sute de ori și vei descoperi că ai crescut niște piele groasă. De asemenea, ați obținut destul de bine la auto-editare, pentru a evita pe cât posibil scenariul menționat mai sus.
Așadar, sunt aici pentru a oferi o anumită înțelepciune în arta de a-ți perfecționa rapid munca - cum să-ți tăie, tăia și morfona cuvinte și fraze stângace într-un mesaj clar, concis, care îți va umbla audiența. Ar putea fi o notă de companie, o prezentare PowerPoint, un e-mail sau un raport - dar indiferent de suport, aceste abilități de editare rapidă vor fi întotdeauna utile.
Câteva alte bonusuri de abilități bune de auto-editare: oamenii sunt mai puțin susceptibili să vă înțeleagă greșit, iar șefii și colegii vor acorda mai multă atenție cărnii mesajului dvs.
Deci, aici mergem. Să spunem că lucrați la o evaluare personală pentru analiza dvs. anuală de performanță. Ați scris primul draft, dar doriți să vă asigurați că este în stare perfectă înainte de a-l trimite. Iată planul dvs. de joc:
1. Tipăriți-vă munca
Faceți întotdeauna acest lucru. Întotdeauna . Este o durere, dar când vorbești de recenzii de performanță, acea problemă de 20 de curte a mersului la imprimantă ar putea însemna diferența între o creștere de 4% sau 5%.
Iată de ce: Așa cum vă va spune orice scriitor sau redactor, criticarea operei altcuiva este mult mai ușoară decât deconstruirea propriei dvs., deoarece ochii de afară aduc o perspectivă nouă. Pentru a aborda propria lucrare în mod critic, trebuie să simulați această perspectivă „în afară”, vizualizând-o într-o altă formă decât cea în care ați scris-o.
Dacă ați tastat-o, imprimați-o. Dă-i o citire rapidă, apoi folosește-ți stiloul roșu și începe să taie. (Mereu. Mai multe despre asta mai jos.) Dacă ați scris manual prima versiune a evaluării dvs., tastați-o, imprimați-o și analizați-o. Așa este - în orice caz, ar trebui totuși să vă îndreptați către imprimantă.
2. Faceți o pauză
Dacă sunteți la termen și acest pas este un lux, mergeți la numărul 3. Dar dacă aveți la dispoziție câteva minute de rezervat, punerea unei distanțe literare între dvs. și munca dvs. creează și o distanță emoțională. Când te întorci cu ochii proaspete, ești mai probabil să descoperi o formulare incomodă, o exprimare inutilă și greșeli simple. Așa că faceți o plimbare, mergeți la baie, discutați cu un coleg. Dacă îl puteți lăsa să fiarbă peste noapte, cel mai bine este. Atunci poți fi mai nemilos cu modificările tale.
3. Citiți-l cu voce tare
Cea mai bună scriere pare sunetă - aproape ca vorbind, fără a fi colocvială. Așadar, ascultarea de fapt a sintaxei tale scrise este una dintre cele mai bune metode prin care poți să surprinzi zonele cu fracțiune. Citiți-vă lucrarea cu voce tare și schimbați orice nu are sens sau pe care îl poticniți. Și nu-ți fie teamă să folosești contracțiile - așa vorbim noi ne-roboții, nu-i așa? (Imaginează-ți ultima frază fără contracții. Acum vezi ce vreau să spun.)
4. Pretinde că ești publicul intenționat
Acum că ați citit și ați citit documentul, este timpul pentru câteva jocuri de rol. Respectând exemplul de analiză a performanței, citiți din nou documentul, de data aceasta ca și cum ar fi doamna șefă. Este atât de veros, încât te plictisești de pagina a doua? Sau curge ușor și te lasă cu un „Uau, merită o mărire!” impresie? Ce vă iese în evidență cel mai mult? Notează-ți gândurile, fă schimbări și trece la ultimul pas.
5. Fii nemilos
Ultimul pas este să vă editați lucrările în jos. Da, toacă unele dintre acele cuvinte, propoziții și paragrafe. Ca un nebun. Știu, știu - uciderea bebelușilor. Dar acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că adevărata carne a piesei dvs. este ceea ce strălucește.
Dacă aveți nevoie de puțin ajutor în acest sens, iată câteva sfaturi:
Păstrați paragrafele scurte
Trei-patru propoziții este mai mult decât suficient pentru a ajunge la punct rapid și succint.
Reduceți fiecare propoziție la părțile sale esențiale
Subiect bine definit, verb puternic și obiect.
Evitați suprautilizarea clauzelor subordonate
Actualizare gramaticală rapidă: O clauză subordonată (cunoscută și sub denumirea de clauză dependentă) are subiect și verb, dar nu poate sta singură ca propoziție. Deci, să luăm această propoziție care ar putea apărea în evaluarea personală:
Haideți să o refacem puțin, să o facem mai simplă.
Nix Adverbe și Adjective cât mai des posibil
Pe tipăritul tău, notează fiecare adjectiv și adverb pe care îl vezi și apoi adaugă înapoi cele pe care le crezi că sunt absolut necesare. Când aveți îndoieli, găsiți un verb care spune mai bine.
Infuzează limbajul opinat cu autoritatea
Pe parcursul anului meu de facultate, am primit un B pe o hârtie cu fundul. Nemulțumit, l-am rugat pe profesorul meu să-i explice (evident defectat) sistemul de clasare. El a spus că am fost retrogradat, deoarece am folosit în mod repetat fraze de genul „pare a fi” și „apare”. Când spui un punct, a spus el, aruncă-te în spatele ei. Nu dați impresia că nu sunteți sigur că vă susțineți în totalitate propriul argument.
Acest sfat s-a lipit de mine și ar trebui să-i acorzi atenție, mai ales atunci când este în joc cariera ta. Nu vă slăbiți argumentul cu propoziții doritoare care încep cu „Cred”, „După părerea mea” și „S-ar putea să nu fiți de acord, dar…” Veți vedea diferența.
Auto-editare este o abilitate dură de dezvoltat, dar este una care nu poate decât să vă ajute cariera. Se asigură că scrisul îți pune cel mai bun picior înainte, chiar și atunci când ești fermecător nu este acolo pentru a vorbi.
