Trimiterea de e-mailuri poate fi surprinzător de complicată. Nu actul literal de trimitere, acesta este un singur buton și este destul de de bază. Dar de fapt, scrierea a trei sau cinci rânduri durează întotdeauna mai mult decât ar trebui. Cum să încep? Cum să termin? Unde ar avea această față zâmbitoare cel mai mare impact? Probabil imediat după propoziția în care cer ca persoana să finalizeze un proiect imens până la un termen nerealist, nu?
Tocmai aceste întrebări m-au condus pe calea pe care eu-mi-a promis sălbăticul naiv de 22 de ani că nu o voi coborî - o cale plină de linii de clișee care nu înseamnă cu adevărat nimic. Expresii pe care le scot de fiecare dată când scriu. Dar, uneori, nu există într-adevăr o modalitate mai bună de a adăuga pe cineva la conversație decât tastând „doar o bag în ea”.
Întrucât știu că nu sunt singura persoană de acolo care dorește că există o modalitate mai bună de a încheia un e-mail decât cu „cel mai bun”, am rotunjit cei mai comuni infractori pe care dorești să nu-i mai folosești niciodată, plus câteva alternative pentru acele zile în care jargonul devine prea mult.
1. „Luni fericite!”
Sau, alternativ, introduceți orice altă zi a săptămânii acolo. Efectul rămâne același și totuși dorești să mori în interiorul tău în fiecare moment în care te găsești dorind. Fericit este sărbătorile, cum ar fi ziua ta de naștere sau Crăciunul - nu pentru o zi a săptămânii care se întinde la fiecare șapte zile fără greș.
Ce spui cu adevărat
„Sunt pe cale să vă cer ceva, dar mă simt inconfortabil că mă scufund chiar în ea. Deci, voi spune ceva amabil și prietenos. ”
Ce ar trebui să spui în schimb
„Sper că săptămâna voastră este liberă.” Sau, dacă a început drumul săptămânii, „Sper că aveți o săptămână bună.” Acest lucru vă permite totuși să obțineți o plăcere vagă (pentru că uneori să vă scufundați imediat chiar nu este ” este cea mai bună strategie), dar se simte ceva mai puțin ridicol atunci când o citiți înapoi. La urma urmei, acesta este ceva ce ai spune cu adevărat.
2. Gânduri?
Culpabil similar: „Are sens?” Acestea sunt ambele întrebări utilizate frecvent pentru a încheia e-mailurile care exprimă idei mari sau noi. Cu toate acestea, niciunul dintre ei nu ajunge cu adevărat la inima întrebării, deoarece, evident, persoana are gânduri. S-ar putea să nu fie bune, valoroase sau care să merite împărtășite, dar, având în vedere că are creier, există gânduri în interior.
Ce spui cu adevărat
„Cred că aceasta este o idee bună sau o direcție pentru a vă deplasa, dar nu sunt sigur. Iată, așadar, șansa ta de a-mi stimula stima de sine sau de a o distruge complet. Întreaga mea dispoziție rezidă în răspunsul tău la asta. ”
Ce ar trebui să spui în schimb
Ce întrebi cu adevărat Știu, mișcare îndrăzneață! A fi direct poate fi înfricoșător, dar dansul în jurul temei de multe ori nu vă va primi feedbackul pe care îl căutați. Deci, mai degrabă decât să spui, „Are sens?” Întreabă, „Crezi că această linie de timp se încadrează în viziunea lui Ben pentru proiect?” Răspunsul ar putea să nu fie ceea ce vrei, dar va primi răspunsul de care ai nevoie.
3. „Să trecem la telefon”
Ce suntem, iepuri? De asemenea, este 2016, nu este nevoie de salturi pentru a merge la telefon. În orice moment, telefonul meu este la îndemână. Între începerea acestei propoziții și încheierea ei, am verificat-o de cel puțin trei ori doar pentru a mă asigura că nu ratam nicio bătaie.
Ce spui cu adevărat
„Acest lucru se transformă deja într-o mulțime de înapoi și înapoi, și sincer, oricât de mult îmi place să numesc numere (din nou, pentru că este 2016), mi-ar plăcea să fac asta în mișcare. Astăzi. Acum."
Ce ar trebui să spui în schimb
Din respect pentru tine, scrieți-l: „Cred că un apel telefonic rapid ne-ar ajuta să ne asigurăm că suntem pe aceeași pagină.”
4. EOD, OOO și Orice acronim
Suntem toți ocupați. Atât de ocupat, de fapt, încât introducerea cuvintelor devine prea mult. De ce să ne pierdem energia finită degetelor pe 10 litere, când trei vor face același truc? Este risipitor când te gândești la asta.
Ce spui cu adevărat
TBH, nu știu întotdeauna. Aș minți dacă aș spune că nu trebuie să apelez la Google cu ocazia să o descifrez pe una complicată.
Ce ar trebui să spui în schimb
În schimb, nu ar trebui să spui atât de mult, dar de unde să tragi linia? Poate un acronim pe e-mail? Doi cel mult.
5.!
Sunt de mai multe ori când îmi recitesc e-mailurile înainte de a trimite și mă tem că mă trezesc furios sau neprietenos. Așadar, în efortul de a mă asigura că prietenul meu amabil și cioplitor vine prin a arunca un semn de exclamare, apoi un altul, și apoi un al treilea pentru o măsură bună. Dintr-o dată am trecut de la sensul bun la cineva care este la fel de entuziasmat de rapoartele atașate (raportul este atașat!) Cum sunt despre acesta fiind luni (Happy Monday!).
Ce spui cu adevărat
„Adică bine. Jur! Mă gândesc doar la treaba mea și îmi cer câteva lucruri de care am nevoie, dar sunt foarte frioasă în acest sens. ”
Ce ar trebui să faci în loc
Asemănător acronimelor, totul este să te ții de tine. Când alegeți unde să vă plasați entuziasmul, întrebați-vă, dacă spuneți asta cu voce tare cuiva, ce linie ar suna cel mai puțin ridicol dacă aș striga-o la persoana respectivă? .
Și acolo îl aveți, cinci linii pe care le folosesc frecvent în e-mailurile mele, în ciuda faptului că chiar mi-aș dori să nu. Mi-a fost dor de vreunul? Aveți alternative mai bune? Trimite-mi un Tweet și anunță-mă.
