Am fost cu toții acolo - prinși într-o cameră rece, fără ferestre, cu 50 de colegi apropiați și dragi, ascultând un dron prezentator despre cine știe ce.
După cum probabil v-ați adunat din sufletul acela sărac, nu este întotdeauna ușor să conduceți o sesiune de antrenament, o conferință sau o întâlnire mare. De fapt, poate fi un act de echilibrare pentru a menține o audiență distrată (și trează) în timp ce acoperă toate informațiile necesare.
Dar, când e rândul tău să facilitezi o sesiune de grup - nu te panica! Nu trebuie să fie ceva de care să te temi. Urmând aceste sfaturi pentru pregătirea, prezentarea eficientă și implicarea publicului, puteți deveni cu ușurință prezentatorul de care toată lumea dorește de fapt să învețe.
Fi pregatit
Acest lucru poate părea evident, dar gândiți-vă la câte antrenamente și evenimente ați fost acolo unde prezentatorul nu a fost pregătit - probabil mai mult decât unul!
Și pregătirea depășește realizarea de diapozitive și fișiere de tip PowerPoint. În ziua ședinței tale, fă-ți timp să ajungi devreme, să te configurezi și să te asiguri că ești complet confortabil cu tot materialul tău. Mai ales dacă vă prezentați într-o locație necunoscută, programați-vă timp în avans pentru a verifica capacitățile AV ale camerei, spațiul de ședere și alți factori care ar putea afecta capacitatea dvs. de a vă prezenta așa cum a fost planificat - grăbiți-vă în ziua de a începe să funcționeze totul în timp ce participanții sosesc îți vor începe ziua liberă pe un picior tăiat.
Așeaza scena
Oricât de gata să fiți pentru a susține o sesiune de antrenament ucigaș, nu este niciodată sigur să presupuneți că audiența dvs. este la fel de pregătită. Așadar, pe măsură ce începeți prezentarea, este util să oferiți participanților câteva informații despre dumneavoastră, despre subiect și despre ceilalți participanți. Planificați-vă un timp pentru a oferi o imagine de ansamblu a zilei, a răspunde la întrebări și a face un break-ice rapid - cum ar fi să solicitați tuturor să-și dea numele, titlul și restaurantul local preferat. Adesea, doar faptul că oamenii se prezintă se pot ajuta pe toată lumea să se simtă mai confortabil. (Oh, și dacă ai bugetul - dă-le cafea. Acest lucru ajută întotdeauna .)
Implică-ți audiența
Amintiți-vă că publicul dvs. nu va primi toate informațiile de care au nevoie doar stând și ascultându-vă vorbind - majoritatea oamenilor învață mai eficient și păstrează mai bine informațiile atunci când pot încerca ce le este prezentat. Cele mai bune sesiuni de pregătire la care am participat au fost cele care mi-au permis să interacționez cu trainerul și să aplic ceea ce învățasem în acest moment - prin jocul de rol diferite scenarii sau prin dialogul deschis cu instructorul. Mențineți-vă publicul implicat prin integrarea activităților participanților, precum sesiuni relevante sau sesiuni de întrebări și întrebări în discuția dvs.
A se distra!
Când ați petrecut mult timp pregătind și lucrurile se mișcă de-a lungul frumos, este în regulă să vă relaxați puțin și să vă bucurați de experiență. Nu trebuie să deveniți un comediant de stand-up, dar cu siguranță puteți intersecta umorul și anecdotele personale în prezentarea dvs., vă poate ajuta publicul să se relaționeze cu voi și să rămână interesat de ceea ce se întâmplă.
Citiți Mulțimea
Chiar și cu toată pregătirea din lume, uneori s-ar putea să vă găsiți liderul unui grup care pur și simplu nu este acela în voi. Cu siguranță am avut momente în care mă prezentam și puteam spune brusc că publicul meu s-a deranjat. Sfatul meu: luați acest lucru ca o ocazie de a vă întrerupe, regrupa și modifica ușor cursul.
Dacă grupul pare împărțit în zonă sau letargic, luați timp pentru a insera o activitate precum o pauză de întindere sau chiar aruncarea unei mingi în jurul valorii în timp ce puneți întrebări participanților. Dacă se întâmplă contrariul și participanții sunt prea încălziți sau pasionați de ceea ce se discută, s-ar putea să fie un moment bun pentru a respira. La fel cum actorii își citesc publicul pe tot parcursul spectacolului, rămâi la curent cu participanții, limbajul lor corporal și feedback-ul în timp real pe care ți-l oferă.
Cereți feedback
Solicitarea de feedback de la persoanele care au participat la sesiunea dvs. este una dintre cele mai bune metode de a măsura cât de bine au procesat informațiile și ce le-a plăcut cel mai mult și cel puțin despre prezentarea dvs. În funcție de structura sesiunii dvs., puteți face acest lucru prin sondaje pe măsură ce participanții pleacă sau cu un e-mail următor.
Fii deschis la acest feedback și folosește ceea ce înveți în avantajul tău - știind ce a funcționat și ce nu te-a putut ajuta să schimbi lucrurile data viitoare și să devii un prezentator și mai bun. Indiferent cât de expert deveniți, există întotdeauna loc pentru a regla tehnica dvs.!
Mai presus de toate, fii pregătit și fii atent, oricât de simplu ar părea conținutul. Amintiți-vă că publicul dvs. se va baza pe energia și cunoștințele dvs. pentru a le transporta pe parcursul zilei, așa că un pic de pregătire suplimentară la sfârșitul dvs. merită să vă asigurați că veți avea o prezentare reușită. Dacă faceți ceea ce trebuie pentru a vă asigura că atât dvs. cât și publicul dvs. sunteți confortabili, restul va cădea în loc. Mult noroc!
