Când se utilizează foi de calcul Excel într-un proces de îmbinare a corespondenței, mulți utilizatori frecvent întâmpină dificultăți în formatarea câmpurilor care conțin zecimale sau alte valori numerice. Pentru a vă asigura că datele conținute în câmpuri sunt inserate corect, trebuie să formatați câmpul, nu datele din fișierul sursă.
Din păcate, Word nu vă oferă posibilitatea de a modifica numărul de zecimale afișate când lucrați cu numere. Deși există modalități de a rezolva această limitare, cea mai bună soluție este să includeți un comutator în câmpul de îmbinare.
Cum se efectuează această funcție de comutare numerică
Pentru a specifica numărul de zecimale pe care să le afișați în îmbinarea de mesaje Word, puteți utiliza Comutare câmp numeric numeric (#):1. Deschideți documentul principal de îmbinare a corespondenței, apăsați Alt + F9 pentru a vizualiza codurile de câmp.2. Codul de câmp va arăta cam așa {MERGEFIELD "fieldname"}.3. Imediat după citarea finală în jurul tipului de câmp # - nu adăugați spații sau ghilimele.4. Imediat după introducerea comutatorului de câmp, tastați 0.0x dacă doriți să răsfoiți numărul cu două zecimale, 0.00x dacă doriți să răsfoiți numărul cu trei zecimale și așa mai departe.5. După ce ați adăugat comutatorul de câmp, apăsați Alt + F9 pentru a afișa câmpurile în locul codurilor de câmp.Numărul dvs. va apărea rotunjit la zecimalele pe care le specificați. Dacă nu se afișează imediat, reîmprospătați documentul minimizând-l în bara de instrumente și redeschis. Dacă valoarea câmpului nu se afișează corect, este posibil să fie necesară reîmprospătarea documentului din nou sau închiderea și redeschiderea documentului.
