Creșteți productivitatea cu calendarul Apple și aplicațiile de contact

Toți avem o viață ocupată și, pentru majoritatea utilizatorilor iOS, aplicațiile Calendar și Contacts au devenit cheia pentru îndeplinirea obiectivelor zilnice de comunicare și productivitate. Cu aceste sfaturi, veți fi mult mai productiv când utilizați oricare dintre aplicații.

Imaginează-ți contactele

Când cineva te sună, iOS își pune deja numărul și numele pe ecran. Apple a făcut chiar sigur că sistemul de operare este suficient de inteligent pentru a ghici cine s-ar putea suna apelând rapid la mesajele dvs. de e-mail dacă numărul nu este în contacte.

Cu toate acestea, o modalitate de a face super-ușor de a spune cine vă sună este să adăugați o imagine a contactului dvs. Iată ce trebuie să faceți dacă aveți o imagine a contactului sau o altă imagine care ar putea fi potrivită.

1. Deschide Contacte app, selectați numele unei persoane pentru care doriți să adăugați o fotografie.
2. Atingeți Editați | × în colțul din dreapta.
3. Atingeți Adauga poza și vi se va cere să faceți o fotografie sau să alegeți o fotografie din biblioteca Fotografii.
4. Adăugați imaginea. Vi se va cere Mutare și scalare fotografia; faceți așa, după cum este necesar, prin utilizarea degetului pentru a mișca imaginea în interiorul cadrului clar prezentat și folosind gesturile de printare pentru a mări imaginea la dimensiunea potrivită.
5. Când aveți imaginea persoanei de contact exact așa cum doriți, apăsați Alege și Terminat.

În viitor, veți vedea o imagine a persoanei dvs. de contact care apare pe afișajul dvs. iPhone atunci când vă apelează și veți putea recunoaște cine este mai rapid.

Bacsis : De asemenea, puteți atribui imagini persoanelor de contact din Photos. Când găsiți o imagine pe care doriți să o utilizați pentru un contact, atingeți ușor Acțiune icon și alegeți Alocare la Contact. Apoi, va trebui să găsiți contactul, să mutați și să măriți imaginea.

Nu pierdeți niciodată e-mail de la cineva care contează

Disponibil numai în iOS, caracteristica VIP Mail este o modalitate bună de a monitoriza mesajele primite de la contactele cheie. Acesta combină toate mesajele de la contactele cheie într-un folder ușor de vizionat. De asemenea, puteți seta dispozitivul iOS să vă avertizeze atunci când primiți mesaje de la persoane cheie.

1. Pentru a activa VIP, introduceți Vizualizare cutii poștale în iOS Mail.
2. Atingeți Editați | ×.
3. Atingeți Adăugați VIP. Căsuța poștală VIP va apărea în agenda dvs. Cutii poștale listă.
4. Apăsați pe cel încovoiat I (butonul de informare) la dreapta lui VIP.
5. Sunteți în lista VIP. Atingeți Adăugați VIP pentru a selecta contactele pe care doriți să le monitorizați în acest fel.
   1. De asemenea, puteți adăuga persoane de contact la VIP atingând adresa lor în antetul unui email și selectarea Adăugați la VIP pe ecranul următor.
6. Odată ce ați ales persoanele pe care doriți să le urmăriți pentru e-mailuri, puteți configura alerte. Apasă pe eu lângă VIP Mailbox și parcurgeți în partea de jos a listei pe care o veți găsi Alerte VIP, pe care ar trebui să o atingeți.

Veți intra Setări pentru poștă electronică pentru notificări. Permite Permiteți notificările și apoi setați-le așa cum doriți să fie. Îmi place să dezactivez notificările în general, cu excepția celor de la VIP. Acest articol vă va ajuta să controlați mai bine Centrul de notificări de pe dispozitiv.

Reorganizați evenimentele

Acest vârf scurt și dulce poate să nu fie imediat evident. Când trebuie să modificați ora unui eveniment programat, puteți:

• Pe un iPhone, apăsați și țineți apăsat evenimentul până devine opac și îl puteți glisa în ora nouă sau chiar în cea nouă.
• Pe un iPhone, apăsați și țineți apăsat evenimentul până devine opac și apoi glisați una din cercurile mici într-un nou început sau la sfârșit.
• Pe ambele dispozitive iPhone și Mac, atingeți evenimentul pentru al deschide, apăsați Editați | × și modificați ora, ziua sau locația.
• Pe ambele dispozitive iPhone și Mac, puteți utiliza, de asemenea, Siri pentru a reprograma un eveniment, spuneți ceva de genul "reprogramați întâlnirea de la 14 aprilie la ora nouă dată".

