Cum să listați e-mailurile (pentru a nu merge la spam) - muza

Nu trebuie să vă spun că a primi o tonă de e-mailuri nu este cea mai distractivă experiență din lume. (Este chiar acolo cu curățarea dinților sau urmărirea fierberii apei.)

Este motivul pentru care scriem în mod constant despre modalități de a menține inbox-ul la dispoziție - de la instrumente noi la mesaje din afara biroului, până la o purjare de e-mail.

Dar lucrurile sunt, o mulțime de lucruri pe care le primim în căsuțele noastre poștale sunt de fapt importante. Da, dorim să scăpăm de dezordine, dar dorim, de asemenea, să ne asigurăm că mesajele cheie sunt foarte clare și clare. Cu alte cuvinte, dorim să contactăm contactele care ne plac și să le blocăm pe cele pe care nu le avem.

Pot numi atât de multe cazuri când un e-mail dintr-un contact de lucru crucial sau un buletin informativ la care m-am abonat s-a pierdut din cauza unei ștergeri accidentale de ștergere din partea mea - sau, chiar mai enervant, din cauza folderului meu de spam.

Deci, ce puteți face pentru a vă asigura că acest lucru nu se va întâmpla? Avem câteva sugestii. Apropo, acestea sunt în mare parte pentru utilizatorii Gmail, dar avem și câteva sfaturi pentru Outlook.

1. Dacă păstrați mesajele lipsă din contactele cheie

Puteți contacta „lista albă” sau „salvistă” pentru a vă asigura că nu veți lipsi niciodată mesajele lor. În Gmail, accesați folderul spam și găsiți cel mai recent e-mail ratat de la persoana respectivă. Faceți clic pe „Nu este spam” în colțul din stânga sus. Pentru a vă asigura că această persoană apare întotdeauna direct în căsuța de e-mail, faceți clic pe cele trei puncte verticale din colțul din dreapta și alegeți „Adăugați la Lista de contacte”.

(Puteți face același lucru în Outlook alegând „Not Junk” și adăugând persoana în lista „Expeditori siguri”.)