Când introduceți mai multe adrese în La line a unui e-mail trimis de la Gmail, fiecare destinatar văd nu numai conținutul mesajului dvs., ci și celelalte adrese de e-mail la care vă trimiteți mesajul. Acest lucru poate fi dificil, deoarece majoritatea oamenilor preferă să nu aibă o adresă de e-mail pe care o au pe larg. Dacă mutați adresele la Ccdomeniu, efectul este același; ele apar doar pe o linie diferită.
Folosește Bcc câmp, totuși, deveniți un erou de confidențialitate. Orice adresă introdusă în acest câmp este ascunsă de toți ceilalți destinatari.
Fiecare destinatar aflat în câmpul Bcc primește o copie a e-mailului, dar nimeni care nu figurează în câmpul Bcc poate vedea numele celorlalți destinatari, care protejează confidențialitatea tuturor. Nimeni, cu excepția dvs. și a destinatarilor Bcc știu că au fost trimise o copie a e-mail-ului. Adresele lor de e-mail nu sunt expuse.
O problemă: trebuie să introduceți ceva în La camp. Această soluție rezolvă problema.
Utilizați câmpul Bcc
Iată cum puteți adresa un mesaj în Gmail Destinatari confidentiali cu toate adresele de e-mail ascunse:
-
Clic Compune în Gmail pentru a începe un mesaj nou. De asemenea, puteți apăsa c dacă aveți activat comenzile rapide de la tastatură Gmail.
-
În La câmp, tip Persoane nedivulgate < urmată de adresa dvs. Gmail și o închidere >. De exemplu, dacă adresa dvs. Gmail este [email protected], tastațiPersoane nedivulgate <[email protected]>.
-
Clic Bcc.
-
Introduceți adresele de e-mail ale tuturor destinatarilor destinați în Bcc camp. Separați numele cu virgule.
-
Introduceți mesajul și subiectul acestuia.
-
Adăugați orice formatare utilizând bara de instrumente din partea de jos a ecranului de compunere.
-
Clic Trimite.
Această metodă nu poate fi utilizată pentru a trimite mesaje mari. Potrivit Google, Gmail gratuit este destinat utilizării personale, nu pentru corespondența în vrac. Dacă încercați să adăugați adresele unui grup mare de destinatari în câmpul Bcc, întregul corespondent ar putea eșua.
Dacă scrieți același grup de destinatari în mod repetat, luați în considerare transformarea acestora într-un grup din Agenda Google.
Cum să faci un grup de e-mail în Gmail
Când adăugați numele destinatarilor la un grup, introduceți numele grupului în La în locul numelor individuale și adreselor de e-mail.
Versiunile mai vechi ale Persoanelor de contact Google au folosit o metodă diferită pentru a crea grupuri. O puteți găsi pe această pagină de ajutor Google.
-
Lansa Contacte Google.
-
Marcați caseta lângă fiecare contact pe care doriți să îl includeți în grup.
-
Clic Creaza nou Eticheta în bara laterală.
-
Introduceți un nume pentru noul grup în câmpul furnizat.
-
Clic O.K pentru a crea noul grup care conține toate contactele pe care le-ați selectat.
-
Pentru a adăuga persoane de contact la noul grup, faceți clic pe Etichetă în colțul din dreapta sus cu contactele selectate.
-
Apoi dați clic pe eticheta la care doriți să adăugați persoanele de contact. Va apărea un marcaj de selectare.
În e-mail, începeți să introduceți numele grupului nou. Gmail va umple câmpul cu numele complet.
Dacă nu sunteți mulțumit să nu lăsați recipienții să știe cine primește același mesaj, trebuie doar să adăugați o notă la începutul mesajului care afișează destinatarii, minus adresele lor de e-mail.
Beneficiile utilizării "destinatarilor nedivulgați"
Primul beneficiu al trimiterii e-mailurilor la Destinatari confidentiali sunteți:
- Confidențialitate pentru persoanele care primesc e-mailul. Împrăștierea adresei de e-mail este o modalitate profesională de a gestiona problemele de confidențialitate inerente e-mailurilor de grup.
- Evitați filtrele de e-mail, astfel încât destinatarul dvs. să vadă e-mailul
- Reduce mesajele nedorite
- Își protejează destinatarii de spam-uri
Nu trebuie să apelați grupul dvs. Destinatari confidentiali . Ai putea să-i numești ceva Membrii personalului de proiect social sau Toți la X, Y și Z Company.
Ce despre Răspundeți tuturor
Ce se întâmplă atunci când unul dintre destinatarii Bcc decide să răspundă la e-mail? Are o copie a tuturor copiilor în câmpul Bcc? Raspunsul este nu. Adresele de e-mail din câmpul Bcc sunt doar copii ale e-mailului. Dacă un destinatar alege să răspundă, el poate răspunde numai la adresele listate în La și Cc câmpuri.
