În timp, bazele de date Microsoft Access 2007 cresc în dimensiune și utilizează inutil spațiu pe disc. Accesul creează obiecte ascunse pentru sarcini și aceste obiecte ascunse rămân uneori în baza de date după ce nu mai sunt necesare. În mod similar, ștergerea unui obiect de baze de date poate să nu elibereze spațiul pe care îl ocupă. În cele din urmă, performanța suferă.
În plus, modificările repetate ale fișierului bazei de date pot duce la coruperea datelor. Acest risc crește pentru bazele de date partajate de mai mulți utilizatori într-o rețea. Din aceste motive, este bine să rulați proactiv instrumentul Compact și repararea bazei de date pentru a asigura coerența datelor dvs. Dacă baza de date este coruptă, Access vă solicită să executați comanda Compact și Repair.
Rularea Compact și repararea pe o bază de date de acces
- Instruiește alți utilizatori să închidă baza de date. Trebuie să fiți singurul utilizator cu baza de date deschisă pentru a rula instrumentul.
- Apasă pe Microsoft Office buton.
- De la Birou meniu, alegeți Administra în coloana din stânga, urmată deBază de date compactă și de repararepentru a deschide caseta de dialog "Database to Compact From".
- Navigați la baza de date pe care doriți să o compactați și reparați, apoi faceți clic pe Compact buton.
- Furnizați un nou nume pentru baza de date compactată în Bază de date compactă în caseta de dialog și faceți clic pe Salvați buton.
- Verificați dacă baza de date compactată funcționează corect.
- Ștergeți baza de date originală și redenumiți baza de date compactată cu numele bazei de date originale. (Acest pas este opțional.)
sfaturi
Amintiți-vă că compactul și repararea creează un nou fișier de bază de date. Prin urmare, orice permisiuni de fișier NTFS pe care le-ați aplicat la baza de date originală nu se aplică la baza de date compactată. Cel mai bine este să utilizați securitatea la nivel de utilizator în locul permisiunilor NTFS din baza dvs. de date din acest motiv.
