Semnăturile de e-mail reprezintă un plus util pentru afacerea dvs. și e-mailul personal. Acestea vă oferă o oportunitate de a marca comunicarea dvs. și de a vă oferi destinatarului informații despre cum să vă întoarceți.
În trecut, semnăturile de e-mail erau limitate la o singură linie. Acestea au fost pornite din restul unui e-mail de către un delimiter de semnături, adesea două liniuțe și un spațiu urmat de informațiile de bază ale expeditorului - cum ar fi numele, titlul și compania. Aceste semnături de e-mail precoce conțin doar cantitatea minimă de informații necesare pentru a vă identifica ca expeditor.
În timp, deoarece formatarea a devenit posibilă în e-mailuri, semnăturile s-au extins pentru a include mult mai multe informații, adesea incluzând o adresă de e-mail, un număr de telefon sau un link social media. În curând logouri și citate pline de înțelepciune s-au alăturat semnăturii de e-mail.
În ciuda acestui fapt, utilizarea delimitatorului de semnături ca prima linie a unei semnături multiline marchează informația ca semnătură și împiedică duplicarea acesteia în răspunsuri și fire.
Utilizarea separatorului standard de e-mail
Fie că utilizați un program de e-mail autonom sau un serviciu de e-mail bazat pe site-uri web, cum ar fi Gmail sau Yahoo Mail, puteți configura o semnătură de e-mail. Uneori, această semnătură este separată de corpul e-mailului de un anumit șir de caractere numit delimiter de semnături de e-mail.
Delimitatorul de semnături identifică locul unde se termină corpul e-mailului și începe semnătura.
Dacă utilizați un delimitator de semnături ca prima linie a semnăturii dvs. de e-mail, majoritatea clienților software de e-mail și webmail nu știu să vă afișeze din nou semnătura în răspunsuri și fire de mail lungi.
Exemplu de semnătura cu delimitator standard
Delimitatorul de semnături standard, folosit pentru prima oară pe Usenet, dar și prin e-mail, arată astfel:
- Mary Smith, Trezorier, ABC Company