Adăugați evenimente din e-mail

Apple a creat o serie de detectoare de date care încearcă să vă ajute să adăugați cu ușurință evenimente de la poștă. De fapt, încearcă să facă toată munca pentru tine. Iată cum funcționează: Când primiți un e-mail care conține un eveniment, ar trebui să vedeți un element mic care apare în partea de sus a ecranului dispozitivului dvs. mobil. Dispune de a Pictogramă pentru calendar și o frază: Evenimentul a fost găsit.

Dacă doriți să adăugați evenimentul în Calendar, tot ce trebuie acum este să atingeți cuvântul mic "adăuga"… (va apărea în albastru). Un nou eveniment calendaristic va fi creat imediat pentru dvs.

Efectuarea de alerte implicite din nou Mare

Toți au nevoi ușor diferite. Având în vedere acest lucru, este posibil să constatați că, de obicei, este necesar să modificați timpul de alertare atunci când creați elemente noi de alertă Calendar. De ce nu schimbați timpul prestabilit la cel care de obicei vă convine mai bine?

Pentru a realiza acest lucru, deschideți-vă Setări > Calendar > Timp de avertizare implicit. Aici puteți alege cel mai potrivit moment pentru alerte pentru a vă aminti despre Zilele de naștere, Evenimentele și Evenimentele de tot. În viitor, când creați o alertă de eveniment, timpul prestabilit se va potrivi cu preferința dvs. obișnuită, economisind câteva secunde când configurați evenimente noi.

Nu fi târziu

Una dintre cele mai utile funcții ale calendarului este abilitatea acestuia de a afla cât timp vă va duce să călătoriți la evenimente programate. Pentru a utiliza acest lucru, urmați acești pași:

1. Creați un eveniment în mod obișnuit și apoi deschideți evenimentul respectiv.
2. Atingeți Editați | ×.
3. Apoi, introduceți locația evenimentului și permiteți-l pe Calendar să acceseze datele despre locație, dacă vi se solicită acest lucru.
4. Atingeți Alerta și apoi creați un Timpul de plecare alertă din meniul drop-down.
   1. Aveți posibilitatea să creați mai multe mementouri, inclusiv mementouri convenționale, că evenimentul urmează să aibă loc. Cu toate acestea, ce se va întâmpla odată ce veți avea Timpul de plecare setul de alerte este că dispozitivul dvs. vă va aminti când trebuie să plecați pentru a ajunge la destinația dvs. de întâlnire.

Distribuiți calendare cu alții

Capacitatea de a împărtăși Calendare cu alții este o bijuterie puțin folosită. Acest lucru poate fi foarte util atunci când doriți să partajați camere de familie sau de lucru.

Când împărtășești un calendar, oricine alegi să-l împărtășești, îți poate citi sau edita calendarele, inclusiv posibilitatea de a adăuga propriile lor intrări, motiv pentru care ar trebui să creezi un anumit calendar pentru partajare, mai degrabă decât să-ți împărtășești toate datele din calendarul privat.

Pentru a crea un calendar nou, urmați acești pași:

1. Deschideți Calendare și apăsați calendare în partea inferioară a ecranului.
2. Atingeți Editați | × în partea de sus a ecranului.
3. Alege Adăugați Calendar, denumiți noul element și atribuiți-i o culoare.
4. Atingeți Terminat.

Pentru a partaja calendarul, urmați acești pași:

1. Apasă pe calendare pentru a ajunge la o listă a tuturor calendarelor curente. Căutați pe cel pe care doriți să-l distribuiți.
2. Apasă pe I (info) buton în partea dreaptă a calendarului pe care doriți să îl distribuiți.
3. În ecranul următor, apăsați Adăugați o persoană.
   1. Alegeți persoanele de contact la care doriți să distribuiți acest element. Veți putea controla ceea ce pot face, dar pentru ca această caracteristică să fie utilă, acestea trebuie să poată crea și edita elemente.

Cu această funcție setată, dvs. și familia / colegii dvs. veți putea urmări programele celorlalți și vă veți asigura că nu vă ciocniți.

