Tuturor ne place să urăsc pe e-mail. Din motive întemeiate: consumă timp, plictisitor și necesită atenție constantă. Dar, în timp ce e-mailul nu va dispărea în viitorul previzibil, este posibil ca problemele tale cele mai grave de e-mail să fie.
Luna trecută, Google a lansat Inbox, o nouă interfață de e-mail. Este ca și cum sora mai tânără și hiper de la Gmail - curată, elegantă și încărcată cu o mulțime de caracteristici care să sporească productivitatea, concepute pentru a ajuta la a face față cu e-mailul, bine, să sug mai puțin.
Cu alte cuvinte, dacă utilizați în prezent produse Google la locul de muncă, viața profesională este pe cale să fie schimbată. Iată doar câteva moduri în care Inbox are răspunsuri pentru cele mai mari plângeri legate de e-mail.
1. Dacă uitați constant despre e-mailuri importante
Îți va plăcea funcția „pin”. Doar treceți peste un e-mail, atingeți pictograma butonului apăsat și voilà - mesajul este pus în față și în centru în căsuța de e-mail până când îl dezactivați. Puteți chiar activa o funcție care va afișa doar e-mailuri fixate.
Pune-l la treabă
Seful tau iti trimite instructiuni extrem de detaliate pentru un proiect. În loc să efectuați o căutare a mesajului de fiecare dată când lucrați la sarcină, nu trebuie decât să fixați e-mailul în căsuța de e-mail. Îl vei deschide în browser în două secunde.
2. Dacă urăști pierderea timpului deschizând mesaje doar pentru a vedea atașamentele
Vă va plăcea viitorul „previzualizare”. Cu un e-mail obișnuit, atașamentele sunt indicate printr-un pic de hârtie. Însă Inbox se derulează în acest fel, mult mai departe, arătându-vă de fapt care sunt atașamentele și vă permite să le deschideți fără a deschide e-mailul. Aceasta include documente, imagini, foi de calcul Excel, videoclipuri - îl numiți.
Pune-l la treabă
Ați așteptat ca clientul dvs. să vă trimită un contract revizuit și în cele din urmă îi vedeți numele în căsuța de e-mail. În loc să-și petreacă timpul deschizându-și e-mailul, derulând până la capăt, pentru a vedea dacă este atașat și apoi descărcându-l, poți trage rapid contractul și poți să lucrezi.
3. Dacă urăști cum te-ai agățat primirile primite
Îți va plăcea funcția „pachet”. Pachetul sortează automat e-mailul dvs. în categorii - cum ar fi filele principale, sociale și promoții Gmail, dar mult mai sofisticate (și ușor de utilizat). Categoriile încorporate includ călătorii, achiziții, finanțare și actualizări și puteți adăuga și dvs. Mesaje de email din aceeași categorie vor apărea împreună în căsuța de e-mail.
Pune-l la treabă
Iti planifici vacanta si esti inundat cu confirmari de bilete, rezervari de tururi, rezervari la hoteluri, etc. Între timp, mama îți trimite în continuare poze vechi pe care le-a găsit, iar șeful tău ți-a trimis prin e-mail mai multe foi de calcul pentru a le examina. În loc să aibă toate acele e-mailuri care apar împreună - un bilet dus-întors către orașul de distracție - se afișează fiecare în căsuțe separate, ceea ce face mai ușor să se ocupe de fiecare sarcină la un moment dat.
4. Dacă urăști ștergerea curierului de intrare
Îți va plăcea funcția „mătura”. Acest lucru vă permite să arhivați pachete întregi simultan: faceți clic pe marcajul de deasupra unui pachet și va fi redus din vedere, salvându-vă problema de a parcurge și arhiva manual mesaje individuale.
Și nu vă faceți griji - dacă ați fixat un mesaj, acesta va rămâne în curierul de ieșire.
Pune-l la treabă
Tocmai ați trecut prin multe invitații pe LinkedIn și Google+ și acum doriți să vă dezgropați inbox. Derulați în jos pachetul social și faceți clic pe sweep. Pachetul dispare!
5. Dacă vă urează să vă amintiți să răspundeți la e-mailuri
Îți va plăcea funcția „snooze”. Dacă primiți un e-mail la un moment incomod, Inbox vă permite să îl programați pentru a reveni mai târziu. Doar faceți clic pe pictograma ceasului și alegeți o oră (de la o oră exactă la o zi până la „într-o zi”). Va dispărea din căsuța de e-mail până atunci, deci nu va trebui să-ți amintești că mai trebuie să răspunzi.
Pune-l la treabă
La 8 dimineața, colegul tău îți trimite un e-mail în care îți cere cele mai recente numere de vânzări, dar nu le vei avea până după-amiaza. Îi amânați e-mailul la 3 PM, așa că vă amintiți să vă întoarceți la el odată ce puteți.
Îi place sunetul Inbox? Trimiteți un e-mail la [email protected] pentru a solicita o invitație. Am primit-o pe a mea într-o săptămână, deci a ta ar trebui să sosească în curând. Lasă-mă să știu ce gândești - și dacă mi-a lipsit vreo modalitate mișto de a o folosi!
