Cum de a găsi date de început și de sfârșit de proiect folosind funcția Excel WORKDAY

Microsoft Excel are câteva funcții integrate WORKDAY care pot fi utilizate pentru calculele date. Fiecare funcție are o funcție diferită, iar rezultatele diferă de la o funcție la alta. Cel pe care îl utilizați depinde de rezultatele pe care le doriți, care pot include una dintre următoarele:

• Găsirea datei de încheiere a unui proiect cu un număr de zile lucrătoare după o anumită dată de începere.
• Găsirea datei de începere a unui proiect cu un număr stabilit de zile lucrătoare înainte de o anumită dată de încheiere.
• Găsirea datei scadente pentru o factură.
• Găsirea datei de livrare preconizate pentru bunuri sau materiale.

Notă: Acest articol se aplică versiunilor Excel 2019, 2016 și 2013.

01 din 03

Sintaxa și argumentele funcției WORKDAY

Funcția WORKDAY găsește data de începere sau de încheiere a unui proiect sau de atribuire atunci când este dat un număr de zile lucrătoare. Numărul de zile lucrătoare exclude în mod automat weekend-urile și orice date care sunt identificate ca sărbători. Sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, paranteze și argumente.

Sintaxa pentru funcția WORKDAY este:

= WORKDAY (Start_date, zile, sărbători)

Data de început (obligatoriu) este data de începere a perioadei de timp alese. Data de începere efectivă poate fi introdusă pentru acest argument sau se poate introduce referința celulei la locația acestor date în foaia de lucru.

zi (obligatoriu) specifică durata proiectului. Acesta este un număr întreg care arată numărul de zile de lucru care au fost efectuate pe proiect. Pentru acest argument, introduceți numărul de zile de lucru sau referința celulei la locația acestor date în foaia de lucru.

Pentru a găsi o dată care apare după argumentul Start_date, utilizați un număr întreg pozitiv pentru Zile. Pentru a găsi o dată care are loc înainte de argumentul Start_date, utilizați un număr întreg negativ pentru Zile.

concediu (opțional) specifică una sau mai multe date suplimentare care nu sunt considerate ca parte a numărului total de zile lucrătoare. Utilizați referințele celulei la locația datelor din foaia de lucru pentru acest argument.

02 din 03

Introducerea funcției WORKDAY

Exemplul nostru pentru acest tutorial folosește funcția WORKDAY pentru a găsi data de încheiere pentru un proiect care începe la 9 iulie 2012 și se termină 82 de zile mai târziu. Două zile de sărbătoare (3 septembrie și 8 octombrie) care au loc în această perioadă nu vor fi luate ca parte a celor 82 de zile.

Pentru a evita problemele de calcul care pot apărea dacă datele sunt introduse accidental ca text, funcția DATE va fi utilizată pentru a introduce datele utilizate în funcție. Pentru informații suplimentare, consultați secțiunea Valorile erorilor la sfârșitul acestui tutorial.

Începeți prin introducerea următoarelor date în celulele indicate:

D1: Data de început:D2: Număr de zile: D3: Vacanță 1:D4: Vacanță 2: D5: Data de încheiere: E1: = DATE (2012,7,9)E2: 82E3: = DATE (2012,9,3)E4: = DATE (2012,10,8)

Datele din celule E1, E3, și E4 nu apare așa cum se arată în imaginea de mai sus, verificați dacă aceste celule sunt formatate pentru a afișa date utilizând formatul de dată scurtă.

1. Selectați celula E5 pentru a deveni celula activă. Aici se vor afișa rezultatele funcției WORKDAY.
2. SelectațiFormulele.
3. AlegeData si ora > ZI DE LUCRU pentru a afișa caseta de dialog Argumente funcționale.
4. Plasați cursorul în Data de început casetă de text. Veți vedea începutul formulei în celula E5.
5. Selectați celulaE1 în foaia de lucru pentru a introduce această referință de celule în caseta de dialog.
6. Plasați cursorul înzi casetă de text.
7. Selectați celulaE2 în foaia de lucru pentru a introduce această referință de celule în caseta de dialog.
8. Plasați cursorul înconcediu casetă de text.
9. Glisați pentru a selecta celuleE3 șiE4 în foaia de lucru pentru a introduce aceste referințe de celule în caseta de dialog.
10. Selectați O.K în caseta de dialog pentru a finaliza funcția
11. Data 11/2/2012, data de încheiere a proiectului, ar trebui să apară în celulă E5 din foaia de lucru.
12. Când selectați celulă E5 funcția completă apare în formula bar deasupra foii de lucru.

= WORKDAY (E1, E2, E3: E4) 03 din 03

Depanarea erorilor de funcționare WORKDAY

Dacă datele pentru diferitele argumente ale acestei funcții nu sunt introduse corect, în celula în care se află funcția WORKDAY apar următoarele valori de eroare:

• #VALOARE! apare în celula de răspuns Dacă unul dintre argumentele WORKDAY nu este o dată validă (dacă data a fost introdusă ca text, de exemplu).
• #NUM!apare în celula de răspuns dacă rezultă o dată nevalidă din adăugarea argumentelor Start_date și Days.
• Dacă argumentul Zile nu este introdus ca un număr întreg, cum ar fi 82,75 de zile, numărul va fi trunchiat, mai degrabă decât rotunjit în sus sau în jos, până la porțiunea întregă a numărului: 82 de zile.