Cum se face o prezentare de diapozitive pe PowerPoint

Când sunteți gata să prezentați diapozitivele PowerPoint altora, nu căutați decât funcția de slideshow a PowerPoint. Puteți să vă bazați pe aceasta pentru toate tipurile de diapozitive, dar cele care conțin fotografii funcționează cel mai bine pentru majoritatea spectatorilor. Aceste instrucțiuni funcționează pentru toate diapozitivele, dar se concentrează pe cele cu fotografii.

Notă: Aceste instrucțiuni se aplică versiunilor PC și Mac din PowerPoint. Nu puteți crea slideshow-uri foto cu muzică în PowerPoint Online.

Înainte de a începe

Înainte de a crea diapozitive pentru prezentarea dvs. de prezentare, decideți cât timp să faceți diaporama, cum ar trebui să curgă și imaginile pe care le veți folosi.

• Lungime: O prezentare de diapozitive poate fi atât de lungă sau de scurtă cât aveți nevoie. Rețineți că lungimea prezentării ar trebui să fie potrivită pentru subiect și pentru atenția publicului.
• Contur: Este întotdeauna inteligent să începeți cu o schiță; vă ajută să vizualizați prezentarea dvs. O schiță poate fi la fel de simplă ca lista subiectelor pe care doriți să le acoperiți.
• Fotografii: Alegeți fotografii clare și spuneți o poveste.

Cum se face o prezentare de diapozitive pe PowerPoint

Cu albumul foto al aplicației PowerPoint, selectați fotografiile și PowerPoint creează prezentarea de diapozitive de bază. Umpleți diapozitivele cu text informativ și armonizați muzica de fundal, apoi transformați colecția de diapozitive într-o prezentare de diapozitive foto cu muzică care poate fi redată ca un videoclip sau poate fi stocată pe un CD.

Când sunteți gata să faceți o prezentare foto cu muzică, PowerPoint vă pune în mișcare rapid. Pentru a începe, selectați Introduce > Album foto > Album foto nou.

Iată cum puteți să adăugați și să formatați imagini pentru prezentarea de diapozitive utilizând Photo Album:

1. Adăugați fotografii: Selectați Fișier / Disk și selectați imaginile dorite în prezentarea de diapozitive.
2. Îmbunătățiți fotografiile: Plasați un marcaj de lângă imaginea pe care doriți să o îmbunătățiți și modificați orientarea, contrastul și luminozitatea. Veți vedea modificările din fereastra Previzualizare.
3. Adăugați casete text: Dacă doriți să adăugați un diapozitiv pentru text, selectați imaginea din lista de albume pe care doriți să o urmați și selectați textul Casetă text nouă.
4. Rearanjați diapozitivele: Plasați un marcaj de lângă imaginea pe care doriți să o mutați și selectați Mutați în sus sau Deplasați-vă jos.
5. Alegeți un aspect de imagine: Selectează Picture layout derulați și alegeți modul în care doriți ca imaginile să apară în prezentarea de diapozitive.
6. Încadrați imaginile: Selectează Forma cadrului drop-down listă și alegeți un stil de cadru. Veți vedea o previzualizare în Album Layout zonă.
7. Selectați Crea când ați terminat.

Slideshow-ul dvs. de fotografii este creat într-un fișier nou. Adăugați textul în diapozitive și utilizați panoul Idei de proiectare pentru a modifica aspectul fiecărui diapozitiv. Salvați fișierul cu un nume descriptiv, astfel încât să nu vă pierdeți munca.

Modul de redare a muzicii în timpul prezentării

Puteți să redați muzică în fundal în timpul prezentării. Muzica de fundal începe automat cu prezentarea de diapozitive și se redă în timpul tuturor slide-urilor.

Pentru a adăuga muzică de fundal în prezentarea dvs., selectați Introduce > Audio > Audio pe PC-ul meu, alegeți un fișier de muzică, apoi selectați O.K.

Pictograma audio apare în mijlocul diapozitivului curent. Pentru al muta, trageți-l într-un loc diferit al diapozitivului. Când este selectată pictograma audio, apare fila Redare. Selectați Redați în fundal și efectuați modificări în fișierul audio. Iată câteva sugestii.

