A fi consultant este un concert destul de solicitant. Vei petrece mult timp pe drum, va trebui să te adaptezi frecvent la așteptările clienților noi și vei lucra adesea târziu în noapte, privind fix ecranul computerului și creând o multitudine de Excel și PowerPoint documente. Cum reușesc consultanții să rămână toți și să rămână ascuțiți?
Iată secretul: nu îl facem singur. Majoritatea consultanților se bazează pe mai multe instrumente pentru a le trece prin zilele lor aglomerate. Așadar, dacă sunteți în căutarea unor modalități de a vă ușura viața, consultați aceste aplicații, produse și instrumente care au salvat viața mea în ultimii trei ani, lucrând ca consultant în management.
1. Un mouse wireless pentru călătorii
Sună cam prost, dar ascultă-mă. În prima zi în calitate de consultant, vei primi cadou cu laptopul tău - care va deveni în curând viața ta - și, dacă ai noroc, cu un mouse. Nu am fost atât de norocoasă. Când am început, am fost rapid pus să lucrez la un proiect care presupunea să lucrez ore lungi pe computerul meu și, datorită touch pad-ului meu, am dezvoltat o durere acută în degetul meu (serios).
După acel proiect (și un consult de la kinetoterapeutul meu), am căutat un șoarece. Am început prin a obține un mouse ieftin, cu fir, care a fost o durere cu care să călătoresc înainte de a tuse în sfârșit banii și de a descoperi puterea unui mouse wireless de bună calitate. Acum am un mouse-ul ușor, care de fapt se blochează atunci când nu este folosit, ceea ce îl face perfect pentru a arunca în buzunar atunci când alerg între întâlniri sau stash în reportajul meu. Dar cel mai important, îmi permite să lucrez ore întregi fără durere.
2. Smartphone cu capacitate de legare
Ca consultant, nu știi niciodată unde vei lucra și, prin urmare, nu poți fi niciodată sigur că vei avea acces la internet fiabil. Au fost nenumărate ori când am ajuns pe un site client și am avut dificultăți în a mă conecta la rețeaua corporativă sau când am fost pe aeroporturi cu acces WiFi limitat sau scump.
Pentru a vă asigura că vă puteți duce la bun sfârșit munca atunci când trebuie, adăugați funcții de legătură sau hotspot la smartphone-ul dvs. Acest lucru va implica adesea o taxă suplimentară pe factura dvs. de telefon lunară și este posibil să fie nevoie să investiți într-un plan de date ceva mai mare pentru a putea utiliza în mod regulat, dar investiția merită să nu fiți blocat fără internet atunci când șeful sau un clientul asteapta ceva. (Un dispozitiv WiFi portabil, precum MiFi, va funcționa, dar simt că este doar un lucru de reținut - telefonul dvs. este deja cu dvs. oriunde mergeți.)
3. Boxa de ieșire întârziată Microsoft Outlook
De câte ori ați nimerit să trimiteți un e-mail, doar ca să vă dați seama că ați uitat să atașați un document, să copiați pe toți cei care trebuiau să fie incluși sau să demonstrați greșelile? Dacă ești un consultant ocupat, lipsit de somn ca mine, de mai multe ori.
Așadar, unul dintre lucrurile pe care le folosesc (și spun fiecare angajare nouă cu care lucrez să adaug) este o „regulă” în Microsoft Outlook care întârzie trimiterea într-o anumită perioadă de timp. În prezent, fiecare mesaj trimis a întârziat cu un minut, dacă nu adaug o etichetă „Prioritate ridicată”, moment în care îmi lasă ieșirea instantaneu. Regula este ușor de adăugat (site-ul de asistență Microsoft Office are un tutorial excelent pentru modul de configurare) și m-a salvat de multe ori să greșesc o greșeală jenantă.
Dacă sunteți utilizator Gmail, adăugați laboratorul Anulare Trimite Gmail pentru o capacitate similară. Nu vă va oferi la fel de mult timp pentru a realiza greșeli, dar poate fi totuși un salvator de viață când vă dați seama imediat după ce faceți clic pe Trimiteți că ați scris numele destinatarului greșit.
4. Cititor de fluxuri RSS
Consultanții sunt așteptați să aibă o versiune bună în problemele mondiale, tendințele industriei și conducerea gândirii. Dar suntem oameni ocupați - este greu să ne descurcăm prin hârtie în fiecare zi când abia avem timp să mâncăm și să dormim în afara muncii!
Ceea ce m-a ajutat mai mult decât orice, a fost crearea unui cititor de fluxuri (eu folosesc Feedly) unde mă abonez la publicații care acoperă subiecte specifice legate de meseria mea: ziare mondiale, publicații de afaceri, bloguri din industrie, știri despre clienții mei actuali și trecuți împreună cu concurenții lor. Apoi, când intru în muncă în fiecare zi, îmi dedic ceva timp lecturii prin fluxurile mele. Acest lucru m-a ajutat să fiu la curent cu schimbarea condițiilor industriei, dar mi-a permis, de asemenea, să înțeleg mai multe despre clienții mei și să am conversații semnificative cu aceștia.
Dacă nu aveți deja un cititor RSS, pregătiți-vă pe unul singur și creați-vă un sistem pentru momentul în care veți face timp să îl citiți efectiv. Mulți au și aplicații mobile, astfel încât puteți să vă ridicați la viteză la naveta dvs. zilnică!
5. Google
Știu, sună ca un alt element de bază, dar am întâlnit prea mulți consultanți timpurii care au cu adevărat acest geniu de căutare.
Gândiți-vă: deseori consultanții vor avea toate răspunsurile, dar deseori nu! Fie că încercați să descoperiți o tehnică Excel complicată (cum adăugați un Macro Excel?) Sau dacă trebuie să vă orientați rapid la o nouă industrie în care lucrați (care sunt cele mai noi tendințe în domeniul sănătății?), unele abilități solide de căutare Google pot fi foarte utile pentru a vă face să arătați de parcă sunteți deasupra tuturor.
Nu este suficient să știi doar să introduci o bară de căutare Google - trebuie să știi să cauți corect. Unele dintre trucurile mele preferate includ căutarea după tipul fișierului (introduceți „filetype:” și abrevierea fișierului cu trei litere), căutarea în toate limbile - ceea ce este deosebit de important pentru misiunile transfrontaliere (faceți clic pe „Mai multe instrumente de căutare”, apoi selectați „Tradus pagini străine ") - și navigarea în directorul de date publice Google pentru statistici importante.
Încercați, de asemenea, să întrebați Google „La ce oră este?” Atunci când planificați întâlniri în întreaga lume, introduceți numărul dvs. de zbor în căutarea Google pentru a afla rapid starea zborului dvs. sau introduceți simbolul ticker al clientului dvs. pentru a obține prețul curent al stocului. Pentru mai multe idei, accesați Sfaturile și trucurile Google.
Consultanți - spuneți-ne ce instrumente nu veți putea accesa fără!
