Rezolvarea problemelor audio cu PowerPoint 2010

Lipsa de muzică sau audio este probabil cea mai obișnuită problemă care culminează cu slideshow-uri PowerPoint. Ați înființat prezentarea dvs. - dar, din anumite motive, muzica nu va juca pentru colegul care la primit într-un e-mail. Acum ce?

Cea mai ușoară explicație este că muzica sau fișierul audio au fost probabil legate de prezentare și nu încorporate în ea. PowerPoint nu poate găsi muzica sau fișierul audio pe care le-ați conectat în prezentarea dvs. și, prin urmare, muzica nu va reda.

Cu toate acestea, poate că nu este singura problemă cu care vă confruntați - citiți mai departe pentru mai multe sfaturi de depanare.

Ce trebuie să știu despre fișierele de sunet?

În primul rând, muzica sau sunetele pot fi încorporate în prezentări PowerPoint numai dacă utilizați un format de fișier WAV. Aceasta înseamnă că un nume de fișier de yourmusicfile trebuie să conțină extensia de fișier .WAV, făcând astfel numele complet al fișierului yourmusicfile.WAV.Fișierele MP3 nu se încorporează într-o prezentare PowerPoint, deci un nume de fișier, cum ar fi yourmusicfile.MP3 ar fi vreodată legată de prezentare și trebuie să însoțească întotdeauna fișierul de prezentare când este trimis prin e-mail unui coleg sau dacă prezentarea de diapozitive va fi redată pe un alt computer.Ca rezultat, răspunsul ușor este să utilizați numai fișiere WAV în prezentările dvs. Cu toate acestea, dezavantajul acestei soluții este că fișierele WAV sunt uriașe și ar face prezentarea mult prea greoaie la e-mail.

O altă problemă la îndemână ar putea fi dacă un număr de fișiere de sunet WAV sau de muzică sunt utilizate în prezentare, este posibil să întâmpinați dificultăți în deschiderea sau redarea prezentării, mai ales dacă calculatorul dvs. nu este unul dintre cele mai noi modele.

Pasul 1: Începeți să stabiliți probleme de sunet sau muzică PowerPoint

Creați un dosar pentru prezentarea dvs.

Asigurați-vă că prezentarea și toate fișierele de sunet sau muzică pe care doriți să le redați în prezentare sunt mutate sau copiate în acest folder. (PowerPoint este doar pretențios și dorește totul într-un singur loc.) De asemenea, rețineți că toate fișierele de sunet sau muzică trebuie să locuiască în acest folder înainte de a introduce fișierul muzical în prezentare, sau procesul poate să nu funcționeze.

Dacă ați introdus deja fișiere de sunet sau muzică în prezentarea dvs., trebuie să mergeți la fiecare diapozitiv care conține un fișier de sunet sau muzică și să ștergeți pictograma din diapozitive. Le veți reintroduce mai târziu.

Pasul 2: Descărcați programul CDex gratuit

În esență, trebuie să înșalăți PowerPoint 2010 în a "gândi" că muzica MP3 sau fișierul de sunet pe care îl veți insera în prezentarea dvs. este de fapt un fișier WAV. Puteți descărca un program gratuit pe care l-au creat, care va face acest lucru pentru dvs.

Descărcați și instalați programul CDex gratuit.

Porniți programul CDex și apoi alegeți Conversia> Adăugați antetul RIFF-WAV la fișiere MP2 sau MP3.

Faceți clic pe … buton la sfârșitul Director pentru a căuta în dosarul care conține fișierul dvs. muzical. Acesta este dosarul creat înapoi în Pasul 1.

Apasă pe O.K buton.

Selectați yourmusicfile.MP3 în lista de fișiere afișate în programul CDex.

Faceți clic pe Convertit buton.

Acest lucru va "converti" și va salva fișierul de muzică MP3 ca yourmusicfile.WAV și codificați-l cu un antet nou (informațiile de programare din spatele scenelor) pentru a indica PowerPoint că acesta este un fișier WAV, mai degrabă decât un fișier MP3. Fișierul este încă un MP3 (dar este deghizat ca fișier WAV), iar dimensiunea fișierului va fi păstrată la dimensiunea mult mai mică a unui fișier MP3.

Închideți programul CDex.

Pasul 3: Găsiți fișierul WAV nou pe computer

Acum, este timpul să verificați din nou locația de salvare a fișierului muzical.

Verificați dacă noul dvs. fișier muzical sau sunet WAV este localizat în același folder ca prezentare PowerPoint. (Veți observa, de asemenea, că fișierul MP3 original este încă acolo.)

Deschideți prezentarea în PowerPoint 2010.

Apasă pe Introduce pe panglică.

Dați clic pe săgeata drop-down din dreptul opțiunii Audio pictograma de pe capătul din dreapta al panglicii.

Alege Audio din fișier … și localizați noul fișier WAV creat Pasul 2 .

Pasul 4: PowerPoint a fost înșelat în rezolvarea problemei

Ați înșelat PowerPoint 2010 în "gândirea" că fișierul MP3 convertit este într-adevăr într-un format de fișier WAV.

Muzica va fi încorporat în prezentare, mai degrabă decât pur și simplu legat la fișierul de muzică. Încorporarea fișierului de sunet asigură că va călători întotdeauna cu el.

Muzica este acum deghizată ca fișier WAV, dar deoarece este o dimensiune a fișierului mult mai mică (fișierul WAV), ar trebui să se joace fără complicații.