• Previzualizați muzica: Selectați Joaca pentru a asculta muzica în timpul prezentării.
• Scurtați durata: Selectați Trim Audio pentru a elimina părțile de la începutul și sfârșitul fișierului de muzică.
• Reglați volumul: Selectați Volum pentru a face muzica de fundal mai tare sau mai moale.

Cum se configurează prezentarea de diapozitive

După terminarea diapozitivelor, este timpul să setați prezentarea de diapozitive. Începeți prin a decide dacă să afișați prezentarea într-o fereastră sau pe ecran complet.

Pentru a configura prezentarea, selectați Prezentare > Configurați prezentarea de diapozitive și alegeți una dintre următoarele opțiuni:

• Vizualizat de un individ (fereastră): Rulați prezentarea automată și în interiorul unei ferestre. Această opțiune funcționează cel mai bine atunci când salvați prezentarea pe un CD.
• Navigat la un chioșc (ecran complet): Rulați prezentarea automată și la dimensiunea ecranului complet. Această opțiune funcționează cel mai bine atunci când convertiți prezentarea într-un videoclip.

Selectați O.K când ați terminat.

Cum se adaugă cronometrele la fiecare diapozitiv din prezentarea de diapozitive

Acum este timpul să decideți cât timp va apărea fiecare diapozitiv în prezentarea de diapozitive. Pentru a începe, selectați Prezentare > Repearse Timings. Slideshow-ul se afișează pe ecran complet cu o bara de instrumente de înregistrare și un cronometru.

În timp ce vă prezentați prezentarea, utilizați bara de instrumente Înregistrare pentru a naviga prin prezentare.

1. Selectați Următor → pentru a trece la următorul diapozitiv atunci când s-a atins calendarul dorit.
2. Selectați Pauză pentru a porni și a opri temporizarea.
3. Selectați Repeta pentru a reporni înregistrarea timpului pentru diapozitivul selectat.
4. Când ați terminat și ați setat timpul pentru ultimul diapozitiv, închideți bara de instrumente Înregistrare.
5. Selectați da pentru a păstra sincronizările înregistrate.

Cum să editați orarele pe un diapozitiv

Dacă aveți nevoie să măriți sau să micșorați timpul pentru prezentarea dvs., puteți modifica durata de prezentare a diapozitivelor în timpul prezentării.

Pentru a schimba cronometrarea unui diapozitiv:

1. Selectați Vedere > Glisorul de sortare.
2. Selectați tranziţii.
3. Selectați un diapozitiv.
4. În Advance Slide After , introduceți cât timp va apărea diapozitivul în prezentare înainte de a trece la următorul diapozitiv, apoi apăsați Enter.

Cum se creează o prezentare video PowerPoint

Cel mai simplu mod de a distribui și de a reda prezentarea dvs. este în format video. În acest fel, oricine vă poate vizualiza slideshow-ul indiferent de computer sau dispozitiv pe care îl utilizează.

Pentru a converti un slideshow într-un videoclip:

1. Salvați fișierul.
2. Selectați Fişier > Export.
3. Selectați Creați un videoclip.
4. Dacă doriți o dimensiune mai mică a fișierului, selectați lista derulantă Full HD și alegeți o calitate inferioară.
5. Selectați Creați un videoclip.
6. Navigați la dosarul în care doriți să salvați videoclipul și dați acestuia un nume descriptiv.
7. Selectați Salvați. Este posibil să dureze câteva minute pentru a procesa fișierul și a crea videoclipul.

Cum să salvați o prezentare pe un CD sau pe alt suport detașabil

De asemenea, puteți salva prezentarea pe un CD sau o puteți copia într-un dosar. Când faceți acest lucru, toate fișierele legate de prezentarea de imagini sunt împachetate împreună.

Pentru a crea o prezentare care poate fi vizionată pe orice computer și poate fi stocată pe un CD sau pe alt suport detașabil:

1. Selectați Fişier > Export.
2. Selectați Prezentare pachet pentru CD > Pachet pentru CD.
3. Introduceți un nume pentru CD.
4. Selectați Copiați în dosar sau Copiați pe CD și urmați instrucțiunile de pe ecran.
5. Când ați terminat, selectați Închide.