Skip to main content

Cum se deplasează între fișiere și în fișierele din foaia de lucru în Excel

The Big Bang: Crash Course Big History #1 (Mai 2024)

The Big Bang: Crash Course Big History #1 (Mai 2024)
Anonim

Excel are multe modalități de a vă deplasa la diferite zone de date într-o foaie de lucru sau între foi de lucru diferite din același registru de lucru. Unele metode - cum ar fiMergi la comanda - poate fi accesată utilizând combinații de taste de la tastatură, care uneori pot fi mai ușor și mai rapid decât mouse-ul. Dar urmați ghidul nostru complet pentru a găsi cea mai confortabilă opțiune pentru fluxul de lucru.

Utilizați tastele de comandă rapidă pentru a modifica foile de lucru în Excel

Schimbarea între foile de lucru într-un registru de lucru Excel se face cu ușurință făcând clic pe filele din partea de jos a foilor de lucru, dar este modul lent de a face acest lucru - cel puțin este în opinia celor care preferă să utilizeze comenzi rapide de la tastatură sau comenzi rapide chei ori de câte ori este posibil.

Așa cum se întâmplă, există chei de comenzi rapide pentru comutarea între foile de lucru în Excel; cheile folosite sunt:

Ctrl + PgUp (pagina în sus) - Deplasați o foaie în stânga.Ctrl + PgDn (în jos) - Deplasați o foaie spre dreapta.

Comutați între foile de lucru utilizând tastele de comandă rapidă

Pentru a vă deplasa spre dreapta:

  1. Apăsați și mențineți apăsată tasta Ctrl cheie de pe tastatură.
  2. Apăsați și eliberațiPgDn cheie de pe tastatură.
  3. Pentru a muta o altă foaie la dreapta, apăsați și eliberați PgDn chemați a doua oară.

Pentru a vă deplasa spre stânga:

  1. Apăsați și mențineți apăsată tasta Ctrl cheie de pe tastatură.
  2. Apăsați și eliberați PgUp cheie de pe tastatură.
  3. Pentru a muta o altă foaie spre stânga, apăsați și eliberați PgUp chemați a doua oară.

Folosind "Mergeți la" pentru a vă deplasa în foi de lucru Excel

Mergi la comanda în Excel poate fi folosit pentru a naviga rapid la diferite celule într-o foaie de lucru. Deși utilizează Mergi la nu este util pentru foile de lucru care conțin doar câteva coloane și rânduri, pentru foile de lucru mai mari este un alt mod de a sări de la o zonă a foii de lucru la altul.

  1. Selectează Editați | × meniul opțiunii de meniu.
  2. Selectați Găsi În listă.
  3. Alege Mergi la… opțiune.
  4. Introduceți referința celulei destinație în Referinţă line în partea de jos a casetei de dialog.
  5. Clic O.K sau apăsați butonul introduce cheie de pe tastatură.

Rezultatul este că evidențierea celulară activă sare către referința celulară introdusă în caseta de dialog.

Alte modalități de a merge la

Mergi la comanda poate fi activată și cu aceste comenzi rapide de la tastatură:

  • Prin apăsarea butonului F5 cheie de pe tastatură.
  • Prin apăsarea butonului Ctrl + G chei în combinație de pe tastatură.

Stocarea referințelor celulelor pentru reutilizare

O caracteristică suplimentară care Mergi la este că stochează referințele de celule introduse anterior în secțiunea mare Mergi la fereastră din partea de sus a casetei de dialog pentru referință ulterioară. Dacă faceți salt înainte și înapoi între două sau mai multe zone ale unei foi de lucru, Mergi la vă poate salva mai mult timp prin reutilizarea referințelor de celule stocate în caseta de dialog.

Referințele de celule sunt stocate în caseta de dialog, atâta timp cât un registru de lucru rămâne deschis. Odată ce este închis, lista stocată de referințe de celule din Mergi la caseta de dialog este ștearsă.

Navigarea cu Mergi la Exemplu

  1. presa F5 sau Ctrl + G pe tastatură pentru a afișa Mergi la căsuță de dialog.
  2. Introduceți referința celulei pentru destinația dorită din Referinţă linia casetei de dialog.
  3. Faceți clic pe O.K sau apăsați butonul introduce cheie de pe tastatură.
  4. Caseta neagră care înconjoară celula activă ar trebui să sară acum la noua celulă activă.

Navigarea între foi de lucru cu "Du-te la"

Mergi la poate fi de asemenea utilizat pentru a naviga la diferite foi de lucru din același registru de lucru introducând numele foii împreună cu referința celulei.

Punctul de exclamare (!), situat deasupra numărului 1 pe tastatură, este folosit ca separator între numele foii de lucru și referința celulei, deoarece spațiile nu sunt permise. De exemplu, pentru a trece de la foaia 1 la celula HQ567 din fișa 3, introduce Sheet3! HQ567 în linia de referință a Mergi la caseta de dialog și apăsați tasta introduce cheie.

Utilizând caseta Nume pentru a vă deplasa în foi de lucru Excel

După cum se arată în imaginea de mai sus, caseta Nume este situată mai sus coloana A într-o foaie de lucru Excel și poate fi folosit pentru a naviga în diferite zone ale foii de lucru utilizând referințele de celule.

Ca și în cazul Mergi la comandă, Cutie de nume ar putea să nu fie de ajutor în foile de lucru care conțin doar câteva coloane și rânduri de date, dar pentru foile de lucru mai mari sau pentru cele cu zone de date separate utilizând caseta Nume pentru a sari cu ușurință de la o locație la alta poate fi o modalitate foarte eficientă de a lucra .

Din păcate, nu există nicio modalitate de accesare a casetei de nume utilizând tastatura fără a crea o macrocomandă VBA. Operațiunea normală necesită clic cu mouse-ul pe caseta Nume.

Referința celulei active în caseta Nume

În mod normal, numele casetei afișează referința celulară sau intervalul numit pentru celula curentă sau activă - celula din foaia de lucru curentă care este marcată de o margine neagră sau cutie.

Introducerea unei noi referințe de celule sau a unui nume de domeniu în Cutie de nume și apăsând tasta introduce cheie modifică celula activă și schimbă caseta neagră și ceea ce este vizibil pe ecran în noua locație.

Navigarea cu numele casetei

  1. Faceți clic pe Cutie de nume de mai sus coloana A pentru a evidenția referința celulei celulei active.
  2. Introduceți tasta referință de celule din destinația dorită .
  3. apasă peintroduce cheie de pe tastatură.
  4. Caseta neagră care înconjoară celula activă ar trebui să sară către celula activă nouă selectată.

Navigarea între foile de lucru cu caseta de nume

Ca Mergi la, Cutie de nume poate fi de asemenea utilizat pentru a naviga la diferite foi de lucru din același registru de lucru introducând numele foii împreună cu referința celulei.