Imaginați-vă că zburați în lista de activități zilnice și rămâne mult timp liber.
Sună ca un vis devenit realitate?
Asta este promisiunea producerii de obstacole. Dar, ca cineva care le-a încercat aproape pe toate, am descoperit că această fantezie nu devine întotdeauna realitate.
Vestea bună este că există o mulțime de alte opțiuni - de fapt, datorită internetului, aș spune aproape nesfârșit. Dar dacă asta vă sună copleșitor, nu vă temeți! Am trecut prin toate cele mai cunoscute sfaturi de productivitate și am venit cu alternative pentru fiecare.
1. Dacă doriți să acordați prioritate mai bine, schimbați strategia „Mâncați acea broască” …
Cu găsirea propriilor ore de aur
Conceptul Eat the Frog, creat de autorul Brian Tracy, se referă la a face cea mai importantă sarcină în fiecare zi. În timp ce te poate ajuta să te asiguri că prioritatea ta este îngrijită, să te îndrepți la treburile de afaceri dimineața poate să nu fie cel mai convenabil moment pentru tine.
Așadar, dacă nu sunteți la performanțe maxime până mai târziu în zi, încercați să programați sarcina de top pentru perioada care vi se potrivește cel mai bine. Așadar, indiferent dacă sunteți mai energizați după pauză de cafea sau mai motivați chiar înainte de a părăsi biroul, faceți cea mai importantă muncă atunci.
2. Dacă doriți să vă motivați pentru a începe, tranzacționați matricea Eisenhower …
Cu început ușor și de lucru
Metoda Eisenhower Matrix de clasificare a sarcinilor în funcție de urgență și importanță și efectuarea lor în acea ordine poate lucra cu siguranță pentru unii. Dar, dacă te lupți să începi, presiunea de a lucra la sarcini prioritare și de urgență ridicată te poate speria să te amori.
Păstrați o listă de mici doze pe care le puteți termina în doar 10 minute și treceți mai întâi prin ele. Vă veți simți motivat de câștigarea eliminării rapide a unui cuplu și a gata să vă ocupați de munca mai serioasă. În plus, probabil că veți avea cel mai curat birou și cea mai organizată mesaje primite în birou.
3. Dacă doriți să faceți mai multe pauze, comercializați tehnica Pomodoro …
Cu ruperea proiectelor finalizate
Tehnica Pomodoro presupune lucrul la intervale de 25 de minute cu pauze de cinci minute între ele. S-ar putea să descoperiți că acest lucru vă oferă un focus fantastic. Dar, s-ar putea să nu fie posibil să obțineți totul într-o perioadă de timp atât de scurtă.
Când sunteți mai mult de tipul căruia îi place să facă sarcini de la început până la sfârșit într-o singură ședință, ar trebui să vă ajustați planul pentru a se potrivi cu accentul dvs. Așadar, simți-te liber să te lipești uneori de o sarcină până când se termină complet și apoi fă o pauză. (Nu chiar, luați această pauză! Studiile spun că aveți nevoie.)
4. Dacă doriți să vă concentrați mai bine, schimbați „Nu faceți” lista …
Cu crearea unei liste „Gata”
Cu lista „nu faceți”, puteți să notați lucrurile care știți că vă sabotează productivitatea pentru a vă reaminti să nu le faceți. Dar, de unde știi la ce ar trebui să-ți petreci timpul?
Notând toate sarcinile pe care le finalizați, vedeți unde va trece timpul. Așadar, această metodă este de două ori: Puteți lua decizii mai bune atunci când aveți date grele despre munca dvs. și veți fi motivați să vă păstrați atunci când veți putea vedea efectiv progresul dvs.
5. Dacă doriți să îndepliniți termenele, tranzacționați tehnica de programare a tuturor …
Cu adăugarea de sarcini Bit by Bit
Fanii metodei programului totul spun că ar trebui să-ți atribuie toate sarcinile într-o anumită zi și oră în calendarul tău, pentru a te asigura că poți să-l încadrezi totul. Încă vreau să mă întorc la această metodă, dar a vedea calendarul meu înghesuit îmi provoacă stres. .
Soluția mea pentru apelarea acesteia în timp ce mă tot uit la calendar, este să-mi completez calendarul doar o dată pe săptămână. Prin urmare, păstrez o listă de master cu toate dovezile mele (defalcate în cele mai mici sarcini posibile). Apoi, adaug sarcinile în calendarul meu săptămânal. Consider că această recenzie obișnuită îmi oferă mai multă flexibilitate, dar totuși îmi permite să îndeplinesc termenele și să rămân la curent cu proiectele pe termen lung.
6. Dacă doriți să faceți o muncă profundă, schimbați regula în două minute …
Cu Batching
Regula de două minute vă încurajează să efectuați imediat orice sarcină care durează 120 de secunde sau mai puțin. Acest lucru vă economisește timpul de a scrie-l și îl face să fie îngrijit. Dar, poate însemna, de asemenea, că nu ai timp niciodată pentru o muncă mai profundă.
În loc să reacționeze la lucruri de îndată ce apar, notează-le în jos și apoi mai târziu fă o grămadă în același timp. Acest lucru le împiedică să vă întrerupă constant fluxul de lucru, asigurându-vă totuși că totul se va finaliza.
Există mai multe opțiuni pentru organizarea și abordarea listei dvs. de activități decât există GIF-urile Corgi (și asta este mult!), Așa că sunteți obligat să găsiți unul care să vă ajute cel mai bine.