Notă: Când partajați calendarele, veți fi avertizat când oamenii pe care îi distribuiți adaugă sau editează ceva.

Utilizați porecle cu contacte

Dacă utilizați porecle, veți putea să-i cereți lui Siri să-i "sune pe mama" sau să "sune medicul" sau să "trimită un mesaj șefului". Siri este suficient de inteligent să caute porecle ale oamenilor atunci când vă face o comandă , deși trebuie să le acordați mai întâi numele.

Există două moduri de a face acest lucru:

• Metoda unu: Utilizați ecranul

1. 1. Deschis Contacte la găsiți persoana despre care doriți să adăugați informații despre.
   2. Deschideți înregistrarea și apăsați Editați | ×.
   3. Derulați în jos până când vedeți adăugați câmp, scrisă în albastru.
   4. Atingeți această opțiune, apoi apăsați Poreclă.
   5. Câmpul Nickname apare chiar sub numele din partea de sus a cardului. Acum puteți introduce numele relevant, cum ar fi tata, mama, șeful meu etc.

• Metoda a doua: Utilizați Siri

1. 1. Lansa Siri și cereți-i să numească o porecla, de exemplu, "tata".
   2. Dacă nu ați atribuit pseudonimul pe care îl utilizați la un contact, Siri va întreba cine ar trebui să fie persoana potrivită.
   3. Odată ce ați numit persoana corectă, Siri vă va întreba dacă doriți să vă amintiți că porecla este legată de acel contact. Spuneți da, și veți putea să utilizați acea poreclă pentru a vă referi la persoana de contact în viitor.

Lucrați cu alte servicii

Aplicațiile dvs. Calendar și Persoane de contact se pot sincroniza cu servicii ale unor terțe părți, inclusiv soluții compatibile Yahoo !, Google sau Microsoft Exchange. Acest lucru este util pentru utilizatorii Gmail ocazionali, dar esențial pentru aceia dintre noi care au nevoie să acceseze sistemele corporative de pe iPhone.

Pentru a vă sincroniza cu un serviciu terță parte:

1. Deschis Setări.
2. Apasă pe Poștăopțiune.
3. Atingeți Conturi.
4. Selectați Adaugă cont.
5. Acum trebuie să alegeți tipul de cont cu care doriți să sincronizați date. Atingeți Alte dacă utilizați soluții alternative de gestionare a contactelor și / sau de planificare care acceptă protocoalele LDAP sau CardDAV.
6. După ce ați introdus detaliile relevante, veți putea alege ce aplicații suportă serviciul terță parte.

Când ați instalat aceste dispozitive, iPhone, iPad sau Mac se vor sincroniza automat cu aceste servicii, ceea ce înseamnă că veți putea accesa calendare de lucru și programați întâlniri utilizând produsul Apple.

Bonus pentru utilizatorii de Mac: un sfat program

Aceasta este o caracteristică atât de mare că este într-adevăr o rușine este în prezent disponibilă numai pe Mac-uri. Capacitatea de a deschide aproape orice tip de fișier pentru a programa este un talent puțin cunoscut. Puteți să o utilizați, de exemplu, pentru a vă menține foile de pontaj sau pentru a vă asigura că materialele de prezentare sunt la îndemână atunci când vă aflați în drum spre o întâlnire.

Caracteristica este puțin ascunsă, dar iată cum funcționează:

1. Creați un nou eveniment în Calendar (Comandă + N).
2. Faceți clic-control pe eveniment și selectați Obtine informatii În listă.
3. Faceți clic pe obține pentru a accesa funcțiile de editare.
   1. De asemenea, puteți selecta evenimentul și apăsați Command + E.
4. Apasă pe Alerta camp.
5. În meniul derulant, selectați Personalizat.
6. În următorul element, atingeți câmpul de sus pentru a vedea un meniu derulant din care puteți alege stilul dvs. de alertă: Mesaj, Mesaj cu sunet, e-mail, și Deschide fișierul. Alege Deschide fișierul.
7. Veți fi obligat să alegeți fișierul pe care doriți să-l deschideți și să setați ora la care se activează alerta
8. Clic O.K.

Când evenimentul este programat să aibă loc, veți avea toate documentele de care aveți nevoie localizate și deschise automat, astfel încât să puteți merge direct la întâlnirea dvs. Puteți adăuga alarme suplimentare atingând butonul + buton lângă alertă.