Excel SUMIFS: Suma Numai Valori întâlniri Criterii multiple

Funcția SUMIFS extinde utilitatea funcției SUMIF, permițându-vă să specificați de la 2 la 127 de criterii, mai degrabă decât unul ca în SUMIF.

Aflați cum puteți utiliza funcția SUMIFS în Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 pentru Mac, Excel 2016 pentru Mac, Excel pentru Mac 2011 și Excel Online.

01 din 11

Cum funcționează funcția SUMIFS

În mod normal, SUMIFS funcționează cu rânduri de date numite înregistrări. Într-o înregistrare, toate datele din fiecare celulă sau câmp din rând sunt legate - cum ar fi numele, adresa și numărul de telefon al companiei.

SUMIFS caută criterii specifice în două sau mai multe câmpuri din înregistrare și numai dacă găsește o potrivire pentru fiecare câmp specificat, datele sunt însumate pentru acea înregistrare.

În tutorialul SUMIF pas cu pas, am corespuns criteriului unic al agenților de vânzări care au vândut mai mult de 250 de comenzi într-un an.

În acest tutorial, vom stabili două condiții folosind SUMIFS: cea a agenților de vânzări din Est zona de vânzări care a avut mai puțin de 275 de vânzări în ultimul an.

Setarea a mai mult de două condiții poate fi făcută prin specificarea unor parametri suplimentari Criteria_range și Criteria pentru SUMIFS.

Urmând pașii din subiectele de instruire de mai jos vă uitați prin crearea și utilizarea funcției SUMIFS văzută în imaginea de mai sus.

02 din 11

Introducerea datelor Tutorial

Primul pas pentru utilizarea funcției SUMIFS în Excel este introducerea datelor.

Introduceți datele în celule D1 până la F11 a unei foi de lucru Excel, așa cum se vede în imaginea de mai sus.

Funcția SUMIFS și criteriile de căutare (mai puțin de 275 de comenzi și agenți de vânzări din regiunea de vânzări din Est) vor fi adăugați la rândul 12 de mai jos.

Instrucțiunile tutorial nu includ pașii de formatare pentru foaia de lucru.

Acest lucru nu va interfera cu finalizarea tutorialului. Foaia dvs. de lucru va arăta diferită de exemplul afișat, dar funcția SUMIFS vă va oferi aceleași rezultate.

03 din 11

Sintaxa funcției SUMIFS

În Excel, sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, paranteze și argumente.

Sintaxa pentru funcția SUMIFS este:

= SUMIFS (Valoarea sumară, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)

Până la 127 Criteria_range / criterii perechi pot fi specificate în funcție.

04 din 11

Argumentele funcției SUMIFS

Argumentele funcției afirmă funcția cu ce condiții sunt testate și cu ce interval de date sunt sumate când aceste condiții sunt îndeplinite.

Toate argumentele din această funcție sunt necesare.

zonă_sumă - datele din acest interval de celule sunt însumate când se găsește o potrivire între toate cele specificate criterii și corespunzătoare acestora Criteria_range argumente.

Criteria_range - grupul de celule funcția este de a căuta un meci cu cel corespunzător criterii argument.

criterii - această valoare este comparată cu datele corespunzătoare Criteria_range . Datele actuale sau referința celulei la date pot fi introduse pentru acest argument.

05 din 11

Pornirea funcției SUMIFS

Deși este posibil să tastați doar funcția SUMIFS într-o celulă dintr-o foaie de lucru, mulți oameni consideră că este mai ușor să utilizați caseta de dialog a funcției pentru a intra în funcție.

Tutoriale Pași

Faceți clic pe celula F12 pentru a deveni celula activă. Aici intrăm în funcția SUMIFS.
Faceți clic pe Formulele tab.
Click pe Math & Trig din grupul Library Function.
Click pe SUMIFS din lista pentru a afișa caseta de dialog a funcției SUMIFS.

Excel Online nu are fila Formule. Pentru a utiliza SUMIFS în Excel Online, utilizați butonul Insert Function.

Faceți clic pe celulă F12 pentru a deveni celula activă. Aici intrăm în funcția SUMIFS.
Apasă pe Introduceți funcția buton. Se deschide caseta de dialog Inserare funcție.
Click pe Math & Trig în lista Categorii.
Faceți clic pe SUMIFS din listă pentru a porni funcția.

Datele introduse în liniile goale din caseta de dialog vor forma argumentele funcției SUMIFS.

Aceste argumente indică funcția în ce condiții încercăm și care este intervalul de date care trebuie sumar atunci când aceste condiții sunt îndeplinite.

06 din 11

Introducerea argumentului Sum_range

zonă_sumă argumentul conține referințele celulei la datele pe care vrem să le adunăm.

Când funcția găsește o potrivire între toate argumentele Criteriu și Criteria_ranjată specificate pentru o înregistrare, câmpul Sum_range pentru acea înregistrare este inclus în total.

În acest tutorial, datele pentru argumentul Sum_range se află în Vanzari totale coloană.

Tutoriale Pași

Faceți clic pe zonă_sumă line în caseta de dialog.
Evidențiați celulele F3 până la F9 în foaia de lucru pentru a adăuga aceste referințe la celulă zonă_sumă linia.

07 din 11

Introducerea argumentului Criteria_range1

În acest tutorial încercăm să potrivim două criterii în fiecare înregistrare de date:

Agenți de vânzări din regiunea de vânzări din Est.
Agenții de vânzări care au realizat mai puțin de 275 de vânzări în acest an.

criterii_zonă1 argumentul indică gama de celule pe care SUMIFS trebuie să le caute atunci când încearcă să se potrivească cu primul criteriu - regiunea de vânzări de Est.

Tutoriale Pași

Faceți clic pe criterii_zonă1 line în caseta de dialog.
Evidențiați celulele D3 până la D9 din foaia de lucru pentru a introduce aceste referințe de celule ca domeniu de căutare al funcției.

08 din 11

Introducerea argumentului Criteria1

În acest tutorial, primul criteriu pe care căutăm să îl potrivim este dacă datele din intervalul D3: D9 sunt egale Est .

Deși date reale, cum ar fi cuvântul Est , pot fi introduse în caseta de dialog pentru acest argument este de obicei cel mai bine să adăugați datele într-o celulă din foaia de lucru și apoi să introduceți acea referință de celule în caseta de dialog.

Tutoriale Pași

Faceți clic pe Criteria1 line în caseta de dialog.
Faceți clic pe celulă D12 pentru a introduce respectiva referință de celule. Funcția va căuta intervalul selectat în pasul anterior pentru datele care corespund acestor criterii.

Termenul de căutare (Est) va fi adăugat la celula D12 în ultima etapă a tutorialului.

Cum fac referințele la celule să mărească versatilitatea SUMIFS

Dacă o referință de celule, cum ar fi D12, este introdusă ca criterii Argumentul, funcția SUMIFS va căuta potriviri oricăror date introduse în acea celulă din foaia de lucru.

Deci, după ce a constatat valoarea vânzărilor pentru Est regiunea va fi ușor să găsiți aceleași date pentru o altă regiune de vânzări prin simpla schimbare Est la Nord sau vest în celula D12. Funcția va actualiza automat și va afișa noul rezultat.

09 din 11

Introducerea argumentului Criteria_range2

Argumentul Criteria_range2 indică gama de celule pe care SUMIFS trebuie să le caute atunci când încearcă să se potrivească cu cel de-al doilea criteriu - agenții de vânzări care au vândut mai puțin de 275 de comenzi în acest an.

Tutoriale Pași

Faceți clic pe Criteria_range2 line în caseta de dialog.
Evidențiați celulele E3 până la E9 în foaia de lucru să introduceți aceste referințe de celule ca a doua gamă care trebuie căutată de funcție.

10 din 11

Introducerea argumentului Criteria2

Cel de-al doilea standard pe care îl căutăm este dacă datele din gama E3: E9 sunt mai mici de 275 de comenzi de vânzări.

Ca și în cazul Criteria1 argument, vom introduce referința celulei la locația Criteria2 în caseta de dialog, mai degrabă decât datele în sine.

Tutoriale Pași

Faceți clic pe Criteria2 line în caseta de dialog.
Faceți clic pe celulă E12 pentru a introduce respectiva referință de celule. Funcția va căuta intervalul selectat în pasul anterior pentru datele care corespund criteriilor.
Clic O.K pentru a finaliza funcția SUMIFS și a închide caseta de dialog.

Un răspuns de zero (0) va apărea în celula F12 (celula în care am intrat în funcție), deoarece nu am adăugat încă datele în câmpurile Criteria1 și Criteria2 (C12 și D12). Până la noi, nu este nimic pentru funcția de a adăuga și astfel totalul rămâne la zero.

Criteriile de căutare vor fi adăugate în următorul pas al tutorialului.

11 din 11

Adăugarea criteriilor de căutare și finalizarea tutorialului

Ultimul pas în tutorial este de a adăuga date către celulele din foaia de lucru identificată ca conținând criterii argumente.

Tutoriale Pași

Pentru ajutor cu acest exemplu, consultați imaginea de mai sus.

În celulă D12 tip Est și apăsați tasta introduce cheie de pe tastatură.
În celulă E12 tip <275 și apăsați tasta introduce tasta de pe tastatură ("<" este simbolul pentru mai puțin decât în Excel).

Răspunsul 119.719,00 dolari ar trebui să apară în celula F12.

Doar două înregistrări, cele din rândurile 3 și 4 se potrivesc ambelor criterii și, prin urmare, numai totalurile de vânzări pentru cele două înregistrări sunt însumate de funcție.

Suma de 49.017 $ și 70.702 $ este de 119.719 $.

Când faceți clic pe celula F12, funcția completă= SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) apare în bara de formula de deasupra foii de lucru.